THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình triển khai hoạt động kinh doanh, nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu mở rộng quy mô, bố trí thêm cơ sở sản xuất, văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh để đáp ứng kế hoạch phát triển dự án. Khi địa điểm mới nằm ngoài phạm vi đã đăng ký, nhà đầu tư cần rà soát các thủ tục pháp lý về đầu tư, đất đai, xây dựng và những quy định chuyên ngành có liên quan.
Việc bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư không đơn thuần là cập nhật địa chỉ trên giấy tờ. Tùy thuộc vào tính chất dự án, nội dung đã được chấp thuận và tình trạng pháp lý của địa điểm mới, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), thậm chí phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư trước khi cập nhật IRC.
Vậy bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư cần đáp ứng điều kiện gì, hồ sơ gồm những tài liệu nào và quy trình thực hiện ra sao? DHtaxlaw sẽ phân tích cụ thể theo quy định pháp luật đầu tư năm 2026 trong bài viết dưới đây.
1. Bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư có phải điều chỉnh IRC không?
Địa điểm thực hiện dự án đầu tư là một trong những nội dung quan trọng để xác định phạm vi, quy mô và điều kiện triển khai hoạt động đầu tư. Thông tin này có thể được ghi nhận trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc hồ sơ pháp lý của dự án.
Theo Điều 33 Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi nội dung điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính của dự án được ghi nhận trên giấy chứng nhận.
Do đó, khi bổ sung địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần xác định dự án thuộc trường hợp nào:
Như vậy, cần phân biệt rõ việc bổ sung địa điểm mới với việc cập nhật tên địa danh do thay đổi địa giới hành chính. Hai trường hợp này có căn cứ và trình tự xử lý khác nhau.
2. Điều kiện bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Để được xem xét bổ sung địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần rà soát tính phù hợp của địa điểm mới với quy hoạch, mục tiêu hoạt động và các điều kiện pháp lý có liên quan.
2.1. Địa điểm phù hợp với quy hoạch và định hướng phát triển
Địa điểm dự kiến bổ sung phải phù hợp với các quy hoạch có liên quan, tùy thuộc vào tính chất và loại hình dự án, bao gồm:
Đối với dự án triển khai tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế, nhà đầu tư cần kiểm tra ngành nghề hoạt động, công năng sử dụng đất và điều kiện tiếp nhận dự án tại khu vực đó.
2.2. Có căn cứ pháp lý về quyền sử dụng địa điểm
Nhà đầu tư cần chứng minh có quyền sử dụng hợp pháp hoặc có cơ sở hợp lệ để triển khai dự án tại địa điểm đề xuất.
Tùy từng trường hợp, tài liệu có thể bao gồm:
Ngoài việc có giấy tờ về địa điểm, nhà đầu tư nên kiểm tra tình trạng pháp lý của khu đất hoặc nhà xưởng, mục đích sử dụng đất, thời hạn thuê, tình trạng tranh chấp và khả năng được phép triển khai hoạt động dự kiến.
2.3. Đáp ứng điều kiện về ngành nghề và tiếp cận thị trường
Địa điểm mới phải đáp ứng điều kiện hoạt động đối với ngành nghề của dự án. Đặc biệt, dự án có nhà đầu tư nước ngoài cần rà soát điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Một số ngành nghề có thể có yêu cầu riêng về vị trí, diện tích, khoảng cách an toàn, điều kiện cơ sở vật chất hoặc giấy phép chuyên ngành. Ví dụ, dự án sản xuất, chế biến thực phẩm, hóa chất hoặc hoạt động có nguy cơ ảnh hưởng đến môi trường cần được xem xét kỹ trước khi lựa chọn địa điểm.
2.4. Đáp ứng yêu cầu về đất đai, xây dựng và môi trường
Nhà đầu tư cần đánh giá khả năng triển khai dự án tại địa điểm mới theo các quy định chuyên ngành, trong đó có:
Việc được điều chỉnh IRC không thay thế các giấy phép, thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường hoặc phòng cháy, chữa cháy mà dự án phải đáp ứng.
2.5. Đảm bảo năng lực tài chính và tính khả thi của dự án
Nếu việc bổ sung địa điểm làm tăng quy mô, diện tích sử dụng, vốn đầu tư hoặc phát sinh nhu cầu huy động nguồn lực mới, nhà đầu tư cần giải trình khả năng tài chính tương ứng.
Tài liệu chứng minh có thể gồm báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản, cam kết hỗ trợ tài chính, bảo lãnh tài chính hoặc tài liệu hợp pháp khác tùy nội dung điều chỉnh và yêu cầu của hồ sơ.
3. Hồ sơ bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào việc dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không và nội dung điều chỉnh cụ thể. Nhà đầu tư cần xác định đúng thủ tục trước khi lập hồ sơ.
3.1. Hồ sơ điều chỉnh dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, trường hợp bổ sung địa điểm mới không thuộc nhóm thủ tục đơn giản tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP thì thực hiện theo khoản 2 Điều 56.
Hồ sơ được lập theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, gồm:
Đối với nội dung bổ sung địa điểm, nhà đầu tư nên chuẩn bị thêm các tài liệu chứng minh và giải trình liên quan, chẳng hạn:
Danh mục tài liệu thực tế cần được xác định theo đặc điểm dự án và yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư; không phải mọi giấy tờ nêu trên đều bắt buộc trong tất cả hồ sơ.
3.2. Hồ sơ đối với dự án thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư
Nếu dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư và việc bổ sung địa điểm thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư theo khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục tương ứng trước khi điều chỉnh IRC.
Theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh dự án về cơ bản gồm:
Cơ quan tiếp nhận và thành phần hồ sơ cụ thể được xác định theo thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của dự án.
3.3. Hồ sơ cập nhật địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính
Trường hợp nhà đầu tư chỉ có nhu cầu cập nhật thông tin địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, khoản 1 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định hồ sơ gồm:
Đây là thủ tục cập nhật thông tin theo sự thay đổi địa giới hành chính, không phải thủ tục bổ sung địa điểm thực hiện dự án mới.
4. Trình tự, thủ tục bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Sau khi xác định loại thủ tục cần thực hiện, nhà đầu tư tiến hành các bước tương ứng dưới đây.
Bước 1: Rà soát hồ sơ và đánh giá địa điểm dự kiến bổ sung
Nhà đầu tư kiểm tra IRC, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có), mục tiêu, quy mô và địa điểm hiện tại của dự án.
Đồng thời, cần đánh giá tính pháp lý của địa điểm mới, khả năng đáp ứng quy hoạch, điều kiện sử dụng đất, xây dựng, môi trường và các yêu cầu chuyên ngành.
Bước 2: Xác định thủ tục cần thực hiện
Căn cứ vào tình trạng pháp lý của dự án, nhà đầu tư xác định một trong các hướng xử lý:
Việc xác định đúng thủ tục ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng nộp sai cơ quan hoặc phải lập lại hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh
Nhà đầu tư lập văn bản đề nghị, báo cáo tình hình triển khai dự án, quyết định điều chỉnh của tổ chức và các tài liệu chứng minh địa điểm mới.
Hồ sơ cần thể hiện rõ lý do bổ sung địa điểm, mục đích sử dụng, diện tích, quy mô hoạt động, nhu cầu sử dụng đất và những nội dung dự án thay đổi so với hồ sơ đã được cấp trước đó.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo địa điểm và tính chất dự án, hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, có thể là Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế theo quy định.
Nhà đầu tư thực hiện việc nộp hồ sơ theo hình thức được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, bao gồm trực tiếp hoặc trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư khi đáp ứng điều kiện áp dụng.
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, đánh giá nội dung đề nghị điều chỉnh và có thể lấy ý kiến cơ quan quản lý chuyên ngành về quy hoạch, đất đai, xây dựng, môi trường hoặc các vấn đề liên quan.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, nhà đầu tư phải bổ sung tài liệu, giải trình theo yêu cầu.
Bước 6: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan
Sau khi được chấp thuận, nhà đầu tư nhận văn bản chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hoặc IRC đã điều chỉnh tùy trường hợp.
Tiếp đó, doanh nghiệp cần rà soát các nghĩa vụ liên quan đến địa điểm mới như thủ tục đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, chữa cháy và giấy phép chuyên ngành. Nếu việc bổ sung địa điểm đồng thời làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì cần xem xét thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài theo quy định.
5. Thời hạn giải quyết thủ tục bổ sung địa điểm dự án đầu tư
Thời gian xử lý không áp dụng chung một mốc cho tất cả dự án mà phụ thuộc vào thủ tục cần thực hiện.
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định:
Trường hợp | Thời hạn theo quy định |
Cập nhật thông tin địa điểm do sắp xếp đơn vị hành chính theo khoản 1 Điều 56 | 03 ngày làm việc |
Điều chỉnh dự án thuộc các trường hợp khác theo khoản 2 Điều 56 | 07 ngày làm việc |
Đối với dự án thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian giải quyết được xác định theo thủ tục và thẩm quyền tương ứng tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Thời gian này có thể dài hơn do phải lấy ý kiến, thẩm định và trình cơ quan có thẩm quyền xem xét.
Các mốc thời gian trên được tính từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ theo quy định. Thời gian nhà đầu tư bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục chuyên ngành khác cần được tính riêng.
6. Những lưu ý quan trọng khi bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Để hạn chế rủi ro và tránh kéo dài thời gian xử lý, nhà đầu tư cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ nhất, kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của địa điểm mới. Không nên chỉ căn cứ vào hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận thuê địa điểm. Cần xác minh mục đích sử dụng đất, công năng công trình, quyền cho thuê và khả năng triển khai hoạt động dự kiến.
