NGƯỜI LÀM VIỆC THEO HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN CÓ PHẢI THAM GIA BHXH BẮT BUỘC KHÔNG?

Trong quá trình sử dụng lao động, nhiều doanh nghiệp và người lao động vẫn băn khoăn hợp đồng lao động không xác định thời hạn có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không, đặc biệt khi pháp luật BHXH có nhiều điểm mới từ năm 2025–2026.

Bài viết dưới đây sẽ giúp làm rõ đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời cung cấp thêm thông tin về hợp đồng đào tạo với người lao động và giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử theo quy định hiện hành.

1. Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn có phải tham gia BHXH bắt buộc không?

1.1. Quy định về đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được xác định theo Luật Bảo hiểm xã hội.

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:

• Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên;
• Trường hợp hợp đồng có tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động;
• Cán bộ, công chức, viên chức;
• Một số nhóm lao động đặc thù khác theo quy định của pháp luật.

Kết luận pháp lý

Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Do đó:

• Người lao động bắt buộc phải tham gia BHXH;
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký, trích nộp BHXH đầy đủ theo quy định;
• Việc không tham gia BHXH cho người lao động có thể bị xử phạt và truy thu.

2. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng đào tạo với người lao động

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng đào tạo với người lao động nhưng lại thiếu nội dung, dẫn đến tranh chấp khi yêu cầu hoàn trả chi phí đào tạo.

Theo khoản 2 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau:

• Nghề đào tạo;
• Địa điểm, thời gian đào tạo và tiền lương trong thời gian đào tạo;
• Thời hạn cam kết làm việc sau khi được đào tạo;
• Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;
• Trách nhiệm của người sử dụng lao động;
• Trách nhiệm của người lao động.

Lưu ý:

Hợp đồng đào tạo phải được lập bằng văn bản, nếu không đầy đủ nội dung theo quy định thì rất khó yêu cầu người lao động hoàn trả chi phí đào tạo.

3. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử chuyển đổi từ hợp đồng giấy

Từ 2026, nhiều doanh nghiệp chuyển sang ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử để tối ưu quản lý.

Theo Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động giấy và hợp đồng lao động điện tử được thực hiện như sau:

• Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng giấy phải:
  • Xác thực chủ thể giao kết theo quy định về định danh điện tử;
  • Được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động;
  • Gắn ID để quản lý và tra cứu.
• Hợp đồng lao động chuyển đổi có giá trị pháp lý như bản gốc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của pháp luật về giao dịch điện tử.

Điều này tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp khi quản lý lao động, tham gia BHXH và giải quyết tranh chấp.

4. Dịch vụ tư vấn BHXH – lao động cho doanh nghiệp 

Việc xác định đúng đối tượng tham gia BHXH, ký hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo đúng luật là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn.

Dịch vụ tư vấn BHXH – lao động cho doanh nghiệp hỗ trợ:

• Rà soát loại hợp đồng lao động đang áp dụng;
• Tư vấn nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc;
• Soạn thảo, chuẩn hóa hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo;
• Hỗ trợ chuyển đổi sang hợp đồng lao động điện tử;
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra.

Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn tuân thủ pháp luật – hạn chế rủi ro – tối ưu chi phí nhân sự.

Kết luận

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các nghị định hướng dẫn, người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn bắt buộc phải tham gia BHXH. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh các rủi ro về xử phạt, truy thu và tranh chấp lao động.

Bên cạnh đó, việc ký kết hợp đồng đào tạo đúng quy định và chuyển đổi hợp đồng lao động điện tử hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài