CHỨC DANH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRONG DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH MỚI

Người đại diện theo pháp luật là chủ thể giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, đại diện trong quá trình tố tụng cũng như chịu trách nhiệm đối với nhiều nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Việc lựa chọn đúng chức danh người đại diện theo pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn hạn chế nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động. Đồng thời, khi có sự thay đổi về người đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục Thay đổi ERC đúng quy định để đảm bảo giá trị pháp lý của các giao dịch.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ phân tích chi tiết các chức danh của người đại diện theo pháp luật, vai trò, trách nhiệm cũng như những quy định pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Người đại diện theo pháp luật là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân được doanh nghiệp giao quyền đại diện thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động.

Người này có quyền:

• Đại diện doanh nghiệp ký kết hợp đồng. 
• Thực hiện các giao dịch với khách hàng, đối tác. 
• Làm việc với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan quản lý nhà nước. 
• Đại diện doanh nghiệp tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài. 
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. 

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

2. Các chức danh của người đại diện theo pháp luật hiện nay

Luật Doanh nghiệp không quy định một chức danh cố định mà cho phép doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với mô hình quản trị. Các chức danh phổ biến gồm:

Chủ tịch Hội đồng thành viên

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đứng đầu Hội đồng thành viên và có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật nếu Điều lệ công ty quy định.

Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm:

• Tổ chức hoạt động của Hội đồng thành viên. 
• Triệu tập và chủ trì các cuộc họp. 
• Ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên. 
• Giám sát việc thực hiện các nghị quyết đã được thông qua. 

Chủ tịch công ty

Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, Chủ tịch công ty thường được chỉ định làm người đại diện theo pháp luật.

Chủ tịch công ty thực hiện quyền quản lý theo Điều lệ và quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu.

Chủ tịch Hội đồng quản trị

Ở công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng quản trị cũng có thể là người đại diện theo pháp luật nếu Điều lệ doanh nghiệp quy định.

Chức danh này chủ yếu thực hiện nhiệm vụ:

• Điều hành hoạt động của Hội đồng quản trị. 
• Giám sát hoạt động điều hành. 
• Định hướng chiến lược phát triển doanh nghiệp. 

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Đây là chức danh phổ biến nhất được lựa chọn làm người đại diện theo pháp luật.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày và chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.

Trong nhiều doanh nghiệp, chức danh này đồng thời là người ký kết các hợp đồng kinh tế, hồ sơ thuế và các giao dịch thương mại.

Thành viên hợp danh

Đối với công ty hợp danh, mỗi thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật nếu Điều lệ không có quy định khác.

Đây cũng là loại hình doanh nghiệp mà thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của công ty.

3. Doanh nghiệp có được có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH và công ty cổ phần được phép có từ một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn nhiều người đại diện thì Điều lệ công ty phải quy định rõ:

• Chức danh của từng người. 
• Quyền và nghĩa vụ. 
• Phạm vi đại diện. 
• Cách phối hợp trong quá trình điều hành. 

Trường hợp Điều lệ không quy định rõ phạm vi quyền hạn thì mỗi người đại diện theo pháp luật đều được xem là có đầy đủ thẩm quyền đại diện doanh nghiệp trước bên thứ ba và cùng chịu trách nhiệm liên đới đối với các thiệt hại phát sinh.

4. Vai trò của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật không chỉ là người ký tên trên các văn bản mà còn là nhân sự giữ vai trò trung tâm trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Đại diện trong giao dịch kinh doanh

Người đại diện có quyền:

• Ký kết hợp đồng. 
• Thực hiện giao dịch thương mại. 
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với khách hàng, đối tác. 
• Thực hiện các hoạt động đầu tư, vay vốn và hợp tác kinh doanh theo thẩm quyền. 

Điều này giúp doanh nghiệp vận hành thống nhất và đảm bảo tính pháp lý trong mọi giao dịch.

Đại diện trước cơ quan nhà nước

Người đại diện theo pháp luật là người trực tiếp làm việc với:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh. 
• Cơ quan thuế. 
• Cơ quan bảo hiểm. 
• Cơ quan lao động. 
• Tòa án. 
• Trọng tài thương mại. 

Đây là đầu mối chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của doanh nghiệp.

Điều hành và quản trị nội bộ

Ở nhiều doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đồng thời giữ vị trí quản lý cao nhất.

Họ có quyền:

• Ban hành quyết định quản lý. 
• Bổ nhiệm nhân sự theo thẩm quyền. 
• Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh. 
• Triển khai các nghị quyết của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. 

Việc phân định rõ quyền hạn giữa các chức danh giúp doanh nghiệp hạn chế tranh chấp nội bộ và nâng cao hiệu quả quản trị.

5. Những lưu ý khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật

Để bảo đảm hoạt động quản trị doanh nghiệp ổn định, khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật cần lưu ý:

• Lựa chọn người có năng lực quản lý và kinh nghiệm điều hành. 
• Quy định rõ quyền và nghĩa vụ trong Điều lệ công ty. 
• Phân định cụ thể phạm vi đại diện nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật. 
• Thực hiện đầy đủ thủ tục Thay đổi ERC khi có thay đổi thông tin. 
• Kiểm soát chặt chẽ việc ký kết hợp đồng và các giao dịch có giá trị lớn. 

Việc xây dựng cơ chế quản trị minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả điều hành.

Câu hỏi thường gặp

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc là Giám đốc không?

Không. Tùy theo loại hình doanh nghiệp và Điều lệ công ty, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

Doanh nghiệp có được có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Có. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có từ một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trường hợp có nhiều người đại diện, Điều lệ công ty cần quy định rõ phạm vi quyền hạn của từng người.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải đăng ký với cơ quan nhà nước không?

Có. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Thay đổi ERC trong thời hạn theo quy định để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc chậm đăng ký có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.

DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như thế nào? 

DHtaxlaw cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói và dịch vụ Thay đổi ERC với quy trình nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ tư vấn hồ sơ, soạn thảo tài liệu, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. 

Kết luận 

Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc điều hành, quản trị và đại diện doanh nghiệp trong mọi giao dịch. Việc lựa chọn đúng chức danh, xác định rõ quyền hạn và thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý khi thay đổi người đại diện sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, hạn chế tranh chấp và nâng cao hiệu quả quản trị.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập công ty, đăng ký giấy phép kinh doanh, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hoặc Thay đổi ERC, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật và phát triển bền vững.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh