HỘ KINH DOANH CÓ ĐƯỢC SỬA ĐỔI BIỂU MẪU SỔ KẾ TOÁN KHÔNG?

Giới thiệu

Việc quản lý sổ sách kế toán luôn là vấn đề khiến nhiều hộ kinh doanh băn khoăn, đặc biệt khi quy mô hoạt động ngày càng mở rộng và nhu cầu quản trị nội bộ tăng cao. Một câu hỏi phổ biến hiện nay là: Hộ kinh doanh có được phép sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu hay không?

Bài viết dưới đây DHtaxlaw phân tích chi tiết căn cứ pháp lý mới nhất theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và Luật Kế toán 2015 để giúp hộ kinh doanh hiểu đúng và thực hiện đúng quy định.

1. Hộ kinh doanh có được sửa đổi biểu mẫu sổ kế toán không?

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán:

Ngoài các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn trong Thông tư, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được phép:

• Bổ sung thêm sổ kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý;
• Sửa đổi lại biểu mẫu sổ kế toán để phù hợp với đặc thù hoạt động.

Tuy nhiên, việc sửa đổi không phải là “tùy ý” mà phải đảm bảo các nguyên tắc bắt buộc:

• Ghi rõ tên sổ;
• Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm lập sổ;
• Có họ tên, chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh;
• Đóng dấu (nếu có).

Như vậy, pháp luật cho phép linh hoạt trong hình thức, nhưng vẫn yêu cầu chặt chẽ về nội dung và tính pháp lý của sổ sách.

Lưu ý quan trọng

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được hệ thống thuế hỗ trợ xác định số thuế phải nộp, thì vẫn phải sử dụng mẫu sổ theo hướng dẫn để đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế.

Điều này có nghĩa: Có thể chỉnh sửa biểu mẫu nhưng không được làm mất tính đối chiếu và minh bạch số liệu thuế.

2. Sổ kế toán phải mở vào thời điểm nào?

Theo Điều 26 Luật Kế toán 2015, nguyên tắc mở sổ kế toán được quy định rõ:

• Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm;
• Đối với hộ kinh doanh mới thành lập, sổ phải mở từ ngày thành lập.

Ngoài ra, luật còn quy định:

• Ghi sổ phải căn cứ vào chứng từ kế toán hợp pháp;
• Ghi theo trình tự thời gian phát sinh;
• Ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ;
• Không được ghi chồng, ghi cách dòng hoặc ghi xen thêm.

Nếu ghi bằng phương tiện điện tử:

• Phải đảm bảo an toàn dữ liệu;
• Sau khi khóa sổ phải in ra giấy để lưu trữ (trừ trường hợp đáp ứng điều kiện lưu trữ điện tử theo quy định).

Điều này cho thấy, dù hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, thì việc quản lý sổ kế toán vẫn phải tuân thủ nguyên tắc kế toán chặt chẽ như các đơn vị khác.

3. Khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán thì sửa như thế nào?

Sai sót trong sổ kế toán là điều có thể xảy ra. Tuy nhiên, Điều 27 Luật Kế toán 2015 quy định rất rõ:

Không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin sai.

Việc sửa chữa phải thực hiện theo một trong ba phương pháp:

1. Ghi cải chính

Gạch một đường thẳng vào chỗ sai, ghi số hoặc chữ đúng phía trên và có chữ ký xác nhận.

2. Ghi số âm

Ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng.

3. Ghi điều chỉnh

Lập chứng từ điều chỉnh và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Đối với sổ kế toán điện tử, việc sửa sai phải thực hiện theo phương pháp ghi điều chỉnh.

Ngoài ra:

• Nếu phát hiện sai trước khi nộp báo cáo tài chính → sửa trên sổ của năm đó.
• Nếu phát hiện sau khi đã nộp → sửa trên sổ năm phát hiện và phải thuyết minh rõ.

Việc sửa sai không đúng phương pháp có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về kế toán.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw

Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

• Cung cấp gói dịch vụ linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế.
• Thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng/quý, đúng hạn, đúng quy định.
• Chủ động thông báo số thuế phải nộp khi phát sinh, tránh tình trạng nộp chậm, bị xử phạt.
• Hỗ trợ quản lý và xử lý hóa đơn thuế: xuất hóa đơn, kiểm tra sai sót, tư vấn sử dụng hóa đơn hợp lệ.
• Quản lý bảng lương, BHXH theo số lượng nhân sự phù hợp từng gói dịch vụ.
• Tư vấn, giải đáp chuyên môn về thuế, hóa đơn chứng từ, lao động – tiền lương, BHXH theo pháp luật hiện hành (tùy gói).
• Ghi nhận, tổng hợp sổ sách kế toán, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp kiểm soát tài chính rõ ràng.
• Đại diện làm việc với cơ quan Thuế, BHXH (gói VIP), giảm áp lực và rủi ro pháp lý cho chủ hộ

Kết luận

Pháp luật hiện hành cho phép hộ kinh doanh chủ động sửa đổi hoặc bổ sung biểu mẫu sổ kế toán để phù hợp với đặc thù hoạt động thực tế. Tuy nhiên, sự linh hoạt này phải đi kèm với việc tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc bắt buộc về nội dung, hình thức, thời điểm mở sổ và phương pháp sửa sai theo quy định của pháp luật kế toán..

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty