NĂM 2026, HỘ KINH DOANH LẬP HÓA ĐƠN KHÔNG ĐÚNG THỜI ĐIỂM BỊ PHẠT BAO NHIÊU? THỜI ĐIỂM LẬP HÓA ĐƠN HỘ KINH DOANH

Việc lập hóa đơn đúng thời điểm là một trong những nghĩa vụ quan trọng của hộ kinh doanh khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu lập hóa đơn sai thời điểm, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn.

Vậy năm 2026 hộ kinh doanh lập hóa đơn không đúng thời điểm bị phạt bao nhiêu? Thời điểm lập hóa đơn được xác định khi nào? Hộ kinh doanh có được lưu trữ hóa đơn bằng bản giấy hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định mới nhất.

1. Năm 2026 hộ kinh doanh lập hóa đơn không đúng thời điểm bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm được quy định như sau:

1.1. Phạt cảnh cáo

Áp dụng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm trong một số trường hợp như:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu
• Hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng
• Hàng hóa trao đổi, trả thay lương cho người lao động
• Hàng hóa tiêu dùng nội bộ
• Xuất hàng cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa (01 số hóa đơn)

1.2. Phạt tiền từ 250.000 – 750.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn không đúng thời điểm từ 02 đến dưới 10 số hóa đơn
• Hoặc lập sai thời điểm 01 hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

1.3. Phạt tiền từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn sai thời điểm từ 10 đến dưới 50 hóa đơn
• Hoặc sai thời điểm từ 02 đến dưới 10 hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ

1.4. Phạt tiền từ 2.500.000 – 7.500.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn sai thời điểm từ 50 đến dưới 100 hóa đơn
• Hoặc từ 10 đến dưới 20 hóa đơn bán hàng

1.15. Phạt tiền từ 7.500.000 – 15.000.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn sai thời điểm từ 100 hóa đơn trở lên
• Hoặc từ 20 đến dưới 50 hóa đơn bán hàng

1.6. Phạt tiền từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn sai thời điểm từ 50 đến dưới 100 hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ

1.7. Phạt tiền từ 25.000.000 – 35.000.000 đồng

Áp dụng khi:

• Lập hóa đơn sai thời điểm từ 100 hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trở lên

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, hộ kinh doanh. Nếu cùng hành vi vi phạm xảy ra đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp 2 lần.

2. Thời điểm lập hóa đơn hộ kinh doanh là khi nào?

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn được quy định như sau:

2.1. Đối với bán hàng hóa

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.

Ví dụ:

• Giao hàng ngày 10/3
• Thu tiền ngày 15/3

Hóa đơn phải được lập ngày 10/3.

Trường hợp xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn điện tử do người bán xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan hàng hóa.

2.2. Đối với cung cấp dịch vụ

Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.

Trường hợp thu tiền trước

Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Ngoại lệ: Không áp dụng đối với khoản đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng đối với các dịch vụ như:

• kế toán
• kiểm toán
• tư vấn tài chính
• tư vấn thuế
• thẩm định giá
• khảo sát, thiết kế kỹ thuật
• tư vấn giám sát
• lập dự án đầu tư xây dựng

3. Hộ kinh doanh có được lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán bằng bản giấy năm 2026 không?

Theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/01/2026), quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán như sau:

3.1. Hình thức lưu trữ

Hộ kinh doanh có thể lựa chọn:

• Lưu trữ bằng phương tiện điện tử
• Hoặc lưu trữ bằng bản giấy

Như vậy, hộ kinh doanh vẫn được phép lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán bằng bản giấy.

3.2. Thời hạn lưu trữ

Thời hạn lưu trữ tối thiểu:

• 05 năm đối với tài liệu kế toán
• Đối với hóa đơn, thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

4. Dịch vụ tư vấn thuế và hóa đơn cho hộ kinh doanh

Trên thực tế, rất nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc:

• Xác định thời điểm lập hóa đơn đúng quy định
• Kê khai thuế và quản lý hóa đơn điện tử
• Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định pháp luật
• Tránh các mức phạt hành chính về thuế và hóa đơn

Vì vậy, sử dụng dịch vụ tư vấn thuế và kế toán cho hộ kinh doanh sẽ giúp:

✔ Tư vấn quy định hóa đơn, chứng từ mới nhất
✔ Hướng dẫn lập hóa đơn đúng thời điểm theo quy định pháp luật
✔ Hỗ trợ kê khai và quản lý thuế đúng quy định
✔ Hạn chế rủi ro xử phạt hành chính về thuế

Kết luận

Việc lập hóa đơn đúng thời điểm là yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt từ cảnh cáo đến 35 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với từng trường hợp bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Từ năm 2026, hộ kinh doanh vẫn được phép lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán bằng bản giấy hoặc điện tử theo nhu cầu quản lý.

Để tránh các sai sót trong quá trình quản lý hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh nên tìm hiểu kỹ quy định pháp luật hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng quy định.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài