THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gặp phải các trường hợp lập sai thông tin người mua, mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc nội dung hàng hóa, dịch vụ. Khi đó, việc xử lý hóa đơn sai phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, pháp luật đã quy định cụ thể cách điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót.

1. Điều chỉnh hóa đơn điện tử khi phát hiện lập sai
Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán cần xử lý theo từng trường hợp sau:
1.1. Sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế
Trường hợp hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng, các nội dung khác không sai thì:
Đây là trường hợp đơn giản nhất, không cần thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.
1.2. Sai mã số thuế, tiền, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa
Nếu hóa đơn có sai các nội dung sau:
Người bán có thể lựa chọn một trong hai cách xử lý:
(1) Lập hóa đơn điều chỉnh
Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai.
Trên hóa đơn phải ghi rõ dòng chữ:
“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”
Hóa đơn điều chỉnh có thể:
(2) Lập hóa đơn thay thế
Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn sai.
Hóa đơn mới phải ghi rõ:
“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”
Sau đó người bán:
2. Lập hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai
Trong trường hợp trong cùng một tháng có nhiều hóa đơn sai với cùng nội dung (ví dụ sai thông tin người mua hoặc thuế suất), người bán có thể:
Cách này giúp giảm số lượng hóa đơn điều chỉnh và thuận tiện trong kê khai thuế.
3. Yêu cầu lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn
Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử:
Văn bản thỏa thuận phải được lưu giữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
4. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử sai
Nếu cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử lập sai, cơ quan thuế sẽ:
Sau khi nhận thông báo, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định.
5. Một số trường hợp đặc biệt phải lập hóa đơn điều chỉnh
Ngoài các trường hợp sai thông tin trên hóa đơn, pháp luật cũng quy định một số tình huống phải lập hóa đơn điều chỉnh, gồm:
5.1. Quyết toán làm thay đổi giá trị thanh toán
Nếu khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán có sự thay đổi về:
Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh phần chênh lệch.
5.2. Chiết khấu thương mại sau khi bán hàng
Nếu chiết khấu thương mại được xác định theo doanh số hoặc số lượng, doanh nghiệp có thể:
5.3. Trả lại hàng hóa, dịch vụ
Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa:
5.4. Hủy giao dịch hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ
Nếu doanh nghiệp đã lập hóa đơn khi thu tiền trước nhưng sau đó:
→ Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
6. Nguyên tắc áp dụng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Khi xử lý hóa đơn điện tử sai, cần lưu ý các nguyên tắc sau:
Kết luận
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, doanh nghiệp có thể xử lý theo các cách:
Việc lựa chọn phương án xử lý cần phù hợp với loại sai sót và đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài