THỦ TỤC CHUYỂN HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP: HỒ SƠ, LỢI ÍCH VÀ LƯU Ý VỀ THUẾ [CẬP NHẬT 2026]

Từ năm 2026, thuế khoán đối với hộ kinh doanh được bãi bỏ, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, dùng hóa đơn điện tử và sổ sách như một doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, nhiều chủ hộ đang cân nhắc chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp để hưởng ưu đãi và mở rộng quy mô. DHtaxlaw hướng dẫn thủ tục theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Vì sao nên chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?

• Ưu đãi thuế: theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 03 năm kể từ năm đầu có doanh thu, áp dụng cả với hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp;
• Được trừ chi phí: doanh nghiệp tính thuế trên thu nhập (doanh thu trừ chi phí hợp lý), trong khi hộ kinh doanh chủ yếu nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu;
• Uy tín và quy mô: dễ ký hợp đồng với đối tác lớn, vay vốn, tham gia đấu thầu, góp vốn cùng người khác;
• Không còn giới hạn về địa điểm kinh doanh như hộ kinh doanh.

2. Thủ tục chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

Chủ hộ có thể chọn loại hình công ty TNHH một thành viên, hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn;
2. Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có);
3. Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên;
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
5. Bản sao thông báo mã số thuế của hộ kinh doanh (nếu cơ quan đăng ký không tra cứu được).

Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, chủ yếu qua mạng điện tử. Thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc. Khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo cơ chế liên thông.

3. Việc cần làm với thuế của hộ kinh doanh cũ

• Hoàn thành khai, nộp thuế của hộ kinh doanh đến thời điểm chuyển đổi;
• Hủy hoặc ngừng sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh;
• Doanh nghiệp mới kế thừa quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh, nên các khoản nợ thuế, hợp đồng đang thực hiện phải được bàn giao rõ ràng.

4. Sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, chọn chế độ kế toán phù hợp và nộp tờ khai thuế đúng kỳ. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 nên doanh nghiệp mới không phải kê khai khoản này.

5. Lưu ý từ DHtaxlaw

Nên chuyển đổi vào đầu năm hoặc đầu quý để tách bạch số liệu thuế giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Nếu hộ đang có nhiều hàng tồn kho, tài sản, cần lập biên bản định giá, bàn giao sang doanh nghiệp để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập công ty Việt Nam, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp