THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử có thể phát sinh nhu cầu thay đổi mục tiêu kinh doanh, mở rộng mô hình hoạt động, tăng vốn, chuyển địa điểm hoặc bổ sung dịch vụ trong quá trình triển khai dự án. Khi những thay đổi này làm ảnh hưởng đến nội dung đã đăng ký, nhà đầu tư cần xác định nghĩa vụ thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư theo quy định.
Bên cạnh quy định về đầu tư, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại điện tử. Đặc biệt, Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 là căn cứ quan trọng cần rà soát khi doanh nghiệp triển khai hoặc thay đổi mô hình kinh doanh trực tuyến.
Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn các trường hợp cần điều chỉnh, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI, đồng thời làm rõ những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý sau khi được cấp IRC điều chỉnh.

1. Điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI là gì?
Điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI là việc nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục thay đổi một hoặc nhiều nội dung của dự án đầu tư đã đăng ký, khi phát sinh nhu cầu thay đổi trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
Các nội dung có thể được điều chỉnh gồm mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ, thời hạn hoạt động hoặc thông tin nhà đầu tư theo từng trường hợp cụ thể.
Theo Điều 44 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu việc điều chỉnh dự án làm thay đổi nội dung chính được ghi nhận trên giấy chứng nhận. Trường hợp dự án thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục tương ứng theo quy định.
Đối với doanh nghiệp FDI kinh doanh thương mại điện tử, cần phân biệt các loại giấy tờ sau:
Như vậy, không phải mọi thay đổi trong hoạt động kinh doanh đều bắt buộc điều chỉnh IRC. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nội dung dự án đã đăng ký và bản chất thay đổi để xác định thủ tục cần thực hiện.
2. Các trường hợp cần điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp FDI có thể phải điều chỉnh dự án khi phát sinh những thay đổi ảnh hưởng đến nội dung đã đăng ký. Các trường hợp phổ biến gồm:
Thay đổi mục tiêu và mô hình kinh doanh thương mại điện tử
Doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung hoạt động kinh doanh trực tuyến, chuyển đổi mô hình từ website bán hàng riêng sang cung cấp nền tảng thương mại điện tử hoặc mở rộng sang hoạt động trung gian kết nối người mua và người bán.
Mỗi mô hình có phạm vi hoạt động và yêu cầu pháp lý khác nhau. Do đó, nhà đầu tư cần rà soát mục tiêu dự án, điều kiện tiếp cận thị trường và nghĩa vụ thương mại điện tử trước khi triển khai.
Bổ sung ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh
Doanh nghiệp bổ sung hoạt động bán lẻ trực tuyến, cung cấp dịch vụ hỗ trợ thương mại điện tử hoặc các dịch vụ liên quan đến nền tảng số. Nếu nội dung bổ sung làm thay đổi mục tiêu dự án ghi nhận trên IRC, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng.
Thay đổi vốn đầu tư
Nhà đầu tư tăng hoặc giảm tổng vốn đầu tư, thay đổi cơ cấu nguồn vốn hoặc tiến độ góp vốn để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động. Nếu việc thay đổi đồng thời làm thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xem xét thực hiện thủ tục cập nhật ERC.
Thay đổi địa điểm thực hiện dự án
Doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động, mở rộng địa điểm triển khai dự án hoặc thay đổi địa chỉ thực hiện dự án đã đăng ký. Trường hợp này cần kiểm tra tính pháp lý của địa điểm mới và các điều kiện liên quan.
Điều chỉnh tiến độ hoặc thời hạn hoạt động
Nhà đầu tư có nhu cầu thay đổi tiến độ góp vốn, tiến độ triển khai hệ thống thương mại điện tử hoặc thời hạn hoạt động của dự án. Việc điều chỉnh phải đáp ứng điều kiện và giới hạn theo Luật Đầu tư.
Thay đổi nhà đầu tư hoặc chuyển nhượng dự án
Khi phát sinh giao dịch chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án, thay đổi nhà đầu tư hoặc thay đổi chủ thể thực hiện dự án, doanh nghiệp cần xác định thủ tục điều chỉnh phù hợp với quy định về đầu tư và điều kiện tiếp cận thị trường.
Lưu ý, việc thay đổi cổ đông, thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo pháp luật không mặc nhiên làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh IRC trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần đối chiếu nội dung thay đổi với thông tin ghi nhận trên giấy chứng nhận.
3. Điều kiện cần đáp ứng khi điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
Để được xem xét điều chỉnh dự án, nhà đầu tư cần đáp ứng các điều kiện tương ứng với nội dung đề nghị thay đổi. Một số vấn đề quan trọng cần rà soát gồm:
Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư cần xác định hoạt động thương mại điện tử dự kiến triển khai có thuộc ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường hay không. Việc đánh giá phải căn cứ vào quy định pháp luật Việt Nam và các cam kết quốc tế có liên quan.
Các nội dung cần xem xét có thể bao gồm tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động và điều kiện đối với từng loại hình dịch vụ.
Điều kiện kinh doanh và hoạt động thương mại điện tử
Doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình hoạt động là website thương mại điện tử bán hàng, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, ứng dụng thương mại điện tử hay một hình thức kinh doanh trực tuyến khác.
Tùy mô hình, doanh nghiệp phải rà soát nghĩa vụ thông báo, đăng ký, điều kiện cung cấp dịch vụ và trách nhiệm của đơn vị vận hành theo Luật Thương mại điện tử 2025 cùng văn bản hướng dẫn áp dụng.
Năng lực tài chính của nhà đầu tư
Trường hợp tăng vốn hoặc mở rộng quy mô dự án, nhà đầu tư cần có phương án tài chính phù hợp. Cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu tài liệu chứng minh khả năng huy động và bố trí nguồn vốn để thực hiện nội dung điều chỉnh.
Tính hợp pháp của địa điểm thực hiện dự án
Nếu thay đổi địa điểm, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền khai thác địa điểm hợp pháp, đồng thời rà soát các yêu cầu về quy hoạch, xây dựng và điều kiện hoạt động có liên quan.
Thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp phải chấp thuận
Nếu dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư và nội dung thay đổi rơi vào trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh theo Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục này theo đúng thẩm quyền và trình tự.
4. Hồ sơ điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào nội dung điều chỉnh và tình trạng pháp lý của dự án. Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, hồ sơ cơ bản được chuẩn bị theo quy định tại khoản 1 Điều 52 và Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Các tài liệu chính có thể bao gồm:
Thành phần hồ sơ | Nội dung |
Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư | Trình bày thông tin dự án và nội dung đề nghị thay đổi theo mẫu áp dụng |
Báo cáo tình hình triển khai dự án | Cập nhật tiến độ, tình hình thực hiện dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh |
Quyết định của nhà đầu tư | Quyết định điều chỉnh dự án đối với nhà đầu tư là tổ chức |
Tài liệu giải trình | Giải thích lý do, nội dung và phương án triển khai sau điều chỉnh |
Tài liệu pháp lý liên quan | Giấy tờ của nhà đầu tư và các tài liệu khác theo yêu cầu của thủ tục |
Ngoài các tài liệu cơ bản, tùy trường hợp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:
Đối với hoạt động thương mại điện tử, doanh nghiệp cũng cần rà soát các tài liệu và thông tin liên quan đến website, ứng dụng hoặc nền tảng đang vận hành. Tùy mô hình, có thể phát sinh nghĩa vụ cập nhật thông tin hoặc thực hiện lại thủ tục thương mại điện tử theo quy định.
5. Quy trình thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, quy trình cơ bản được thực hiện như sau:
Bước 1: Rà soát dự án và xác định nội dung điều chỉnh
Doanh nghiệp kiểm tra IRC, hồ sơ dự án ban đầu và tình hình hoạt động thực tế để xác định nội dung cần thay đổi.
Đồng thời, nhà đầu tư cần đánh giá việc điều chỉnh có ảnh hưởng đến mục tiêu dự án, điều kiện tiếp cận thị trường, mô hình kinh doanh thương mại điện tử hoặc giấy phép chuyên ngành hay không.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh
Nhà đầu tư lập văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo tình hình triển khai dự án, quyết định điều chỉnh và các tài liệu giải trình liên quan.
Hồ sơ cần thể hiện rõ nội dung trước và sau khi thay đổi, lý do điều chỉnh và phương án triển khai trong thời gian tiếp theo. Các thông tin cần thống nhất với giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và nhà đầu tư.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền theo địa điểm và tính chất dự án.
Cơ quan tiếp nhận có thể là Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế theo thẩm quyền được pháp luật quy định.
Bước 4: Theo dõi và giải trình hồ sơ
Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra hồ sơ và xem xét nội dung đề nghị điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, nhà đầu tư phải bổ sung tài liệu, giải trình theo yêu cầu.
Doanh nghiệp nên theo dõi quá trình xử lý để kịp thời hoàn thiện hồ sơ, tránh phát sinh thời gian chờ đợi không cần thiết.
Bước 5: Nhận IRC điều chỉnh
Sau khi hồ sơ đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.
Nếu dự án thuộc trường hợp phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, trình tự thực hiện sẽ theo thủ tục tương ứng trước khi hoàn tất việc điều chỉnh IRC.
Bước 6: Cập nhật giấy tờ và nghĩa vụ thương mại điện tử
Sau khi nhận IRC điều chỉnh, doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ cập nhật ERC, giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành nếu có.
Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ thông báo, đăng ký website hoặc ứng dụng thương mại điện tử và cập nhật thông tin hoạt động theo quy định áp dụng đối với mô hình kinh doanh của mình.
6. Thời gian và chi phí điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
6.1. Thời gian giải quyết
Thời gian xử lý hồ sơ phụ thuộc vào nội dung điều chỉnh và việc dự án có thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không.
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định:
Nếu dự án thuộc diện phải chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian giải quyết được xác định theo trình tự và thẩm quyền tương ứng.
Do đó, doanh nghiệp không nên mặc định mọi hồ sơ điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI đều được giải quyết trong 15 ngày làm việc. Thời hạn cụ thể cần được xác định sau khi rà soát nội dung điều chỉnh.
6.2. Chi phí thực hiện
Chi phí điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI phụ thuộc vào số lượng nội dung cần thay đổi và các thủ tục liên quan. Doanh nghiệp có thể cần dự trù những khoản sau:
Mức chi phí cụ thể nên được xác định sau khi kiểm tra hồ sơ dự án và phạm vi công việc cần thực hiện. Không nên áp dụng một mức phí chung cho tất cả trường hợp điều chỉnh.
7. Những lưu ý sau khi điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
Sau khi được cấp IRC điều chỉnh, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các nghĩa vụ liên quan để bảo đảm hoạt động kinh doanh phù hợp với nội dung đã đăng ký.
Cập nhật ERC công ty vốn nước ngoài
Nếu nội dung điều chỉnh làm thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện thủ tục cập nhật ERC theo quy định. Việc điều chỉnh IRC và ERC cần được thực hiện phù hợp với nội dung thay đổi thực tế.
Rà soát nghĩa vụ về thương mại điện tử
Doanh nghiệp cần xác định mô hình hoạt động để thực hiện đúng nghĩa vụ thông báo, đăng ký hoặc cập nhật thông tin website, ứng dụng thương mại điện tử theo Luật Thương mại điện tử 2025 và văn bản hướng dẫn có liên quan.
Kiểm tra điều kiện kinh doanh và phạm vi cung cấp dịch vụ
Trường hợp bổ sung hoạt động mới, doanh nghiệp cần rà soát điều kiện tiếp cận thị trường, điều kiện kinh doanh chuyên ngành và phạm vi hoạt động được phép triển khai trước khi chính thức cung cấp dịch vụ.
Thực hiện nghĩa vụ góp vốn nhà đầu tư nước ngoài
Nếu có thay đổi về vốn đầu tư hoặc vốn góp, nhà đầu tư cần kiểm tra tiến độ góp vốn, phương thức chuyển vốn và các cam kết đã đăng ký. Việc góp vốn phải tuân thủ quy định về đầu tư, doanh nghiệp và quản lý ngoại hối.
Kiểm tra tài khoản vốn đầu tư trực tiếp
Doanh nghiệp thuộc trường hợp phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp cần bảo đảm các giao dịch góp vốn, chuyển nhượng vốn và giao dịch liên quan được thực hiện đúng quy định quản lý ngoại hối.
Thực hiện báo cáo dự án đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp tiếp tục thực hiện chế độ báo cáo hoạt động đầu tư theo quy định, bảo đảm thông tin về vốn đầu tư, tiến độ và tình hình triển khai dự án được cập nhật đầy đủ, chính xác.
8. Dịch vụ điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI tại DHtaxlaw
Điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI có thể liên quan đồng thời đến pháp luật đầu tư, doanh nghiệp, thương mại điện tử và điều kiện tiếp cận thị trường. Việc xác định không đúng thủ tục hoặc chuẩn bị hồ sơ thiếu thống nhất có thể khiến doanh nghiệp mất thêm thời gian hoàn thiện và phát sinh rủi ro pháp lý.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ điều chỉnh dự án đầu tư cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài, bao gồm:
Bên cạnh dịch vụ điều chỉnh IRC, DHtaxlaw còn hỗ trợ nhà đầu tư trong quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp FDI, bao gồm dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, ERC công ty vốn nước ngoài, góp vốn nhà đầu tư nước ngoài, tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và báo cáo dự án đầu tư nước ngoài.
Với phương án tư vấn phù hợp từng dự án, DHtaxlaw hướng đến việc giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động.
9. Câu hỏi thường gặp về điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI
1. Khi nào doanh nghiệp FDI kinh doanh thương mại điện tử phải điều chỉnh IRC?
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi thay đổi dự án làm ảnh hưởng đến nội dung chính được ghi nhận trên giấy chứng nhận. Các trường hợp thường gặp gồm thay đổi mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm hoặc các nội dung khác theo quy định.
2. Thời gian điều chỉnh dự án thương mại điện tử FDI là bao lâu?
Đối với dự án đã được cấp IRC và không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời hạn giải quyết là 03 hoặc 07 ngày làm việc tùy trường hợp theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Nếu phải thực hiện thủ tục chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, thời gian sẽ được xác định theo quy trình tương ứng.
3. Doanh nghiệp FDI kinh doanh thương mại điện tử có bắt buộc phải xin giấy phép riêng không?
Không thể áp dụng một yêu cầu giấy phép chung cho mọi doanh nghiệp FDI. Nghĩa vụ pháp lý phụ thuộc vào mô hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh và phạm vi dịch vụ cung cấp. Doanh nghiệp cần phân biệt điều kiện đầu tư, giấy phép kinh doanh chuyên ngành (nếu có) với thủ tục thông báo hoặc đăng ký website, ứng dụng thương mại điện tử.
4. Thay đổi địa chỉ trụ sở có phải điều chỉnh IRC không?
Không phải mọi trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp đều phải điều chỉnh IRC. Cần xác định địa chỉ thay đổi là địa chỉ trụ sở doanh nghiệp hay địa điểm thực hiện dự án được ghi nhận trên IRC. Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể chỉ cần cập nhật ERC hoặc phải thực hiện thêm thủ tục điều chỉnh dự án.
5. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện thủ tục điều chỉnh không?
Có. Nhà đầu tư có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả theo phạm vi được ủy quyền. Văn bản ủy quyền và giấy tờ kèm theo cần đáp ứng yêu cầu của thủ tục.
6. Không điều chỉnh dự án khi có thay đổi có thể phát sinh hậu quả gì?
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục điều chỉnh trong trường hợp pháp luật yêu cầu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro bị xử lý vi phạm hành chính, buộc thực hiện biện pháp khắc phục và ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động dự án. Mức xử lý cụ thể cần căn cứ hành vi vi phạm và văn bản xử phạt có hiệu lực tại thời điểm phát sinh.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh