THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Trong kinh doanh online, việc thuê cá nhân bên ngoài gần như là điều tất yếu. Chủ shop có thể thuê người gia công sản phẩm, thuê KOC livestream bán hàng, thuê cá nhân thiết kế hình ảnh hoặc chạy quảng cáo.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa thuê cá nhân và thuê doanh nghiệp nằm ở chứng từ. Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử, còn cá nhân thông thường không có hóa đơn. Nếu hộ kinh doanh không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khoản chi này rất dễ bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
Khi chi phí bị loại, lợi nhuận chịu thuế sẽ tăng lên. Điều đó đồng nghĩa với việc số thuế phải nộp cao hơn thực tế.
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thông qua bài viết sau nhé!
1. Những trường hợp được xem là thuê cá nhân
Thuê cá nhân thường rơi vào các tình huống sau:
Các hoạt động này đều tạo ra chi phí thực tế. Tuy nhiên, để chi phí được công nhận hợp lệ, cần có hồ sơ chứng minh rõ ràng.
2. Bộ hồ sơ tối thiểu cần có khi thuê cá nhân
Để đảm bảo chi phí không bị loại, hộ kinh doanh nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
2.1 Hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng dịch vụ
Đây là tài liệu quan trọng nhất. Hợp đồng cần thể hiện:
Ví dụ: nếu thuê livestream 8 buổi trong tháng, hợp đồng nên ghi rõ số buổi, thời lượng và tổng tiền công. Nếu thuê gia công 500 sản phẩm, cần ghi đơn giá và tổng giá trị thanh toán.
Hợp đồng càng rõ ràng thì khả năng bảo vệ chi phí càng cao.
2.2. Bản sao CCCD của cá nhân
Giấy tờ này giúp xác định rõ người nhận tiền. Khi không có thông tin định danh, cơ quan thuế có thể đặt nghi vấn về tính xác thực của khoản chi.
2.3. Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc
Sau khi cá nhân hoàn thành công việc, nên lập văn bản xác nhận. Nội dung có thể bao gồm:
Đối với gia công, nên ghi rõ số lượng sản phẩm bàn giao.
Đối với livestream hoặc quảng cáo, có thể ghi nhận số buổi thực hiện hoặc kết quả triển khai.
Tài liệu này giúp chứng minh rằng dịch vụ đã phát sinh trên thực tế.
2.4. Chứng từ thanh toán tiền công ( tốt nhất nên thông qua tài khoản ngân hàng)
Thanh toán chuyển khoản là phương thức an toàn nhất để bảo vệ chi phí. Nội dung chuyển khoản nên ghi rõ:
Việc ghi nội dung cụ thể sẽ giúp liên kết giữa hợp đồng và dòng tiền thực tế.
3. Có phải khấu trừ thuế khi trả tiền cho cá nhân?
Tùy vào tính chất hợp đồng và mức thu nhập chi trả, hộ kinh doanh có thể phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi thanh toán.
Điều này thường áp dụng khi khoản chi có giá trị lớn hoặc mang tính thường xuyên. Nếu thuộc diện phải khấu trừ nhưng không thực hiện, hộ kinh doanh có thể phải nộp bổ sung và chịu tiền phạt.
Vì vậy, khi ký hợp đồng giá trị cao, nên tham khảo ý kiến kế toán để xác định nghĩa vụ cụ thể.
4. Phân biệt thuê cá nhân và thuê công ty dịch vụ
Tùy vào tính chất hợp đồng và mức thu nhập chi trả, hộ kinh doanh có thể phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi thanh toán.
Điều này thường áp dụng khi khoản chi có giá trị lớn hoặc mang tính thường xuyên. Nếu thuộc diện phải khấu trừ nhưng không thực hiện, hộ kinh doanh có thể phải nộp bổ sung và chịu tiền phạt.
Vì vậy, khi ký hợp đồng giá trị cao, nên tham khảo ý kiến kế toán để xác định nghĩa vụ cụ thể.
5. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Thuê cá nhân gia công, livestream hoặc quảng cáo là hoạt động phổ biến trong kinh doanh online. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, khoản chi này có thể không được công nhận khi tính thuế, làm tăng lợi nhuận chịu thuế và số tiền phải nộp.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
