THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong thực tế hoạt động của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), không ít công ty lựa chọn người đại diện theo pháp luật là cá nhân nước ngoài đang làm việc tại công ty mẹ hoặc tập đoàn ở nước ngoài. Với sự phát triển của công nghệ, việc điều hành doanh nghiệp từ xa ngày càng phổ biến và đặt ra câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài nhưng không nhập cảnh Việt Nam có phải xin giấy phép lao động hay không?
Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy phép lao động, Miễn giấy phép lao động, Gia hạn work permit và quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Theo quy định của pháp luật lao động, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải được cấp Giấy phép lao động, trừ các trường hợp thuộc diện miễn theo quy định.
Về nguyên tắc, nếu người nước ngoài không trực tiếp làm việc tại Việt Nam, không nhập cảnh vào Việt Nam và thực hiện công việc hoàn toàn từ nước ngoài thì có thể được xem là không thuộc trường hợp "làm việc tại Việt Nam". Khi đó, yêu cầu về giấy phép lao động có thể không được đặt ra.
Tuy nhiên, đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, vấn đề không chỉ được xem xét dưới góc độ lao động mà còn liên quan đến quy định về quản trị doanh nghiệp.
Luật Doanh nghiệp quy định doanh nghiệp phải luôn bảo đảm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp người đại diện theo pháp luật xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác đang cư trú tại Việt Nam để thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp chỉ có duy nhất một người đại diện theo pháp luật thì thông tin cư trú của người này thường được thể hiện trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước xác định trách nhiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam.
Do đó, dù người đại diện theo pháp luật điều hành công việc từ xa, cơ quan quản lý lao động vẫn có thể xem xét người này là cá nhân làm việc và thực hiện chức năng quản lý tại Việt Nam. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động hoặc thủ tục Miễn giấy phép lao động theo quy định.
Việc doanh nghiệp không bảo đảm điều kiện về người đại diện theo pháp luật hoặc không thực hiện thủ tục lao động cho người nước ngoài có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý.
Đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính do:
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị yêu cầu khắc phục vi phạm bằng cách bổ sung hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật phù hợp với quy định hiện hành.
Đối với người nước ngoài
Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài có thể bị xử phạt nếu thuộc diện phải có giấy phép lao động nhưng chưa được cấp hoặc chưa hoàn tất thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động.
Trong một số trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ quan có thẩm quyền có thể áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung theo quy định của pháp luật.
Để hạn chế rủi ro pháp lý, nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp bổ sung thêm một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, nếu người đại diện hiện tại là người nước ngoài thường xuyên ở nước ngoài và điều hành từ xa, doanh nghiệp có thể:
Giải pháp này giúp doanh nghiệp:
Khi bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp nên rà soát và sửa đổi Điều lệ công ty để quy định rõ:
Việc phân định rõ chức năng và thẩm quyền sẽ giúp doanh nghiệp tránh các tranh chấp nội bộ và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động quản trị.
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài, bao gồm:
Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài làm việc từ xa không phải lúc nào cũng được miễn trừ các nghĩa vụ liên quan đến giấy phép lao động. Mặc dù cá nhân đó có thể điều hành doanh nghiệp trực tuyến từ nước ngoài, nhưng doanh nghiệp vẫn cần xem xét đồng thời các quy định của pháp luật lao động và pháp luật doanh nghiệp để bảo đảm tuân thủ đầy đủ.
Việc chủ động rà soát tình trạng pháp lý của người đại diện theo pháp luật, xác định đúng trường hợp phải xin Giấy phép lao động hoặc Miễn giấy phép lao động sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt và bảo đảm hoạt động ổn định tại Việt Nam.
Nếu cần tư vấn về Giấy phép lao động, Gia hạn work permit, Cấp lại work permit hoặc thủ tục cho người lao động nước ngoài, hãy liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