Thứ hai, phân biệt bổ sung địa điểm mới với thay đổi địa chỉ do sắp xếp hành chính. Hai trường hợp có hồ sơ và thủ tục khác nhau. Việc áp dụng nhầm thủ tục có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung.
Thứ ba, xem xét dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không. Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, thay đổi địa điểm đầu tư có thể làm phát sinh thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư theo Điều 33 Luật Đầu tư 2025.
Thứ tư, đánh giá ảnh hưởng đến vốn và tiến độ dự án. Việc bổ sung địa điểm có thể kéo theo thay đổi tổng vốn đầu tư, quy mô, công suất, tiến độ hoặc nhu cầu sử dụng đất. Nhà đầu tư cần giải trình rõ các nội dung này nếu có phát sinh.
Thứ năm, rà soát nghĩa vụ về môi trường, xây dựng và phòng cháy, chữa cháy. IRC được điều chỉnh không có nghĩa là doanh nghiệp tự động được phép triển khai mọi hoạt động tại địa điểm mới. Các điều kiện chuyên ngành vẫn phải được đáp ứng độc lập.
Thứ sáu, cập nhật các thông tin liên quan sau khi được điều chỉnh. Doanh nghiệp cần rà soát thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác và các cơ quan quản lý chuyên ngành nếu nội dung thay đổi có ảnh hưởng. Trường hợp phát sinh thay đổi vốn hoặc giao dịch góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm nghĩa vụ liên quan đến tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.
Thứ bảy, không triển khai hoạt động khi chưa đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Nhà đầu tư cần hoàn tất thủ tục điều chỉnh cần thiết và các điều kiện chuyên ngành trước khi đưa địa điểm mới vào hoạt động, tránh rủi ro bị xử lý do triển khai không đúng nội dung dự án hoặc không đáp ứng điều kiện kinh doanh.
7. Dịch vụ tư vấn bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư tại DHtaxlaw
Thủ tục bổ sung địa điểm dự án đầu tư thường đòi hỏi nhà đầu tư phải phối hợp nhiều hồ sơ liên quan đến đầu tư, đất đai, xây dựng và môi trường. Đối với doanh nghiệp FDI, việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận, thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư và hồ sơ IRC càng cần được thực hiện cẩn trọng.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình điều chỉnh dự án, với các công việc như:
Ngoài dịch vụ điều chỉnh IRC, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài trong các thủ tục pháp lý khác như dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài, thủ tục góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.
Với phương án tư vấn dựa trên hồ sơ thực tế, DHtaxlaw hướng đến việc giúp nhà đầu tư xác định đúng thủ tục, chuẩn bị hồ sơ phù hợp và hạn chế các vướng mắc trong quá trình triển khai dự án.
8. Câu hỏi thường gặp về bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư
8.1. Bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư có phải điều chỉnh IRC không?
Có thể phải điều chỉnh. Nếu việc bổ sung địa điểm làm thay đổi nội dung chính của dự án đã ghi nhận trên IRC, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định. Nếu dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư và việc bổ sung địa điểm thuộc trường hợp phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục này trước.
8.2. Bổ sung địa điểm dự án có phải xin chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư không?
Không phải mọi dự án đều phải thực hiện. Theo khoản 3 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư khi thay đổi địa điểm đầu tư thuộc trường hợp luật quy định. Đối với dự án không thuộc diện này, nhà đầu tư xác định thủ tục điều chỉnh IRC tương ứng.
8.3. Thời gian điều chỉnh IRC khi bổ sung địa điểm là bao lâu?
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, trường hợp điều chỉnh thông thường theo khoản 2 Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP có thời hạn giải quyết 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu dự án phải điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian xử lý được xác định theo thủ tục tương ứng.
8.4. Có thể bổ sung nhiều địa điểm thực hiện cho cùng một dự án không?
Việc đăng ký nhiều địa điểm cần được xem xét theo mục tiêu, quy mô, tính chất và phương án triển khai dự án. Nhà đầu tư phải chứng minh cơ sở pháp lý của từng địa điểm và đáp ứng các điều kiện quy hoạch, đất đai, xây dựng, môi trường cũng như yêu cầu chuyên ngành có liên quan.
8.5. Sau khi được điều chỉnh IRC, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay tại địa điểm mới không?
Không phải trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần hoàn tất các điều kiện và thủ tục chuyên ngành áp dụng cho địa điểm mới, chẳng hạn thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, chữa cháy hoặc giấy phép hoạt động. Việc được điều chỉnh IRC không thay thế những điều kiện này.
Kết luận
Bổ sung địa điểm thực hiện dự án đầu tư là thủ tục cần được chuẩn bị trên cơ sở đánh giá đầy đủ hồ sơ đầu tư và tình trạng pháp lý của địa điểm mới. Việc xác định đúng trường hợp điều chỉnh chủ trương đầu tư, điều chỉnh IRC và các thủ tục chuyên ngành sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động đầu tư phù hợp quy định.
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu bổ sung địa điểm dự án, điều chỉnh IRC hoặc thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, hãy liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
