DANH MỤC CHỮ CÁI VÀ KÝ HIỆU ĐƯỢC PHÉP ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp nhận diện thương hiệu, tạo dấu ấn trên thị trường và là thông tin bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tên nào doanh nghiệp cũng được phép sử dụng. Việc đặt tên công ty phải tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Từ ngày 01/7/2025, một số quy định mới về đăng ký doanh nghiệp tiếp tục được áp dụng, trong đó có các nguyên tắc về đặt tên doanh nghiệp, danh mục chữ cái và ký hiệu được phép sử dụng. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện thủ tục Thay đổi ERC do đổi tên công ty.

1. Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được đăng ký tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã được đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đang hoạt động.

Một số nguyên tắc quan trọng

Khi đặt tên doanh nghiệp, cần lưu ý:

• Không sử dụng tên trùng với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc;
• Không sử dụng tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác;
• Không vi phạm các quy định của pháp luật chuyên ngành;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền xem xét và quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký.

Trong trường hợp không đồng ý với quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh, tổ chức hoặc cá nhân có quyền thực hiện các thủ tục khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.

2. Cấu trúc tên doanh nghiệp theo quy định

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành phần:

1. Loại hình doanh nghiệp

Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể sử dụng các cách thể hiện như:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty TNHH;
• Công ty cổ phần hoặc Công ty CP;
• Công ty hợp danh hoặc Công ty HD;
• Doanh nghiệp tư nhân hoặc DNTN.

2. Tên riêng

Tên riêng được quyền sử dụng các chữ cái, chữ số và ký hiệu theo quy định của pháp luật.

Ví dụ:

• Công ty TNHH DHtaxlaw Consulting;
• Công ty Cổ phần DHtaxlaw Holdings;
• Công ty TNHH Thương mại Quốc tế DHtaxlaw.

3. Danh mục chữ cái được sử dụng khi đặt tên doanh nghiệp

Danh mục chữ cái được sử dụng khi đặt tên doanh nghiệp (Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC):

4. Danh mục ký hiệu được phép sử dụng khi đặt tên doanh nghiệp

Danh mục ký hiệu được phép sử dụng khi đặt tên doanh nghiệp (Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC):

5. Những trường hợp tên doanh nghiệp có thể bị từ chối

Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối hồ sơ nếu tên dự kiến thuộc một trong các trường hợp sau:

Tên trùng

Tên doanh nghiệp giống hoàn toàn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên gây nhầm lẫn

Ví dụ:

• Khác biệt không đáng kể về ký tự;
• Chỉ khác số thứ tự hoặc ký hiệu thông thường;
• Cách đọc hoặc phát âm dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Tên vi phạm pháp luật chuyên ngành

Doanh nghiệp không được sử dụng tên vi phạm các quy định trong lĩnh vực:

• Chứng khoán;
• Kinh doanh bảo hiểm;
• Tổ chức tín dụng;
• Các lĩnh vực có điều kiện khác theo quy định pháp luật.

6. Doanh nghiệp có tên trùng trước ngày 01/7/2015 có phải đổi tên không?

Các doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/7/2015 vẫn được tiếp tục sử dụng tên đã đăng ký.

Trong trường hợp tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia, pháp luật không bắt buộc phải đổi tên.

Tuy nhiên, Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp tự thỏa thuận để thực hiện việc đổi tên khi cần thiết.

7. Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp và thay đổi tên công ty tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục doanh nghiệp trên toàn quốc, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Thay đổi ERC;
• Thay đổi tên doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Xin Giấy phép kinh doanh và các giấy phép con khác.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh