HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

Từ ngày 01/07/2022, doanh nghiệp và hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Việc chuyển sang hình thức số hóa này giúp tăng tính minh bạch, tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong quản lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng quy địnhBài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập, ký và gửi hóa đơn điện tử theo chuẩn Thông tư 78, cùng những lưu ý quan trọng để tránh sai sót và vi phạm.


1. Hóa Đơn Điện Tử Là Gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được khởi tạo, lập, ký số và gửi qua phương tiện điện tử, không in ra giấy. Toàn bộ quá trình xử lý được thực hiện trên phần mềm kết nối với Tổng cục Thuế, giúp đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và dễ lưu trữ.


2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

  • Tiết kiệm chi phí: Không cần in ấn, vận chuyển hay lưu kho.
  • Nhanh chóng & tiện lợi: Lập – gửi hóa đơn chỉ trong vài phút.
  • An toàn – minh bạch: Có chữ ký số và được quản lý bởi cơ quan thuế.
  • Dễ tra cứu & đối chiếu: Hóa đơn được lưu trữ trực tuyến trong hệ thống.

3. Điều Kiện Để Xuất Hóa Đơn Điện Tử Hợp Lệ

Để xuất hóa đơn đúng chuẩn, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế

Theo Mẫu số 01/ĐK-HĐĐT ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Có chữ ký số hợp lệ

Chữ ký số phải còn hiệu lực và được tích hợp với phần mềm hóa đơn.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn

Phải kết nối được với hệ thống Tổng cục Thuế, có khả năng tạo – ký – lưu trữ.

Hệ thống kỹ thuật phù hợp

Bao gồm máy tính kết nối mạng, thiết bị ký số và hệ thống bảo mật.

Có tài khoản truy cập hệ thống hóa đơn của Tổng cục Thuế


4. Các Bước Xuất Hóa Đơn Điện Tử Theo Đúng Quy Trình

► Bước 1: Đăng nhập phần mềm hóa đơn

Đảm bảo đã được cấp tài khoản và phần mềm kết nối với cơ quan thuế.

► Bước 2: Tạo hóa đơn mới

Chọn đúng loại hóa đơn (GTGT, bán hàng, điều chỉnh, thay thế…) và nhập thông tin đầy đủ, chính xác.

► Bước 3: Ký số

Sử dụng USB Token hoặc thiết bị ký số để ký hóa đơn.

► Bước 4: Gửi lên cơ quan thuế (nếu là hóa đơn có mã)

Chờ phản hồi mã xác thực từ cơ quan thuế.

► Bước 5: Gửi hóa đơn cho khách hàng

Qua email hoặc đường dẫn tra cứu online.

► Bước 6: Lưu trữ hóa đơn

Theo quy định, lưu trữ tối thiểu 10 năm.


5. Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

  • Không chỉnh sửa hóa đơn sau khi đã ký số.
  • Không lập hóa đơn khống hoặc trước khi phát sinh giao dịch.
  • Chỉ sử dụng mẫu hóa đơn đã đăng ký.
  • Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế nếu có sai sót.

6. Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

Doanh nghiệp mới có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
→ Có, bắt buộc theo quy định từ 01/7/2022.

Mất Internet có xuất hóa đơn được không?
→ Không, cần có kết nối mạng để gửi và nhận dữ liệu.

Có thể chỉnh sửa hóa đơn đã gửi không?
→ Không, chỉ được lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế.

Hóa đơn điện tử in ra giấy có giá trị pháp lý không?
→ Không, chỉ bản điện tử gốc có giá trị pháp lý.


7. Kết Luận

Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là xu hướng chuyển đổi số tất yếu. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ điều kiện để thực hiện đúng quy định, tránh bị xử phạt.

⇒ Nếu bạn cần hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để được hướng dẫn chi tiết và hiệu quả nhất.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ kế toán tại TP. HCM, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

 

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO THÔNG TƯ 78/2021/TT-BTC [CẬP NHẬT MỚI NHẤT]

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn