BẢNG KÊ 01/TNDN: CỨU TINH HAY CÁI BẪY KHIẾN CHI PHÍ BỊ LOẠI?

 Giới thiệu

Rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thu mua nông sản, hải sản, cao su, thường nghĩ rằng chỉ cần lập Bảng kê 01/TNDN là có thể đưa chi phí vào hợp lý. Nhưng thực tế, không ít kế toán “ngã ngửa” khi quyết toán vì cơ quan thuế loại sạch chi phí, lý do: hồ sơ không đủ, không chứng minh được giao dịch thật.

Vậy Bảng kê 01/TNDN có thực sự “thần thánh” như nhiều người nghĩ? Và doanh nghiệp phải làm gì để chi phí không hóa đơn vẫn được chấp nhận?

1. Những sai lầm phổ biến khi dùng Bảng kê 01/TNDN

Bảng kê không phải là hóa đơn, mà chỉ là một phần trong hồ sơ chứng minh giao dịch. Doanh nghiệp dễ bị loại chi phí nếu mắc các lỗi sau:

• Sai đối tượng: Người bán là hộ/cá nhân kinh doanh (đáng lẽ phải xuất hóa đơn) nhưng DN lại chỉ lập bảng kê.
• Thiếu thông tin cơ bản: Không ghi đủ họ tên, địa chỉ, số CCCD, chữ ký của người bán.
• Người ký không hợp lệ: Không phải chính chủ nông dân/ngư dân.
• Lập trùng, sản lượng bất hợp lý: Một cá nhân bán quá nhiều, số lượng vượt khả năng sản xuất.
• Không đúng thời gian: Cuối tháng mới lập gộp, không phản ánh theo từng ngày.
• Giá mua bất thường: Cao hoặc thấp hơn thị trường, dễ bị ấn định lại giá.
• Thiếu chứng từ thanh toán: Không có phiếu chi/UNC/biên nhận. Lưu ý: từ 11/10/2025, giá trị lớn phải chuyển khoản ngân hàng.
• Chữ ký sai hoặc không khớp hồ sơ.

2. Điểm “tử huyệt” dễ bị soi: Vận chuyển hàng hóa

Một trong những lý do khiến chi phí bị loại nhiều nhất chính là không có chứng từ vận chuyển.

• DN tự vận chuyển → Cần lộ trình, phiếu xuất xăng dầu, định mức nhiên liệu.
• Thuê đơn vị vận tải → Phải có hóa đơn vận chuyển.
• Thuê xe cá nhân → Phải lập tờ khai 01/TTS khấu trừ thuế TNCN.

Nếu không có vận chuyển, thuế dễ quy kết giao dịch “không có thật” → loại chi phí ngay.

3. Giải pháp: Hồ sơ phải đầy đủ “từ A–Z”

Muốn chi phí không hóa đơn được chấp nhận, DN cần chuẩn bị trọn bộ:

• ✅ Bảng kê 01/TNDN đúng đối tượng.
• ✅ Chứng từ thanh toán (phiếu chi, UNC, biên nhận).
• ✅ Chứng từ vận chuyển (hóa đơn, phiếu xuất nhiên liệu…).
• ✅ Biên bản giao nhận thực tế, ký xác nhận.

Hãy nhớ: “Bảng kê chỉ là tờ giấy – Hồ sơ mới là bằng chứng.” Nếu chỉ cầm bảng kê, bạn mới kể… nửa câu chuyện, và thuế sẽ không tin bạn.

4. Dịch vụ kế toán – Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp

Thay vì để đến khi quyết toán mới “chữa cháy”, doanh nghiệp nên:

✔️ Nhờ dịch vụ kế toán, dịch vụ báo cáo thuế rà soát trước.

✔️ Hoàn thiện hồ sơ, bổ sung chứng từ còn thiếu.

✔️ Nhận tư vấn về các khoản chi phí hợp lệ để tối ưu thuế.

✔️ Được hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Kết luận

Bảng kê 01/TNDN không phải là “tấm vé miễn tử”. Nó chỉ có giá trị khi đi kèm bộ hồ sơ đầy đủ và hợp pháp. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

✅ Giảm rủi ro bị loại chi phí.

✅ Tối ưu thuế phải nộp.

✅ Yên tâm khi quyết toán.

Nếu bạn chưa chắc chắn hồ sơ của mình đã an toàn, hãy liên hệ ngay dịch vụ kế toán & báo cáo thuế chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

 FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Có thể thay hóa đơn bằng Bảng kê 01/TNDN không?
Không. Bảng kê chỉ áp dụng khi mua của nông dân, ngư dân, người bán không có hóa đơn.

2. Nếu mua của hộ kinh doanh thì sao?
Bắt buộc hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn, không được thay bằng bảng kê.

3. Từ 11/10/2025, có được trả tiền mặt cho nông dân không?
Nếu giá trị lớn, phải thanh toán qua ngân hàng mới được chấp nhận chi phí.

4. Không có chứng từ vận chuyển thì bảng kê còn giá trị không?
Không. Thuế có quyền loại toàn bộ chi phí vì giao dịch không chứng minh được.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh