THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Khi mở rộng hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê thêm tầng trong cùng tòa nhà để làm văn phòng, kho lưu trữ hoặc khu vực làm việc cho nhân sự. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn:
- Thuê thêm tầng trong cùng tòa nhà có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?
- Có cần thay đổi địa chỉ trụ sở chính không?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất năm 2026, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính khi mở rộng địa điểm hoạt động.
1. Công ty thuê thêm tầng trong một tòa nhà có phải đăng ký địa điểm kinh doanh không?
1.1. Quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp
Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Theo đó, một địa chỉ được xem là trụ sở chính phải đáp ứng các điều kiện:
1.2. Thuê thêm tầng: Khi nào phải đăng ký địa điểm kinh doanh?
Việc thuê thêm tầng có phải đăng ký địa điểm kinh doanh hay không phụ thuộc vào cách ghi nhận địa chỉ trụ sở hiện tại:
✅ Trường hợp 1: Địa chỉ trụ sở đã ghi rõ số tầng
Ví dụ:
“Tầng 3 và tầng 4, Tòa nhà ABC, số …”
→ Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bổ sung thêm số tầng thuê mới. Không bắt buộc đăng ký địa điểm kinh doanh mới.
❌ Trường hợp 2: Địa chỉ trụ sở không ghi cụ thể số tầng
Ví dụ:
“Tòa nhà ABC, số …”
➡️ Khi doanh nghiệp thuê thêm 1 hoặc nhiều tầng để tổ chức hoạt động kinh doanh, bắt buộc phải:
→ Đăng ký địa điểm kinh doanh mới cho phần diện tích thuê thêm.
Kết luận quan trọng:
Thuê thêm tầng không mặc nhiên phải đăng ký địa điểm kinh doanh, nhưng sẽ bắt buộc đăng ký nếu địa chỉ trụ sở hiện tại không ghi rõ tầng sử dụng.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty năm 2026
2.1. Nguyên tắc chung
Theo Điều 47 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
2.2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Hồ sơ gồm:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ:
Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.
3. Không đăng ký địa điểm kinh doanh bị xử phạt thế nào?
3.1. Mức phạt theo quy định hiện hành
Căn cứ Điểm g khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
3.2. Áp dụng cho tổ chức (doanh nghiệp)
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
Mức phạt thực tế đối với công ty:
4. Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh – thay đổi trụ sở công ty trọn gói 2026
Nếu doanh nghiệp:
Dịch vụ hỗ trợ trọn gói sẽ giúp bạn:
✅ Tư vấn đúng phương án pháp lý
✅ Soạn hồ sơ, nghị quyết, thông báo chuẩn quy định
✅ Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
✅ Hỗ trợ liên quan thuế – kế toán – BHXH khi thay đổi địa chỉ
Kết luận
Việc thuê thêm tầng trong cùng tòa nhà không phải lúc nào cũng phải đăng ký địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp cần căn cứ vào cách ghi nhận địa chỉ trụ sở trên giấy phép hiện tại để lựa chọn phương án phù hợp.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
