ĐIỂM MỚI VỀ TRIỆU TẬP HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THEO LUẬT DOANH NGHIỆP SỬA ĐỔI 2025 DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

1. Điểm mới về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025

Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025 đã bổ sung một số quy định quan trọng liên quan đến việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) nhằm tăng cường quyền của cổ đông và đảm bảo hoạt động quản trị doanh nghiệp minh bạch hơn.

Theo khoản 4a Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 được bổ sung bởi Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, điểm mới đáng chú ý là cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền trực tiếp triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong một số trường hợp nhất định.

1.1. Trường hợp Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường trong các trường hợp sau:

• Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát không còn đủ số lượng tối thiểu theo quy định pháp luật;
• Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định;
• Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc Điều lệ công ty.

Theo quy định, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phát sinh các trường hợp nêu trên.

Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện nghĩa vụ này thì Chủ tịch và các thành viên Hội đồng quản trị có thể phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

1.2. Điểm mới: Cổ đông có quyền đại diện công ty triệu tập họp

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 đã bổ sung quy định mới nhằm bảo vệ quyền lợi cổ đông.

Cụ thể:

Đối với công ty có cơ cấu tổ chức quản lý gồm:

• Đại hội đồng cổ đông
• Hội đồng quản trị
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Nếu Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định, thì:

• Trong 30 ngày tiếp theo,
• Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 5% tổng số cổ phần phổ thông trở lên (hoặc tỷ lệ nhỏ hơn theo Điều lệ công ty)

có quyền đại diện công ty để triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông.

Đây là điểm mới quan trọng giúp:

• Tăng quyền giám sát của cổ đông
• Hạn chế tình trạng Hội đồng quản trị trì hoãn hoặc không tổ chức họp
• Đảm bảo hoạt động quản trị công ty minh bạch và đúng quy định pháp luật

Ngoài ra, các chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tổ chức cuộc họp sẽ được công ty hoàn trả.

2. Quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông là gì?

Theo Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết.

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ quan trọng sau:

2.1. Quyết định chiến lược và định hướng phát triển

• Thông qua định hướng phát triển của công ty
• Quyết định chiến lược kinh doanh dài hạn

2.2. Quyết định về cổ phần và cổ tức

• Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán
• Quyết định mức cổ tức hằng năm

2.3. Quyết định nhân sự quản lý

• Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị
• Bầu và bãi nhiệm Kiểm soát viên

2.4. Quyết định các giao dịch lớn

Đại hội đồng cổ đông quyết định các giao dịch như:

• Đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên theo báo cáo tài chính gần nhất (trừ khi Điều lệ quy định tỷ lệ khác)

2.5. Quyết định các vấn đề quan trọng khác

• Thông qua báo cáo tài chính hằng năm
• Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty
• Quyết định tổ chức lại hoặc giải thể công ty
• Quyết định ngân sách, thù lao của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
• Lựa chọn công ty kiểm toán độc lập

3. Tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông có được biểu quyết không?

Theo Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể tham dự họp Đại hội đồng cổ đông bằng nhiều hình thức.

3.1. Các hình thức tham dự và biểu quyết

Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp khi:

• Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp
• Ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác tham dự và biểu quyết
• Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến hoặc bỏ phiếu điện tử
• Gửi phiếu biểu quyết qua thư, fax hoặc email
• Các phương thức khác theo quy định của Điều lệ công ty

3.2. Điều kiện để người được ủy quyền tham dự họp

Việc ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải lập thành văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự
• Văn bản phải ghi rõ:
  • Tên cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền
  • Số lượng cổ phần được ủy quyền

Người được ủy quyền phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký tham dự cuộc họp.

Như vậy, cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền hoàn toàn có quyền tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông theo phạm vi được ủy quyền.

Kết luận

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 đã bổ sung quy định cho phép cổ đông hoặc nhóm cổ đông trực tiếp triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông khi Hội đồng quản trị không thực hiện nghĩa vụ này. Quy định mới giúp tăng cường quyền của cổ đông, nâng cao tính minh bạch trong quản trị công ty và hạn chế các rủi ro trong hoạt động điều hành doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài