THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Nhiều doanh nghiệp băn khoăn: nếu tiền lương trả cho từng người lao động dưới 5 triệu đồng nhưng tổng bảng lương trong tháng trên 20 triệu đồng thì có bắt buộc phải chuyển khoản mới được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN hay không?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ căn cứ pháp lý mới nhất theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP và hướng dẫn của cơ quan thuế năm 2026.

1. Quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với chi phí lương
Theo điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:
Doanh nghiệp được tính chi phí được trừ khi:
Quy định này áp dụng cho:
Nguyên tắc xác định ngưỡng 5 triệu đồng
Quan trọng nhất:
2. Trường hợp lương dưới 5 triệu/người nhưng tổng bảng lương trên 20 triệu
Ví dụ:
Doanh nghiệp có 4 lao động:
Người | Tổng lương | BHXH | Thực nhận |
|---|---|---|---|
A | 5.200.000 | 546.000 | 4.654.000 |
B | 5.000.000 | 525.000 | 4.475.000 |
C | 5.000.000 | 525.000 | 4.475.000 |
D | 5.000.000 | 525.000 | 4.475.000 |
➡ Tổng bảng lương: 20.200.000 đồng
➡ Thực nhận mỗi người: dưới 5 triệu đồng
✅ Kết luận trường hợp này
Miễn là:
✔ Có bảng lương đầy đủ
✔ Có phiếu chi
✔ Có chữ ký nhận tiền
✔ Hợp đồng lao động rõ ràng
⚠ Trường hợp bắt buộc chuyển khoản
Nếu trong bảng lương:
Khoản lương của người đó bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) mới được tính vào chi phí được trừ.
3. Chi phí tiền lương nào không được trừ khi tính thuế TNDN?
Theo Luật Thuế TNDN 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, các khoản sau không được trừ:
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ để tránh bị loại chi phí khi thanh tra thuế.
4. Dịch Vụ Tư Vấn Thuế TNDN 2026
Nhiều doanh nghiệp bị:
DHtaxlaw cung cấp:
✔ Rà soát hồ sơ lương trước quyết toán
✔ Tư vấn thanh toán đúng quy định 5 triệu
✔ Hoàn thiện quy chế lương – thưởng hợp pháp
✔ Đại diện giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
✔ Dịch vụ quyết toán thuế TNDN trọn gói
Kết Luận
Khoản tiền lương dưới 5 triệu đồng/người, dù tổng bảng lương trên 20 triệu đồng, không bắt buộc phải chuyển khoản, nếu từng cá nhân nhận dưới 5 triệu đồng trong mỗi lần chi trả.
Ngưỡng 5 triệu đồng được xác định theo từng người, từng lần thanh toán – không căn cứ vào tổng quỹ lương của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ lương và hình thức thanh toán để đảm bảo chi phí được trừ hợp pháp khi quyết toán thuế TNDN năm 2026.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài