HƯỚNG DẪN CHI TIẾT HỒ SƠ ỦY QUYỀN RÚT BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Giới thiệu

Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có quyền nhận bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần. Tuy nhiên, do lịch trình di chuyển hoặc đã về nước, phần lớn người nước ngoài đều lựa chọn phương án ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam thực hiện thay.

Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, không bị trả hồ sơ, hãy cùng điểm qua bộ hồ sơ ủy quyền rút BHXH một lần cho người nước ngoài đầy đủ và chính xác nhất ngay dưới đây.

1. Bộ hồ sơ chứng minh quyền hưởng BHXH của người nước ngoài

Đây là các giấy tờ gốc gốc chứng minh quá trình tham gia bảo hiểm và quyền lợi hợp pháp của người lao động.

• Sổ BHXH và toàn bộ tờ rời (Bản gốc): Bao gồm tờ bìa và tất cả các tờ rời chốt quá trình đóng qua từng năm. Hãy đảm bảo tờ rời cuối cùng đã có dấu "Đã chốt sổ" của cơ quan BHXH.
• Hộ chiếu (Passport): Bản sao y công chứng. Nếu hộ chiếu hoàn toàn bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải dịch thuật và chứng thực bản dịch sang tiếng Việt.
• Giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động: Bản sao chứng thực Quyết định nghỉ việc, Giấy phép lao động hết hiệu lực, hoặc văn bản thỏa thuận chấm dứt hợp đồng hợp pháp.

2. Văn bản ủy quyền hợp pháp 

Tùy thuộc vào việc người lao động nước ngoài đang ở đâu tại thời điểm lập văn bản, hồ sơ ủy quyền sẽ chia làm hai trường hợp:

Trường hợp 1: Người nước ngoài đang ở tại Việt Nam

• Sử dụng Hợp đồng ủy quyền lập tại văn phòng công chứng.
• Yêu cầu: Văn bản phải được công chứng hợp pháp tại Tổ chức hành nghề công chứng tại Việt Nam (người ủy quyền và người được ủy quyền cùng ký trước mặt Công chứng viên).

Trường hợp 2: Người nước ngoài đã về nước hoặc đang ở nước ngoài

• Người lao động lập Giấy ủy quyền tại nước sở tại theo form mẫu hoặc theo quy định nước đó.
• Yêu cầu bắt buộc: Văn bản này phải được Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế). Khi gửi về Việt Nam, văn bản phải được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch.

Lưu ý về nội dung: Văn bản ủy quyền phải ghi rõ phạm vi: Được thay mặt làm đơn, nộp hồ sơ, giải trình, ký tá giấy tờ và nhận tiền BHXH một lần vào tài khoản của người được ủy quyền (hoặc nhận tiền mặt).

3. Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền tại Việt Nam

Người được ủy quyền (người đi nộp thay và nhận tiền hộ) cần chuẩn bị:

• Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu: Bản chính còn hạn sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ trực tiếp.
• Thông tin tài khoản ngân hàng: Số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh của người được ủy quyền để nhận tiền chi trả (nếu chọn hình thức nhận qua ATM). Thông tin này phải trùng khớp hoàn toàn với văn bản ủy quyền.

4. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

• Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
• Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
• Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
• Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
• DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Thủ tục rút BHXH một lần có yếu tố nước ngoài thường được cơ quan BHXH kiểm tra rất nghiêm ngặt để tránh các rủi ro pháp lý. Việc chuẩn bị thiếu tờ rời sổ BHXH hoặc văn bản ủy quyền sai quy cách, thiếu dấu hợp pháp hóa lãnh sự là những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ hoặc cần tư vấn sâu hơn về quy trình dịch thuật, chứng thực cho người nước ngoài, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ ngay với DHtaxlaw để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty