CÁC BƯỚC THÀNH LẬP CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM: TỪ IRC ĐẾN KHI ĐƯỢC HOẠT ĐỘNG [CẬP NHẬT 2026]

Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 cần đi qua nhiều bước nối tiếp nhau, và làm sai thứ tự là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ kéo dài hàng tháng. Từ ngày 01/3/2026, thủ tục được thực hiện theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. DHtaxlaw tóm tắt toàn bộ lộ trình dưới đây.

1. Kiểm tra điều kiện trước khi nộp hồ sơ

Trước khi chuẩn bị giấy tờ, nhà đầu tư cần trả lời ba câu hỏi:

• Ngành nghề dự kiến có thuộc danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài không, có giới hạn tỷ lệ sở hữu không;
• Nước của nhà đầu tư có cam kết mở cửa ngành đó theo WTO hoặc hiệp định thương mại tự do không;
• Đã có địa điểm thực hiện dự án (hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng hợp pháp) chưa.

Theo Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường, có năng lực tài chính và địa điểm hợp pháp.

2. Các bước thành lập công ty vốn nước ngoài

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Hồ sơ gồm văn bản đề nghị, giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư, đề xuất dự án, tài liệu chứng minh năng lực tài chính và giấy tờ về địa điểm. Nghị định 96/2026 không còn bắt buộc nộp báo cáo tài chính 2 năm gần nhất trong mọi trường hợp, giúp hồ sơ gọn hơn.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp (ERC). Sau khi có IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Khắc dấu, công bố thông tin, mở tài khoản. Doanh nghiệp mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng được phép để nhận vốn góp từ nước ngoài, và tài khoản thanh toán để hoạt động.

Bước 4: Góp vốn đúng hạn. Vốn điều lệ phải góp đủ trong thời hạn theo Luật Doanh nghiệp (thông thường 90 ngày kể từ ngày cấp ERC). Vốn góp phải chuyển qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

Bước 5: Xin giấy phép con (nếu có). Ví dụ: Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương khi thực hiện quyền phân phối bán lẻ, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm khi kinh doanh nhà hàng.

3. Việc cần làm ngay sau khi thành lập

• Đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu;
• Đăng ký BHXH cho người lao động, xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài;
• Theo dõi chế độ báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư định kỳ hằng quý, hằng năm.

4. Lưu ý từ DHtaxlaw

Thời gian thực tế phụ thuộc ngành nghề: dự án thông thường mất khoảng 3–5 tuần cho cả IRC và ERC; ngành có điều kiện hoặc cần lấy ý kiến bộ, ngành có thể lâu hơn. Nên chuẩn bị sẵn bản dịch, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nhà đầu tư từ trước để không mất thời gian chờ.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Đăng ký cấp tài khoản báo cáo dự án đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Tăng vốn cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài