CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP DO THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

Từ ngày 01/7/2025, việc sáp nhập và điều chỉnh địa giới hành chính theo Nghị quyết 202/2025/QH15 đã làm thay đổi ranh giới của nhiều tỉnh thành trên cả nước. Điều này kéo theo việc thông tin địa chỉ trụ sở doanh nghiệp trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GPKD) có thể không còn trùng khớp với địa danh hành chính mới.

Trước thực tế đó, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn rõ việc đăng ký kinh doanh trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính, giúp doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm cập nhật, thủ tục và lệ phí liên quan.

1. Có bắt buộc cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính không?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi địa giới hành chính thay đổi.

Cụ thể:

• Doanh nghiệp vẫn được sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã được cấp.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc cập nhật địa chỉ do thay đổi hành chính.
• Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật khi có nhu cầu, hoặc đồng thời khi đăng ký thay đổi các nội dung khác như: vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh,…

Như vậy, việc cập nhật địa chỉ không phải nghĩa vụ bắt buộc, nhưng nên thực hiện để đảm bảo tính thống nhất thông tin pháp lý, giao dịch và hóa đơn điện tử.

2. Khi nào cần cập nhật địa chỉ công ty theo địa giới hành chính mới?

Doanh nghiệp nên thực hiện cập nhật địa chỉ trong các trường hợp sau:

• Có nhu cầu đồng bộ địa chỉ công ty với địa giới hành chính mới.
• Thực hiện thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký chuyển trụ sở sang địa điểm khác.

Lưu ý: Khi cập nhật, doanh nghiệp cần bổ sung thêm 2 trường thông tin mới theo quy định:

• Thông tin cư trú (địa chỉ, số CCCD, ngày cấp trên VNeID).
• Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (mức vốn sở hữu, vị trí điều hành…).

3. Thủ tục cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơcập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 – Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố;
• Hoặc qua bưu điện;
• Hoặc nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận kết quả

• Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo hướng dẫn bổ sung.

4. Lệ phí cập nhật địa chỉ doanh nghiệp

Theo khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng ký và công bố nội dung khi chỉ cập nhật thông tin do thay đổi địa giới hành chính.

Miễn phí áp dụng cho:

• Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp, chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh;
• Bổ sung các thông tin liên hệ (số điện thoại, email, website,…);
• Trường hợp cập nhật nhưng không làm thay đổi nội dung chính của GPKD.

5. Một số lưu ý quan trọng

Về hóa đơn điện tử:

Theo Công văn 11984/TB-CCTKV02 năm 2025, cơ quan thuế đã tự động cập nhật thông tin địa giới mới trên hệ thống.

→ Doanh nghiệp không cần sửa địa chỉ trên hóa đơn, chỉ cần lưu thông báo này làm căn cứ giải trình nếu cần.

Về con dấu doanh nghiệp:

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi địa giới hành chính.

Doanh nghiệp vẫn sử dụng dấu hiện tại, không cần thông báo hay khắc lại.

6. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ doanh nghiệp sau sáp nhập hành chính

Doanh nghiệp có thể tra cứu nhanh thông tin địa chỉ sau sáp nhập hành chính trên hệ thống Tổng cục Thuế:

Các bước thực hiện:

• Truy cập https://tracuunnt.gdt.gov.vn
• Chọn mục “Thông tin người nộp thuế”
• Nhập Mã số thuế
• Nhấn Tra cứu → hệ thống hiển thị địa chỉ mới đã cập nhật theo địa giới hành chính

7. Dịch vụ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trọn gói tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp trọn gói dịch vụ cập nhật địa chỉ công ty sau sáp nhập hành chính cho doanh nghiệp:

• Tư vấn quy định mới nhất sau sáp nhập hành chính;
• Soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
• Theo dõi tiến độ, nhận kết quả nhanh – đúng hẹn;
• Nhận và bàn giao giấy phép tận tay khách hàng.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh