THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NĂM 2026: HỒ SƠ, THỜI HẠN VÀ VIỆC CẦN LÀM SAU KHI CÓ GIẤY PHÉP

Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến của cá nhân hoặc tổ chức muốn tự mình làm chủ doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ. Bài viết tóm tắt hồ sơ, cách nộp và những việc phải làm ngay sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

1. Ai nên thành lập công ty TNHH một thành viên?

Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi vốn điều lệ, và toàn quyền quyết định các vấn đề của công ty. Mô hình này phù hợp với người khởi nghiệp một mình hoặc công ty mẹ muốn lập công ty con riêng.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ thông thường gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức);
• Nếu chủ sở hữu là tổ chức: văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp và giấy tờ pháp lý của người này;
• Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2025;
• Văn bản ủy quyền nếu người khác đi nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ ở đâu, bao lâu có kết quả?

Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo nội dung cần sửa.

Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của công ty.

4. Việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên

Có ERC chưa phải là xong. Công ty cần làm tiếp:

• Góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC;
• Treo biển tên tại trụ sở chính;
• Khắc con dấu nếu cần dùng (doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức);
• Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty;
• Đăng ký chữ ký số và tài khoản giao dịch thuế điện tử;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi bán hàng;
• Kê khai thuế ban đầu, chọn phương pháp tính thuế GTGT và bắt đầu nộp tờ khai theo kỳ.

Từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ theo Nghị quyết 198/2025/QH15, nên công ty mới thành lập không còn phải khai và nộp khoản này.

5. Lưu ý khi đặt tên và chọn trụ sở

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký;
• Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng; không đặt trụ sở tại căn hộ chung cư dùng để ở;
• Ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động.

Dịch vụ thành lập công ty của DHtaxlaw

DHtaxlaw nhận tư vấn chọn loại hình, soạn và nộp hồ sơ, nhận ERC, đồng thời làm luôn các thủ tục thuế, hóa đơn ban đầu, giúp việc thành lập công ty TNHH một thành viên nhanh gọn và đúng quy định.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập công ty Việt Nam, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp