THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Giới thiệu
Thời gian gần đây, cơ quan thuế đã triển khai cơ chế hoàn thuế TNCN tự động nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giúp người nộp thuế nhận tiền nhanh hơn mà không cần bổ sung nhiều thủ tục.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều cá nhân dù đã nộp hồ sơ quyết toán và có số thuế nộp thừa nhưng vẫn chưa được hoàn thuế tự động. Vậy nguyên nhân do đâu? Lỗi phát sinh từ phía đơn vị chi trả hay từ chính người nộp thuế?
Cùng DHtaxlaw tìm hiểu các nguyên nhân phổ biến nhất và hướng xử lý cụ thể thông qua bài viết sau.
1. Nguyên nhân từ phía tổ chức chi trả thu nhập
Trong nhiều trường hợp, việc chưa được hoàn thuế tự động không xuất phát từ cá nhân mà do dữ liệu kê khai của doanh nghiệp chưa chính xác.
1.1. Chưa nộp tiền thuế đã khấu trừ vào ngân sách Nhà nước
Doanh nghiệp có thể đã khấu trừ thuế TNCN của người lao động nhưng chưa thực hiện nộp khoản tiền này vào ngân sách Nhà nước.
Khi hệ thống đối chiếu dữ liệu, nếu phát hiện khoản thuế chưa thực nộp, hồ sơ hoàn thuế sẽ không đủ điều kiện xử lý tự động.
Cách xử lý:
Người lao động nên liên hệ bộ phận kế toán hoặc nhân sự để xác nhận tình trạng nộp thuế của doanh nghiệp.
1.2. Kê khai bổ sung làm thay đổi thu nhập, số thuế
Nếu doanh nghiệp kê khai điều chỉnh tăng/giảm thu nhập hoặc số thuế sau khi đã nộp tờ khai ban đầu, hệ thống sẽ cần kiểm tra lại.
Điều này khiến hồ sơ không đáp ứng tiêu chí “ổn định dữ liệu” để hoàn tự động.
Cách xử lý:
Chờ doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ kê khai chính xác và theo dõi lại tình trạng hồ sơ trên hệ thống thuế điện tử.
1.3. Chênh lệch giữa tờ khai khấu trừ và quyết toán năm
Một số trường hợp số liệu trên tờ khai khấu trừ thuế hàng tháng/quý không trùng khớp với tờ khai quyết toán năm.
Sự chênh lệch này khiến hệ thống phải chuyển sang kiểm tra thủ công thay vì hoàn tự động.
Cách xử lý:
Kiểm tra lại chứng từ khấu trừ thuế và thông tin trên tờ khai quyết toán trước khi nộp.
2. Nguyên nhân từ phía người nộp thuế
Ngoài yếu tố từ doanh nghiệp, nhiều hồ sơ bị “treo” do lỗi từ chính cá nhân quyết toán.
2.1. Hồ sơ đề nghị hoàn có chỉ tiêu không khớp
Một số cá nhân nhập sai mã số thuế, sai số tiền đề nghị hoàn hoặc thiếu chỉ tiêu quan trọng trên tờ khai.
Hệ thống sẽ tự động loại hồ sơ khỏi diện xử lý tự động nếu phát hiện dữ liệu bất thường.
Cách xử lý: Rà soát kỹ tờ khai trước khi gửi. Nếu đã nộp, có thể làm tờ khai bổ sung điều chỉnh.
2.2 Tài khoản ngân hàng không hợp lệ
Các lỗi phổ biến gồm:
Đây là một trong những lý do khiến tiền hoàn không thể chuyển khoản tự động.
Cách xử lý: Đảm bảo tài khoản ngân hàng đứng tên người nộp thuế và còn hoạt động bình thường.
2.3. Đăng ký người phụ thuộc chưa đúng quy định
Nếu giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nhưng:
Hệ thống có thể yêu cầu kiểm tra lại thay vì hoàn tự động.
Cách xử lý: Kiểm tra tình trạng đăng ký người phụ thuộc trên cổng thuế điện tử.
2.4. Chứng từ khấu trừ không đúng mẫu
Một số trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ không hợp lệ, thiếu chữ ký, thiếu mã xác thực hoặc dùng sai mẫu quy định.
Hệ thống sẽ không đủ cơ sở xác nhận số thuế nộp thừa.
Cách xử lý: Yêu cầu đơn vị chi trả cấp lại chứng từ hợp lệ theo quy định hiện hành.
3. Làm gì khi chưa được hoàn thuế TNCN tự động?
Nếu sau thời gian xử lý mà vẫn chưa nhận được tiền hoàn, bạn có thể:
Lưu ý: Không phải mọi hồ sơ đều được hoàn tự động. Trường hợp có dấu hiệu rủi ro hoặc cần xác minh thêm sẽ chuyển sang xử lý thủ công.
4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp từ DHtaxlaw
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh, doanh nghiệp trọn gói tại DHtaxlaw sẽ giúp bạn yên tâm tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro và tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.
Kết luận
Căn cứ Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, cá nhân trong cùng năm vừa ký hợp đồng dịch vụ (khấu trừ 10%) vừa ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên (khấu trừ theo biểu lũy tiến) sẽ áp dụng hai phương thức khấu trừ khác nhau tại thời điểm chi trả thu nhập.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
