CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THEO NGHỊ ĐỊNH 219/2025/NĐ-CP: HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT

Giới thiệu

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể gặp các trường hợp như mất giấy phép lao động, giấy phép bị hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân trên work permit. 

Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động để đảm bảo người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp.

Theo quy định mới tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục cấp lại work permit đã được hướng dẫn cụ thể về điều kiện, hồ sơ và thời gian xử lý. Dưới đây là những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý.

Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn thông qua bài viết sau nhé!

1. Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động

Căn cứ Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp lại trong các trường hợp sau:

Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng

Người lao động nước ngoài có thể đề nghị cấp lại nếu:

• Giấy phép lao động bị mất 
• Giấy phép bị rách, hỏng, mờ thông tin 
• Giấy phép không còn sử dụng được dù vẫn còn thời hạn  

Thay đổi thông tin trên giấy phép lao động

Doanh nghiệp được thực hiện thủ tục cấp lại khi có thay đổi một trong các nội dung sau:

• Họ và tên người lao động 
• Quốc tịch 
• Số hộ chiếu 
• Tên người sử dụng lao động nhưng không thay đổi mã số định danh doanh nghiệp

Lưu ý, nếu thay đổi doanh nghiệp sử dụng lao động hoặc thay đổi vị trí làm việc không thuộc trường hợp cấp lại mà có thể phải thực hiện thủ tục cấp mới work permit.

2. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động gồm những gì?

Theo Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động

Người sử dụng lao động chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị cấp lại theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 

Ảnh của người lao động nước ngoài

Yêu cầu:

• 02 ảnh màu kích thước 4x6 cm 
• Phông nền trắng 
• Chụp chính diện 
• Đầu để trần 
• Không đeo kính 

Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi

Áp dụng trong trường hợp thay đổi thông tin trên work permit, ví dụ:

• Hộ chiếu mới 
• Giấy xác nhận thay đổi tên 
• Tài liệu chứng minh thay đổi quốc tịch 
• Giấy tờ thay đổi tên doanh nghiệp 

Giấy phép lao động cũ

Phải nộp lại giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất.

3. Trình tự cấp lại giấy phép lao động mới nhất

Theo Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc thông qua một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp 
• Qua dịch vụ bưu chính công ích 
• Thuê dịch vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân 
• Nộp theo hình thức ủy quyền 

Bước 2: Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền

Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ theo cơ chế một cửa đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài 
• Hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do nếu từ chối cấp lại 

4. Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

Theo Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng:

Thời hạn của giấy phép lao động cũ trừ đi thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.

Ví dụ:

• Work permit cũ có thời hạn đến tháng 12/2027 
• Người lao động đã làm việc được 10 tháng 
• Thì giấy phép lao động cấp lại sẽ chỉ còn thời hạn tương ứng còn lại 

Do đó, thủ tục cấp lại không làm phát sinh thời hạn mới 02 năm như thủ tục cấp mới.

5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại work permit

Doanh nghiệp nên lưu ý:

• Chỉ được cấp lại khi giấy phép lao động vẫn còn thời hạn 
• Nếu work permit đã hết hạn thì phải thực hiện thủ tục gia hạn hoặc cấp mới 
• Hồ sơ bằng tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định nếu thuộc trường hợp phải hợp pháp hóa 
• Nên thực hiện thủ tục sớm khi phát hiện sai sót hoặc thay đổi thông tin để tránh ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người lao động nước ngoài

6. Dịch vụ work permit cho người nước ngoài uy tín tại DHtaxlaw

Để tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ work permit cho người nước ngoài trọn gói.

Dịch vụ hỗ trợ:

• Xin cấp mới giấy phép lao động; 
• Gia hạn giấy phép lao động; 
• Xin xác nhận miễn giấy phép lao động; 
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Xin visa lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, hạn chế bị trả hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý

Kết luận

Bán đồ ăn online có thể phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP nếu hoạt động theo hình thức chế biến, kinh doanh thực phẩm thường xuyên và có địa điểm cố định.

Ngược lại, một số trường hợp như bán thực phẩm đóng gói sẵn, kinh doanh nhỏ lẻ hoặc không có địa điểm cố định có thể được miễn giấy ATTP theo Điều 12 Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty