THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong quá trình họa động phát sinh tình huốn phổ biến: khách hàng từ chối nhận hàng vào phút chót trong khi người bán đã lập và phát hành hóa đơn điện tử.
Không ít chủ hộ cho rằng, khi giao dịch không thành thì chỉ cần hủy hóa đơn là xong. Tuy nhiên, cách xử lý này không còn phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và có thể dẫn đến hệ quả nghiêm trọng về thuế nếu không được điều chỉnh kịp thời.
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu rõ cách xử lý phù hợp đối với vấn đề này thông qua bài viết sau nhé!
1. Hóa đơn điện tử đã phát hành không thể tùy tiện hủy bỏ
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử không còn là chứng từ mang tính nội bộ của người bán. Khi hóa đơn đã được lập đúng định dạng, gửi cho người mua và ghi nhận trên hệ thống, hóa đơn đó được xem là đã phát sinh giá trị pháp lý, không được phép hủy hóa đơn
Về bản chất quản lý thuế, hóa đơn đã phát hành đồng nghĩa với việc doanh thu đã được ghi nhận. Do đó, việc tự ý hủy hóa đơn khi khách không nhận hàng không chỉ sai quy trình mà còn là hành vi vi phạm quy định về hóa đơn.
Trong trường hợp không có chứng từ điều chỉnh hợp pháp, cơ quan thuế vẫn có căn cứ xác định nghĩa vụ thuế dựa trên hóa đơn đã xuất, bất kể giao dịch thực tế có hoàn tất hay không.
2. Cách xử lý đúng quy định khi khách không nhận hàng
Pháp luật về hóa đơn điện tử quy định rõ: khi người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, người bán không được hủy hóa đơn đã lập mà phải lập hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Hóa đơn điều chỉnh được sử dụng để ghi nhận việc giảm doanh thu, giảm thuế tương ứng với giá trị hàng hóa bị trả lại. Trên hóa đơn điều chỉnh, người bán phải thể hiện đầy đủ thông tin tham chiếu đến hóa đơn gốc, bao gồm mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn và ngày lập.
Chỉ sau khi hóa đơn điều chỉnh được lập đúng quy định, hộ kinh doanh mới có cơ sở pháp lý để thực hiện kê khai điều chỉnh doanh thu và nghĩa vụ thuế. Đây là bước bắt buộc, không thể bỏ qua nếu muốn dữ liệu thuế phản ánh đúng bản chất giao dịch.
3. Rủi ro thực tế nếu không lập hóa đơn điều chỉnh
Trong quá trình thanh tra thuế, một trong những lỗi thường gặp là hóa đơn đã phát hành nhưng không có doanh thu thực tế, đồng thời không có hóa đơn điều chỉnh kèm theo. Trường hợp này, cơ quan thuế thường không chấp nhận giải trình bằng lời mà yêu cầu chứng từ hợp pháp.
Theo Luật Quản lý thuế, người nộp thuế được phép khai bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 năm kể từ ngày phát sinh sai sót, với điều kiện việc khai bổ sung được thực hiện trước khi có quyết định thanh tra, kiểm tra. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh không chủ động điều chỉnh và chỉ phát hiện sai sót khi đã bị kiểm tra, rủi ro bị truy thu và xử phạt là rất lớn.
Hệ quả thường gặp không chỉ là nộp bổ sung số thuế theo hóa đơn đã xuất mà còn bao gồm tiền chậm nộp và xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Khách bom hàng là tình huống kinh doanh khó tránh, nhưng xử lý hóa đơn không đúng quy định lại là rủi ro pháp lý hoàn toàn có thể kiểm soát. Với hệ thống hóa đơn điện tử và cơ chế quản lý thuế hiện nay, mọi sai sót đều có thể bị truy xuất trong thời gian dài.
Việc lập hóa đơn điều chỉnh đúng, đủ và kịp thời không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh bị truy thu, xử phạt mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chính mình.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
