ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN KHI PHÁT HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI THẾ NÀO?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN KHI PHÁT HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI THẾ NÀO?

Trong quá trình xuất hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể gặp phải các trường hợp lập sai thông tin người mua, mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc nội dung hàng hóa, dịch vụ. Khi đó, việc xử lý hóa đơn sai phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, pháp luật đã quy định cụ thể cách điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót.


1. Điều chỉnh hóa đơn điện tử khi phát hiện lập sai

Khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn không có mã đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế), người bán cần xử lý theo từng trường hợp sau:

1.1. Sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế

Trường hợp hóa đơn chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua nhưng mã số thuế đúng, các nội dung khác không sai thì:

  • Người bán không cần lập lại hóa đơn
  • Người bán thông báo cho người mua về sai sót
  • Đồng thời thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Đây là trường hợp đơn giản nhất, không cần thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn.


1.2. Sai mã số thuế, tiền, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa

Nếu hóa đơn có sai các nội dung sau:

  • Mã số thuế người mua
  • Số tiền trên hóa đơn
  • Thuế suất hoặc tiền thuế
  • Thông tin hàng hóa, dịch vụ không đúng quy cách hoặc chất lượng

Người bán có thể lựa chọn một trong hai cách xử lý:

(1) Lập hóa đơn điều chỉnh

Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai.

Trên hóa đơn phải ghi rõ dòng chữ:

“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”

Hóa đơn điều chỉnh có thể:

  • Điều chỉnh tăng (ghi số dương)
  • Điều chỉnh giảm (ghi số âm)

(2) Lập hóa đơn thay thế

Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn sai.

Hóa đơn mới phải ghi rõ:

“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm…”

Sau đó người bán:

  • Ký số trên hóa đơn mới
  • Gửi cho người mua (đối với hóa đơn không có mã)
  • Hoặc gửi cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua (đối với hóa đơn có mã).

2. Lập hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai

Trong trường hợp trong cùng một tháng có nhiều hóa đơn sai với cùng nội dung (ví dụ sai thông tin người mua hoặc thuế suất), người bán có thể:

  • Lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn
  • Kèm theo bảng kê các hóa đơn sai theo Mẫu 01/BK-ĐCTT.

Cách này giúp giảm số lượng hóa đơn điều chỉnh và thuận tiện trong kê khai thuế.


3. Yêu cầu lập văn bản thỏa thuận trước khi điều chỉnh hóa đơn

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử:

  • Nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh à Hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai.
  • Nếu người mua là cá nhân à Người bán chỉ cần thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website (nếu có).

Văn bản thỏa thuận phải được lưu giữ tại doanh nghiệp và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.


4. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử sai

Nếu cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử lập sai, cơ quan thuế sẽ:

  • Gửi Thông báo mẫu 01/TB-RSĐT cho người bán
  • Yêu cầu người bán kiểm tra và xử lý hóa đơn sai.

Sau khi nhận thông báo, người bán phải thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định.


5. Một số trường hợp đặc biệt phải lập hóa đơn điều chỉnh

Ngoài các trường hợp sai thông tin trên hóa đơn, pháp luật cũng quy định một số tình huống phải lập hóa đơn điều chỉnh, gồm:

5.1. Quyết toán làm thay đổi giá trị thanh toán

Nếu khi thanh toán thực tế hoặc quyết toán có sự thay đổi về:

  • Giá trị hợp đồng
  • Khối lượng hàng hóa, dịch vụ

Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh phần chênh lệch.


5.2. Chiết khấu thương mại sau khi bán hàng

Nếu chiết khấu thương mại được xác định theo doanh số hoặc số lượng, doanh nghiệp có thể:

  • Điều chỉnh trên hóa đơn lần mua cuối cùng, hoặc
  • Lập hóa đơn điều chỉnh riêng kèm bảng kê các hóa đơn liên quan.

5.3. Trả lại hàng hóa, dịch vụ

Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa:

  • Người bán lập hóa đơn điều chỉnh
  • Hoặc người mua lập hóa đơn trả lại hàng nếu hai bên có thỏa thuận.

5.4. Hủy giao dịch hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ

Nếu doanh nghiệp đã lập hóa đơn khi thu tiền trước nhưng sau đó:

  • Hủy giao dịch
  • Hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ

→ Người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm.


6. Nguyên tắc áp dụng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế

Khi xử lý hóa đơn điện tử sai, cần lưu ý các nguyên tắc sau:

  • Nếu đã chọn điều chỉnh hoặc thay thế, các lần xử lý tiếp theo phải áp dụng cùng hình thức đã chọn ban đầu.
  • Giá trị điều chỉnh phải phản ánh đúng thực tế (tăng ghi dương, giảm ghi âm).
  • Người bán và người mua kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh hoặc thay thế.

Kết luận

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai, doanh nghiệp có thể xử lý theo các cách:

  • Thông báo sai sót nếu chỉ sai tên hoặc địa chỉ người mua
  • Lập hóa đơn điều chỉnh
  • Lập hóa đơn thay thế

Việc lựa chọn phương án xử lý cần phù hợp với loại sai sót và đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN KHI PHÁT HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI THẾ NÀO?
  • Chia sẻ qua reddit bài:ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN KHI PHÁT HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐÃ LẬP SAI THẾ NÀO?

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn