TỪ 2026 BỎ THUẾ KHOÁN: HỘ KINH DOANH CÓ BẮT BUỘC PHẢI DÙNG CHỮ KÝ SỐ KHÔNG?

Từ ngày 01/01/2026, chính sách bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh chính thức được áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Theo đó, hộ kinh doanh (HKD) không còn nộp thuế theo mức khoán cố định như trước mà phải tự kê khai, nộp thuế.

Cùng với thay đổi này, một trong những thắc mắc lớn nhất của hộ kinh doanh là:
“Khi tự kê khai thuế từ 2026, hộ kinh doanh có bắt buộc phải dùng chữ ký số (CKS) không?”.

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp rõ ràng, đi sâu từng trường hợp cụ thể, giúp hộ kinh doanh hiểu đúng bản chất quy định và tránh những hiểu nhầm không cần thiết.

1. Chữ ký số là gì và thường dùng trong những trường hợp nào?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được sử dụng để xác thực người nộp thuế khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, các giao dịch với đối tác, khách hàng và cơ quan khác, thay cho chữ ký tay trên hồ sơ giấy.

Trong thực tế, chữ ký số thường được sử dụng để:

• Ký tờ khai thuế điện tử
• Ký hồ sơ gửi qua cổng thuế điện tử
• Ký và phát hành hóa đơn điện tử
• Thực hiện một số thủ tục hành chính thuế có giá trị pháp lý cao
• Ký kết hợp đồng, biên bản với khách hàng, nhà cung cấp
• Thực hiện khai báo hải quan điện tử nếu có hoạt động xuất, nhập khẩu
• Kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao độngTuy nhiên, không phải mọi giao dịch điện tử đều bắt buộc phải dùng chữ ký số, đặc biệt đối với hộ kinh doanh.

2. Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng chữ ký số không?

Không phải mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải sử dụng chữ ký số khi bỏ thuế khoán từ năm 2026.

Việc có cần chữ ký số hay không phụ thuộc vào từng nghiệp vụ cụ thể mà hộ kinh doanh thực hiện.

Trường hợp Hộ kinh doanh nhỏ (thuộc nhóm 1)

Trong trường hợp hộ kinh doanh:

• Chỉ có nghĩa vụ thực hiện kê khai thuế định kỳ
• Không thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
• Không phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu
• Không có phát sinh lao động

Thì không bắt buộc phải mua chữ ký số.Hiện nay, hệ thống thuế điện tử cho phép hộ kinh doanh kê khai thuế thông qua ứng dụng eTax Mobile bằng cách sử dụng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID).

Trường hợp Hộ kinh doanh vừa và lớn (thuộc nhóm 2 và nhóm 3)

Đối với trường hợp hộ kinh doanh có:

• Doanh thu vừa và cao, phát sinh nhiều giao dịch.
• Thường xuyên làm việc với cơ quan thuế.
• Thuộc nhóm hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền.
• Có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu
• Có phát sinh lao động

Trường hợp này hộ kinh doanh cần có chữ kí số để thực hiện các giao dịch trên nhầm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.

3. Các dạng chữ ký số hộ kinh doanh hiện nay

Hiện nay, có 2 công nghệ chữ ký số phổ biến bao gồm: chữ ký số USB Token truyền thống và chữ ký số từ xa hiện đại.

4. Dịch vụ kế toán, báo cáo thuế cho Hộ kinh doanh từ DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ tư vấn mua và đăng kí chữ kí số
• Hỗ trợ đầy đủ sổ sách kế toán cho Hộ kinh doanh, đảm bảo theo đúng quy định kê khai.
• Lập, nộp báo cáo thuế định kỳ (tháng / quý).
• Tổng hợp doanh thu – chi phí – hàng tồn kho.
• Hướng dẫn xuất hóa đơn, quản lý doanh thu – chi phí hiệu quả.
• Tư vấn miễn phí các chính sách thuế mới .
• Đồng hành làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết, giảm áp lực cho chủ hộ

Kết luận

Việc bỏ thuế khoán từ năm 2026 là một thay đổi lớn đối với hộ kinh doanh, nhưng không có nghĩa rằng mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải dùngchữ ký số.

Chữ ký số chỉ cần thiết trong một số nghiệp vụ nhất định, đặc biệt là đối với hộ kinh doanh vừa và lớn, có phát sinh nhiều giao dịch. Đối với nhiều hộ kinh doanh nhỏ, việc kê khai và nộp thuế vẫn có thể thực hiện thông qua các hình thức xác thực điện tử khác như OTP hoặc VNeID.

Nếu hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc quản lý kế toán, tiền lương, BHXH hoặc kê khai – quyết toán thuế, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với dịch vụ kế toán – thuế – BHXH trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh bền vững.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty