CHI PHÍ TIẾP KHÁCH, QUÀ TẶNG CÓ ĐƯỢC TRỪ KHI TÍNH THUẾ TNDN KHÔNG? ĐIỀU KIỆN NĂM 2026

Chi phí tiếp khách và quà tặng đối tác là khoản gần như doanh nghiệp nào cũng có, nhất là dịp cuối năm. Câu hỏi DHtaxlaw thường nhận: các khoản này có được tính vào chi phí được trừ khi quyết toán thuế TNDN không? Câu trả lời là có, nếu đáp ứng đủ điều kiện.

1. Chi phí tiếp khách có bị khống chế mức trần không?

Hiện nay pháp luật thuế không khống chế tỷ lệ chi phí tiếp khách, quảng cáo, khuyến mại, quà tặng trên tổng chi phí như trước năm 2015. Các khoản này được trừ như chi phí thông thường nếu đáp ứng điều kiện chung.

2. Điều kiện để chi phí tiếp khách được trừ

Theo Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15, khoản chi được trừ khi:

• Thực tế phát sinh và liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
• Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định;
• Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Thực tế, nên lưu thêm tài liệu chứng minh mục đích kinh doanh: kế hoạch tiếp khách, thư mời, biên bản làm việc với đối tác, danh sách khách.

3. Quà tặng đối tác, khách hàng

• Doanh nghiệp mua quà tặng phải có hóa đơn đầu vào như trên;
• Khi xuất hàng hóa (kể cả hàng tự sản xuất) để biếu, tặng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT đầu ra theo quy định;
• Giá trị quà tặng phục vụ hoạt động kinh doanh được tính vào chi phí được trừ.

4. Quà tặng cho nhân viên

Quà tặng cho người lao động (ví dụ quà Tết bằng hiện vật, phiếu mua hàng) thường là khoản phúc lợi. Doanh nghiệp cần có quy chế, chứng từ rõ ràng. Một số khoản có thể bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động, nên kế toán cần xem xét từng loại quà.

5. Những lỗi khiến chi phí tiếp khách bị loại

• Hóa đơn ghi sai tên, mã số thuế công ty;
• Hóa đơn từ 5 triệu đồng nhưng trả bằng tiền mặt;
• Chi cho mục đích cá nhân của giám đốc, thành viên;
• Không chứng minh được liên quan đến hoạt động kinh doanh.

6. Lưu ý từ DHtaxlaw

• Ban hành quy chế chi tiêu nội bộ quy định mức, thẩm quyền duyệt chi tiếp khách, quà tặng;
• Thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản công ty;
• Rà soát chứng từ trước kỳ quyết toán cuối năm.

Dịch vụ kế toán thuế của DHtaxlaw

DHtaxlaw rà soát chi phí tiếp khách, quà tặng và các khoản chi dễ bị loại, xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ và hỗ trợ quyết toán thuế TNDN an toàn cho doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ dịch vụ kế toán và kê khai thuế, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty Việt Nam