THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Trong quá trình thành lập hộ kinh doanh, không phải chủ hộ nào cũng có điều kiện trực tiếp thực hiện các thủ tục đăng ký. Để tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức, pháp luật hiện hành cho phép ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh theo nhiều hình thức khác nhau.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Đồng thời, pháp luật cũng quy định rõ các phương thức nộp hồ sơ, trách nhiệm của các bên và nguyên tắc xử lý hồ sơ.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết về 3 phương thức ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh năm 2026, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như những lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện đúng quy định pháp luật.
1. 3 phương thức ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh năm 2026
Theo Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua các phương thức sau:
1.1. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay.
Người được ủy quyền có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
Hình thức này phù hợp với các trường hợp cần được hướng dẫn trực tiếp hoặc cần bổ sung hồ sơ ngay khi tiếp nhận.
1.2. Đăng ký thông qua dịch vụ bưu chính
Chủ hộ kinh doanh cũng có thể gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính.
Nếu sử dụng dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu điện phải nộp kèm:
Đối với đơn vị bưu chính không thuộc dịch vụ công ích thì việc ủy quyền thực hiện tương tự như trường hợp ủy quyền cho tổ chức.
1.3. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử
Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi thực hiện trực tuyến, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định.
Trong trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử thì hồ sơ cần bổ sung bản sao căn cước còn hiệu lực của người ủy quyền.
2. Các hình thức ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh
Ngoài các phương thức nộp hồ sơ, pháp luật còn quy định cụ thể từng trường hợp ủy quyền.
2.1. Ủy quyền cho cá nhân
Nếu chủ hộ kinh doanh ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục thì hồ sơ phải kèm theo:
Quy định này giúp giảm bớt thủ tục hành chính và tạo thuận lợi khi thành lập hộ kinh doanh.
2.2. Ủy quyền cho tổ chức
Trường hợp sử dụng đơn vị cung cấp dịch vụ, hồ sơ phải có:
Đây là hình thức được nhiều cá nhân lựa chọn khi sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh hoặc dịch vụ kế toán hộ kinh doanh.
2.3. Ủy quyền cho đơn vị bưu chính công ích
Nếu lựa chọn bưu chính công ích thì ngoài hồ sơ đăng ký còn phải nộp:
3. Trách nhiệm của người ủy quyền và người được ủy quyền
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cả hai bên đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về:
Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn thì chủ hộ kinh doanh phải thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký hộ kinh doanh.
Trong trường hợp chủ hộ không xác nhận việc ủy quyền thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu hộ kinh doanh giải trình theo quy định.
4. Nguyên tắc đăng ký hộ kinh doanh theo quy định mới
Bên cạnh quy định về ủy quyền, Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP còn quy định các nguyên tắc đăng ký hộ kinh doanh như sau:
Người đăng ký tự chịu trách nhiệm về hồ sơ
Người thành lập hộ kinh doanh phải tự kê khai thông tin và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
Được nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong cùng tỉnh
Người đăng ký có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ thuận tiện nhất trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Tuy nhiên, việc giải quyết hồ sơ vẫn do cơ quan nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh thực hiện.
Cơ quan đăng ký chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chỉ chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ hợp lệ, không chịu trách nhiệm về các vi phạm phát sinh trước hoặc sau khi đăng ký.
Không giải quyết tranh chấp nội bộ
Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết:
Không được gây phiền hà cho người dân
Các cơ quan nhà nước không được gây khó khăn hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ trái quy định.
5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục ủy quyền
Khi thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh và đăng ký hộ kinh doanh theo hình thức ủy quyền, chủ hộ nên lưu ý:
6. DHtaxlaw hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định
Việc lựa chọn đúng hình thức ủy quyền sẽ giúp quá trình thành lập hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng và hạn chế sai sót.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ:
DHtaxlaw đồng hành cùng khách hàng từ khi đăng ký thành lập đến quá trình vận hành, giúp hộ kinh doanh tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và tối ưu thời gian thực hiện thủ tục hành chính.
7. Kết luận
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đăng ký thông qua 3 phương thức gồm đăng ký trực tiếp, đăng ký qua dịch vụ bưu chính và đăng ký trực tuyến. Đồng thời, pháp luật cũng cho phép ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục với những yêu cầu hồ sơ cụ thể.
Để tránh sai sót trong quá trình thành lập hộ kinh doanh, kê khai hồ sơ và thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. DHtaxlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty
