TỪ 5/3/2026, HỘ KINH DOANH THAY ĐỔI SỐ TÀI KHOẢN NHẬN TIỀN PHẢI THÔNG BÁO CHO CƠ QUAN THUẾ THEO THÔNG TƯ 18 RA SAO?

Từ năm 2026, nhiều quy định mới liên quan đến quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã chính thức có hiệu lực nhằm tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và quản lý dòng tiền.

Ngày 05/03/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Một trong những điểm mới đáng chú ý là hộ kinh doanh khi thay đổi số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử nhận tiền phải thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo quy định.

Vậy từ ngày 5/3/2026, hộ kinh doanh thay đổi thông tin số tài khoản nhận tiền phải thông báo cơ quan thuế như thế nào? Thời hạn và hồ sơ thông báo ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới theo Thông tư 18.

1. Quy định hộ kinh doanh thay đổi số tài khoản nhận tiền theo Thông tư 18/2026/TT-BTC

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế của hộ kinh doanh có quy định về việc thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử.

Cụ thể:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử nhận tiền phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Việc thông báo này nhằm giúp cơ quan thuế quản lý chính xác nguồn thu và dòng tiền trong hoạt động kinh doanh, đồng thời phục vụ cho việc kê khai và nộp thuế của hộ kinh doanh.

2. Mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng, ví điện tử của hộ kinh doanh

Theo Thông tư 18, hộ kinh doanh thực hiện thông báo bằng:

Mẫu số 01/BK-STK – Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử

Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và dùng để:

• Thông báo số tài khoản ngân hàng nhận tiền
• Thông báo số hiệu ví điện tử sử dụng trong hoạt động kinh doanh
• Cập nhật khi có thay đổi thông tin tài khoản

Việc thông báo có thể thực hiện kèm theo hồ sơ khai thuế hoặc thông báo doanh thu theo quy định của cơ quan thuế.

3. Hướng dẫn hộ kinh doanh thông báo số tài khoản, ví điện tử theo Công văn 369 năm 2026

Ngày 07/03/2026, cơ quan thuế đã ban hành Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026 hướng dẫn chi tiết về việc thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử của hộ kinh doanh.

Theo hướng dẫn này, thời hạn thông báo được chia theo từng trường hợp cụ thể.

3.1. Hộ kinh doanh đang hoạt động có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Đối với hộ kinh doanh:

• Đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025
• Có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Thời hạn gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK là: Chậm nhất ngày 20/04/2026

3.2. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng

Đối với hộ kinh doanh:

• Đang hoạt động
• Doanh thu trên 500 triệu đồng

Việc thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử phải thực hiện:

Kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026

3.3. Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động

Trường hợp hộ kinh doanh mới ra kinh doanh, việc thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sẽ được thực hiện:

• Kèm theo thông báo doanh thu, hoặc
• Kèm theo tờ khai thuế đầu tiên

Điều này giúp cơ quan thuế nắm bắt thông tin tài khoản ngay từ khi hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động.

4. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP

Ngoài quy định về tài khoản nhận tiền, hộ kinh doanh cũng cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo khoản 3 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

4.1. Trường hợp khai thuế theo quý

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.

4.2. Trường hợp khai thuế theo tháng

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế:

Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

4.3. Trường hợp quyết toán thuế TNCN theo năm

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán:

Chậm nhất ngày 31/03 của năm dương lịch tiếp theo.

4.4. Trường hợp khai thuế đối với hoạt động cho thuê bất động sản

Cá nhân cho thuê bất động sản có thể lựa chọn:

Khai thuế hai lần trong năm

• Lần 1: chậm nhất 31/07 của năm tính thuế
• Lần 2: chậm nhất 31/01 của năm tiếp theo

Hoặc

Khai thuế một lần theo năm

• Chậm nhất 31/01 của năm tiếp theo

5. Dịch vụ tư vấn thuế và kế toán cho hộ kinh doanh

Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi phải cập nhật các quy định mới về quản lý thuế, tài khoản nhận tiền và thủ tục kê khai thuế.

Dịch vụ tư vấn thuế cho hộ kinh doanh tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn quy định mới về Thông tư 18/2026/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP
• Hướng dẫn thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử
• Hỗ trợ kê khai thuế điện tử cho hộ kinh doanh
• Kiểm tra và rà soát rủi ro thuế
• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ và hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính về thuế.

Kết luận

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, từ ngày 05/03/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử nhận tiền phải thông báo cho cơ quan thuế theo quy định.

Việc thông báo được thực hiện thông qua Mẫu số 01/BK-STK và cần tuân thủ đúng thời hạn theo hướng dẫn của cơ quan thuế để tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Do đó, hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật thông tin tài khoản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài