CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2025

Khi giấy phép lao động (Work Permit) của người nước ngoài bị mất, hư hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin quan trọng, doanh nghiệp buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động để người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp.

DHtaxlaw – đơn vị chuyên cung cấp Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động – cập nhật đến bạn hướng dẫn mới nhất theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/8/2025).

1. Khi nào phải cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp lại Work Permit - WP trong các trường hợp:

✔ Giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị:

• Mất;
• Rách, hỏng, không thể sử dụng.

✔ Có sự thay đổi thông tin trên giấy phép còn hiệu lực:

• Họ và tên người lao động;
• Quốc tịch;
• Số hộ chiếu;
• Tên doanh nghiệp sử dụng lao động (nhưng không thay đổi mã số định danh doanh nghiệp).

Nếu thuộc một trong các trường hợp trên, doanh nghiệp nhất định phải làm thủ tục cấp lại WP để bảo đảm tính hợp pháp khi sử dụng lao động nước ngoài.

2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động theo quy định 2025

Căn cứ Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động (Mẫu số 03 – Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP);
• 02 ảnh 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng;
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (Họ tên, quốc tịch, hộ chiếu, thay đổi tên doanh nghiệp nhưng giữ nguyên mã số định danh);
• Bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn (Trừ trường hợp bị mất);

• Bản sao CCCD người nộp hồ sơ;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ như DHtaxlaw).

Lưu ý:

• Tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn);
• Tài liệu phải dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định;
• Bản sao phải chứng thực từ bản gốc trước khi dịch thuật.

3. Quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Theo Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục gồm 3 bước:

Bước 1 – Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính;
• Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia – mã thủ tục: 1.014200.

Sau khi kê khai online → nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy tại Bộ phận Một cửa của tỉnh/thành phố nơi người lao động đang làm việc.

Bước 2 – Cơ quan một cửa xử lý hồ sơ

Hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền theo cơ chế:

• Một cửa;
• Một cửa liên thông;
• Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3 – Nhận kết quả

• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc
• Nếu từ chối, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

4. Thời hạn của giấy phép lao động cấp lại

Theo Điều 26 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

• Thời hạn của giấy phép cấp lại bằng thời hạn còn lại của giấy phép cũ, trừ thời gian người lao động đã làm việc tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Tuy nhiên, thời hạn tối đa không quá 02 năm, dựa trên:
  • Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến;
  • Văn bản cử sang của bên nước ngoài;
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa hai bên;
  • Giấy tờ chứng minh quyền hoạt động của doanh nghiệp;
  • Các văn bản theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận song phương.

5. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động – Work Permit tại DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói:

• Dịch vụ làm giấy phép lao động;
• Gia hạn giấy phép lao động;
• Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động;
• Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động;

Ưu điểm của DHtaxlaw:

• Hiểu rõ quy định mới – cập nhật nhanh;
• Tỷ lệ hồ sơ được duyệt cao;
• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp;
• Xử lý các trường hợp khó, thiếu hồ sơ, thay đổi thông tin phức tạp.

Kết luận

Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc khi có sự thay đổi thông tin hoặc giấy phép bị mất, hỏng. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo quy trình quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp duy trì việc sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp – ổn định – lâu dài.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doan