NHÀ ĐẦU TƯ CÓ BẮT BUỘC DÙNG CHỮ KÝ SỐ KHI XIN IRC TRỰC TUYẾN?

Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, nhiều nhà đầu tư lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian và thuận tiện theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, một trong những câu hỏi được quan tâm nhiều nhất là: Có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trực tuyến hay không?

Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ giúp nhà đầu tư hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ cấp IRC trực tuyến.

1. Nhà đầu tư có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi xin IRC trực tuyến không?

Câu trả lời là không bắt buộc.

Theo quy định về thủ tục đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Nộp hồ sơ trực tuyến bằng chữ ký số; 
• Nộp hồ sơ trực tuyến không sử dụng chữ ký số. 

Như vậy, đối với hồ sơ xin cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), việc sử dụng chữ ký số là lựa chọn của nhà đầu tư chứ không phải điều kiện bắt buộc.

Đây là quy định tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư nước ngoài chưa kịp đăng ký chữ ký số tại Việt Nam nhưng vẫn muốn thực hiện nhanh các thủ tục đầu tư.

2. Quy trình xin IRC trực tuyến khi không sử dụng chữ ký số

Khi không sử dụng chữ ký số, nhà đầu tư vẫn có thể thực hiện thủ tục trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư

Nhà đầu tư tạo tài khoản và khai báo thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Kê khai thông tin dự án đầu tư

Thực hiện nhập dữ liệu dự án và tải lên các tài liệu điện tử liên quan như:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư; 
• Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính; 
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư; 
• Hồ sơ về địa điểm thực hiện dự án; 
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của từng dự án. 

Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến, hệ thống sẽ tự động cấp giấy biên nhận.

Bước 4: Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ thông tin, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo để nhà đầu tư chỉnh sửa, bổ sung.

Bước 5: Nhận thông báo hồ sơ đủ điều kiện

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo trên hệ thống để nhà đầu tư thực hiện bước tiếp theo.

Bước 6: Nộp hồ sơ giấy để đối chiếu

Nhà đầu tư cần nộp:

• 01 bộ hồ sơ giấy; 
• Bản in giấy biên nhận hồ sơ điện tử. 

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi đối chiếu hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử thống nhất, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp IRC theo thời hạn luật định.

3. Thời hạn nộp hồ sơ giấy sau khi được chấp thuận

Đây là nội dung rất nhiều nhà đầu tư bỏ sót.

Sau khi nhận được thông báo hồ sơ đủ điều kiện, nhà đầu tư phải nộp bộ hồ sơ giấy trong vòng 30 ngày.

Nếu quá thời hạn này mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ giấy để đối chiếu thì:

• Hồ sơ điện tử sẽ hết hiệu lực; 
• Nhà đầu tư phải thực hiện lại thủ tục từ đầu. 

Do đó, việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ là rất quan trọng khi thực hiện dịch vụ xin IRC hoặc điều chỉnh IRC.

4. Hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử phải thống nhất tuyệt đối

Nhà đầu tư chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ đã nộp.

Trường hợp:

• Hồ sơ giấy có nội dung khác với hồ sơ điện tử; 
• Thông tin kê khai không chính xác; 
• Tài liệu đính kèm không đồng nhất; 

thì cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc phải nộp lại từ đầu.

5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bị mất có được cấp lại không?

Có.

Khi IRC bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng, nhà đầu tư chỉ cần nộp văn bản đề nghị cấp lại đến cơ quan đăng ký đầu tư.

Thông thường, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

6. Những lưu ý dành cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp FDI cần thường xuyên thực hiện các thủ tục pháp lý như:

• Xin cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Điều chỉnh IRC khi thay đổi dự án đầu tư; 
• Điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài;
• Thực hiện thủ tục góp vốn nhà đầu tư nước ngoài; 
• Mở và sử dụng đúng quy định về tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Thực hiện báo cáo dự án đầu tư nước ngoài định kỳ; 
• Điều chỉnh thông tin nhà đầu tư, vốn đầu tư hoặc địa điểm thực hiện dự án. 

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.

Dịch vụ xin IRC và điều chỉnh IRC tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM; 
• Xin cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC); 
• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; 
• Thành lập doanh nghiệp FDI và xin ERC; 
• Tư vấn góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài; 
• Tư vấn mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Thực hiện báo cáo dự án đầu tư định kỳ; 
• Tư vấn pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp FDI. 

Cam kết của DHtaxlaw

✔ Tư vấn đúng quy định pháp luật mới nhất

✔ Hồ sơ chuẩn ngay từ lần nộp đầu tiên

✔ Tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà đầu tư

✔ Hỗ trợ bằng tiếng Việt và tiếng Anh

✔ Đồng hành xuyên suốt quá trình đầu tư tại Việt Nam

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh