THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Việc chi trả lương cho người lao động bằng tiền mặt vẫn còn khá phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất về thuế thu nhập doanh nghiệp, hình thức trả lương này có thể khiến doanh nghiệp bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN, làm tăng số thuế phải nộp.
Vậy trả lương tiền mặt từ 05 triệu đồng/lần trở lên có còn được tính là chi phí hợp lý không? Cục Thuế đã chính thức có câu trả lời.
1. Trả lương tiền mặt từ 05 triệu trở lên có được tính chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN không?
Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP (áp dụng từ kỳ tính thuế TNDN năm 2025), quy định:
Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên mới được tính là chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
- Tiền lương được xếp vào nhóm “các khoản thanh toán khác”. Do đó:
Nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao động từng lần từ 05 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt, không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Khoản chi này sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN
2. Quan điểm chính thức của Cục Thuế về việc trả lương tiền mặt trên 05 triệu đồng
Tại Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính – Cục Thuế với người nộp thuế năm 2025, Cục Thuế đã trả lời rõ:
Trường hợp 1: Trả lương tiền mặt cho người lao động (kể cả lao động nước ngoài)
→ Không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN
Trường hợp 2: Trả lương bằng tiền mặt USD (quy đổi trên 05 triệu VNĐ)
Kết luận vẫn như trên: Không đủ điều kiện là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN
Như vậy, Cục Thuế đã khẳng định dứt khoát: Trả lương tiền mặt từ 05 triệu đồng/lần trở lên sẽ bị loại chi phí khi quyết toán thuế TNDN.
3. Hệ quả khi trả lương tiền mặt trên 05 triệu đồng/lần
Do không được tính vào chi phí được trừ, doanh nghiệp sẽ:
Giải pháp an toàn: Chuyển sang thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng, có đầy đủ chứng từ theo quy định.
4. Thời điểm quyết toán thuế TNDN là khi nào?
Theo Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN:
5. Chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN bị phạt bao nhiêu tiền?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), mức phạt cụ thể:
Thời gian chậm nộp | Mức phạt |
|---|---|
01 – 05 ngày (có tình tiết giảm nhẹ) | Cảnh cáo |
01 – 30 ngày | 2 – 5 triệu đồng |
31 – 60 ngày | 5 – 8 triệu đồng |
61 – 90 ngày | 8 – 15 triệu đồng |
Trên 90 ngày, có phát sinh thuế | 15 – 25 triệu đồng |
Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị:
6. Dịch vụ kế toán – quyết toán thuế TNDN trọn gói cho doanh nghiệp
Việc trả lương sai hình thức, hạch toán chi phí không đúng quy định rất dễ khiến doanh nghiệp:
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên sâu cho doanh nghiệp:
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí – xử lý hồ sơ đúng luật – tiết kiệm chi phí thuế cho doanh nghiệp.
Kết luận
Theo quy định mới và hướng dẫn chính thức từ Cục Thuế, doanh nghiệp trả lương tiền mặt từ 05 triệu đồng mỗi lần trở lên sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN. Đây là điểm rất quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý từ kỳ tính thuế 2025 trở đi.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
