CÁCH KÊ KHAI HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH KHÁC KỲ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP CHI TIẾT NHẤT

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

CÁCH KÊ KHAI HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH KHÁC KỲ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP CHI TIẾT NHẤT

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách kê khai hóa đơn điều chỉnh khác kỳ sao cho đúng quy định và tránh rủi ro về thuế.

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xử lý hóa đơn sai sót đã có những hướng dẫn cụ thể, đặc biệt là đối với các trường hợp kê khai khác kỳ.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ cách kê khai, xử lý và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định mới nhất.


1. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh khác kỳ theo quy định mới

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán phải xác định kỳ kê khai thuế liên quan để xử lý đúng.


1.1. Nguyên tắc chung khi kê khai hóa đơn sai

  • Nếu sai sót ảnh hưởng đến số thuế phải nộp → kê khai bổ sung kỳ bị sai 
  • Nếu không ảnh hưởng thuế → chỉ cần điều chỉnh hóa đơn, không cần khai bổ sung 
  • Một số trường hợp đặc biệt → kê khai tại kỳ hiện tại 

1.2. Các trường hợp kê khai hóa đơn điều chỉnh khác kỳ

Sai mã số thuế

  • Xác định kỳ đã kê khai trước đó 
  • Nếu ảnh hưởng thuế: 
    • Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế 
    • Kê khai bổ sung kỳ cũ 
  • Nếu không ảnh hưởng: 
    • Chỉ cần điều chỉnh, lưu hồ sơ 

Sai tên hàng hóa, địa chỉ, đơn vị tính

  • Có thể xử lý tại kỳ hiện tại 
  • Không cần kê khai bổ sung 
  • Lưu biên bản điều chỉnh 

Sai số lượng, đơn giá, tiền thuế GTGT

  • Bắt buộc kê khai tại kỳ bị sai
  • Thực hiện: 
    • Lập hóa đơn điều chỉnh 
    • Kê khai bổ sung hồ sơ thuế 

Sai thuế suất, thuế GTGT đầu vào/đầu ra

  • Kê khai bổ sung tại kỳ sai 
  • Có thể phát sinh truy thu hoặc hoàn thuế 

Hàng bán bị trả lại

  • Kê khai tại kỳ hiện tại 
  • Lập hóa đơn điều chỉnh giảm 

Giảm giá, chiết khấu thương mại

  • Kê khai tại kỳ hiện tại 
  • Xuất hóa đơn điều chỉnh giảm 

Quyết toán hợp đồng, điều chỉnh nghiệm thu

  • Kê khai tại kỳ hiện tại 
  • Lập hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm 

Lưu ý quan trọng: Việc xác định đúng kỳ kê khai là yếu tố then chốt để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt.


2. Hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh và thay thế

2.1. Hóa đơn điều chỉnh

Khi cần điều chỉnh hóa đơn sai:

  • Phải ghi rõ: 
    • “Điều chỉnh cho hóa đơn mẫu số… ký hiệu… số…” 
  • Giá trị điều chỉnh: 
    • Tăng → ghi dấu (+) 
    • Giảm → ghi dấu (-) 

Quy trình ký và gửi hóa đơn

  • Hóa đơn không có mã: 
    • Gửi trực tiếp cho người mua 
  • Hóa đơn có mã: 
    • Gửi cơ quan thuế để cấp mã trước 

2.2. Hóa đơn thay thế

Trong trường hợp cần thay thế hoàn toàn:

  • Lập hóa đơn mới 
  • Ghi rõ: 
    • “Thay thế cho hóa đơn…” 

Quy trình ký và gửi tương tự hóa đơn điều chỉnh.


2.3. Điều chỉnh nhiều hóa đơn sai cùng lúc

Nếu có nhiều hóa đơn sai cùng nội dung:

  • Có thể lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế 
  • Kèm theo: 
    • Bảng kê hóa đơn sai sót 

Giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản thủ tục.


2.4. Yêu cầu trước khi điều chỉnh hóa đơn

Đối với doanh nghiệp, tổ chức

  • Phải lập văn bản thỏa thuận 
  • Ghi rõ nội dung sai sót 

Đối với cá nhân

  • Thông báo trực tiếp hoặc đăng trên website 

Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp khi giải trình với cơ quan thuế.


3. Những sai lầm thường gặp khi kê khai hóa đơn khác kỳ

Doanh nghiệp thường mắc các lỗi sau:

  • Kê khai sai kỳ → dẫn đến sai nghĩa vụ thuế 
  • Không lập hóa đơn điều chỉnh 
  • Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ 
  • Nhầm lẫn giữa hóa đơn điều chỉnh và thay thế 

Những sai sót này có thể dẫn đến:

  • Bị xử phạt hành chính 
  • Bị truy thu thuế 
  • Tăng rủi ro kiểm tra thuế 

4. Dịch vụ hỗ trợ xử lý hóa đơn và kê khai thuế

Việc xử lý hóa đơn sai, đặc biệt là khác kỳ, đòi hỏi chuyên môn cao.

DHtaxlaw chúng tôi cung cấp:

  • Rà soát hóa đơn sai sót 
  • Lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế 
  • Kê khai bổ sung đúng quy định 
  • Giải trình với cơ quan thuế 
  • Tư vấn tối ưu thuế GTGT 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ:

  • Tránh sai sót nghiêm trọng 
  • Giảm thiểu rủi ro bị phạt 
  • Tiết kiệm thời gian xử lý 
  • Được hỗ trợ chuyên sâu 

Kết luận

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc kê khai hóa đơn điều chỉnh khác kỳ cần tuân thủ nguyên tắc:

  • Sai ở kỳ nào → xử lý đúng kỳ đó (nếu ảnh hưởng thuế)
  • Không ảnh hưởng thuế → có thể xử lý tại kỳ hiện tại

Việc hiểu và áp dụng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và đảm bảo hoạt động kế toán minh bạch, hiệu quả.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: CÁCH KÊ KHAI HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH KHÁC KỲ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP CHI TIẾT NHẤT
  • Chia sẻ qua reddit bài:CÁCH KÊ KHAI HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH KHÁC KỲ THEO NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP CHI TIẾT NHẤT

Bài Viết Liên Quan

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BHXH BẮT BUỘC CHO CHỦ HỘ KINH DOANH GỒM NHỮNG GÌ? (CẬP NHẬT 2026)

Hướng dẫn hồ sơ đăng ký BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh: giấy tờ cần chuẩn bị, nơi nộp, mức đóng và lưu ý quan trọng theo quy định mới.

BHYT TRÁI TUYẾN: TOÀN BỘ QUY ĐỊNH, MỨC HƯỞNG VÀ 6 TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC THANH TOÁN 100%

Cập nhật quy định BHYT trái tuyến mới nhất 2026: mức hưởng, quyền lợi và 6 trường hợp được thanh toán 100% chi phí khám chữa bệnh.

TOÀN BỘ CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC KHẤU TRỪ THUẾ GTGT ĐẦU VÀO 2026 DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Cập nhật đầy đủ các trường hợp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào năm 2026 theo quy định mới nhất. Điều kiện, hồ sơ và lưu ý quan trọng doanh nghiệp không nên bỏ qua.

CÁCH TÍNH THUẾ TNCN, GTGT HỘ KINH DOANH 2026 MỚI NHẤT THEO NGƯỠNG DOANH THU 1 TỶ ĐỒNG

Hướng dẫn cách tính thuế TNCN, GTGT hộ kinh doanh năm 2026 theo ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng. Phân loại 4 nhóm doanh thu, công thức tính và lưu ý quan trọng.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn