CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA CÔNG TY FDI CÓ CÔNG TY MẸ Ở NƯỚC NGOÀI: XÁC ĐỊNH QUA NHIỀU TẦNG SỞ HỮU

Với công ty FDI có thành viên là một công ty ở nước ngoài, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi khó hơn nhiều so với công ty do cá nhân góp vốn. Doanh nghiệp không được dừng ở tên công ty mẹ, mà phải lần ngược qua từng tầng sở hữu để tìm ra cá nhân đứng sau cùng. DHtaxlaw hướng dẫn cách làm theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi (Luật 76/2025/QH15) và Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi luôn là cá nhân

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp. Một công ty, quỹ đầu tư hay tập đoàn ở nước ngoài không thể là chủ sở hữu hưởng lợi. Vì vậy, nếu công ty Việt Nam do một công ty Singapore sở hữu 100%, thì thông tin cần kê khai là của cá nhân đứng sau công ty Singapore đó, không phải của chính công ty Singapore.

2. Ba tiêu chí xác định theo thứ tự

1. Tiêu chí sở hữu: cá nhân sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc cả hai từ 25% vốn điều lệ (hoặc 25% cổ phần có quyền biểu quyết) trở lên.
2. Tiêu chí kiểm soát: nếu không ai đạt 25%, xác định cá nhân có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý, sửa đổi điều lệ, quyết định chính sách tài chính, đầu tư hoặc tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.
3. Tiêu chí dự phòng: nếu vẫn không xác định được, ghi nhận người quản lý có quyền hạn lớn nhất.

3. Cách tính sở hữu gián tiếp qua nhiều tầng

Sở hữu gián tiếp được tính bằng cách nhân tỷ lệ sở hữu qua từng tầng. Ví dụ:

• Công ty mẹ A (Hồng Kông) sở hữu 100% công ty Việt Nam;
• Ông X sở hữu 40% công ty A, bà Y sở hữu 35%, các cổ đông khác mỗi người dưới 10%.

Khi đó ông X sở hữu gián tiếp 100% × 40% = 40%, bà Y sở hữu gián tiếp 35%. Cả hai đều là chủ sở hữu hưởng lợi của công ty Việt Nam.

Nếu chuỗi có thêm tầng trung gian (công ty mẹ của công ty mẹ), doanh nghiệp tiếp tục nhân tỷ lệ cho đến khi gặp cá nhân. Khi có nhiều nhánh, cộng phần sở hữu của cùng một cá nhân qua các nhánh.

4. Giấy tờ nên yêu cầu công ty mẹ cung cấp

• Sơ đồ cơ cấu sở hữu đến cá nhân cuối cùng, có xác nhận của công ty mẹ;
• Sổ đăng ký thành viên, cổ đông hoặc giấy tờ tương đương của từng tầng;
• Hộ chiếu, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cá nhân được xác định;
• Văn bản giải thích căn cứ kiểm soát nếu xác định theo tiêu chí kiểm soát.

Công ty mẹ ở nước ngoài thường chậm cung cấp vì lý do bảo mật. Doanh nghiệp nên đưa nghĩa vụ cung cấp thông tin này vào điều lệ hoặc thỏa thuận giữa các bên.

5. Kê khai khi nào và rủi ro nếu sai

Công ty thành lập sau 01/7/2025 kê khai ngay trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Công ty thành lập trước đó bổ sung khi làm thủ tục thay đổi đăng ký gần nhất. Khi thông tin thay đổi, doanh nghiệp thông báo cập nhật trong 10 ngày.

Cung cấp thông tin không chính xác, không trung thực khi cơ quan nhà nước yêu cầu có thể bị phạt 50 – 70 triệu đồng (mức phạt đối với tổ chức, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP).

DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp FDI

DHtaxlaw phân tích cơ cấu sở hữu nhiều tầng, soạn danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, làm việc với công ty mẹ ở nước ngoài để thu thập giấy tờ và nộp hồ sơ với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ tư vấn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi cho doanh nghiệp FDI, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Đăng ký cấp tài khoản báo cáo dự án đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Tăng vốn cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài