DOANH NGHIỆP CHẬM ĐÓNG BHXH DO BÃO LŨ CÓ BỊ COI LÀ TRỐN ĐÓNG BHXH KHÔNG? [CẬP NHẬT 2025]

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thiên tai, bão lũ làm gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh, dẫn đến chậm đóng BHXH cho người lao động. Vậy việc chậm đóng trong trường hợp này có bị coi là trốn đóng hay không? Đồng thời, từ 01/7/2025, doanh nghiệp chậm đóng BHXH bao lâu thì bị tính lãi và xử phạt?

Bài viết dưới đây giải đáp chi tiết theo quy định pháp luật mới nhất và gợi ý giải pháp quản lý BHXH – kế toán an toàn cho doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp chậm đóng BHXH do bão lũ có bị coi là trốn đóng BHXH không?

Theo Điều 4 Nghị định 174/2025/NĐ-CP, một số trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH nếu có công bố của cơ quan có thẩm quyền.

Các trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH

Doanh nghiệp không bị coi là trốn đóng khi việc chậm đóng bắt nguồn từ các lý do bất khả kháng sau:

✔ Thiên tai nghiêm trọng

• Bão, lũ
• Ngập lụt
• Hạn hán kéo dài
• Động đất, sạt lở
• Hỏa hoạn lớn
• Các thiên tai khác gây thiệt hại trực tiếp

✔ Dịch bệnh nguy hiểm

Khi dịch bệnh được công bố chính thức và ảnh hưởng nghiêm trọng tới hoạt động của doanh nghiệp.

✔ Tình trạng khẩn cấp

Như chiến tranh, an ninh – quốc phòng hoặc sự kiện đặc biệt được công bố theo quy định pháp luật.

✔ Sự kiện bất khả kháng khác

Theo pháp luật dân sự.

Kết luận:

Doanh nghiệp chậm đóng BHXH do bão lũ và có văn bản công bố từ cơ quan chức năng thì không bị coi là trốn đóng BHXH.

2. Quy định liên quan đến chậm đóng BHXH

2.1. Khi nào được coi là chậm đóng BHXH?

Doanh nghiệp được coi là chậm đóng BHXH khi:

• Không nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN trước ngày cuối cùng của tháng.
• Không chuyển đủ số tiền BHXH đã trích từ lương người lao động trong kỳ trả lương.

2.2. Chậm đóng BHXH bao lâu thì bị tính lãi?

Theo quy định, doanh nghiệp chậm đóng từ 01 ngày trở lên sẽ phải:

• Nộp lãi 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm đóng (tương đương 10,95%/năm).
• Lãi được tính theo số ngày chậm đóng thực tế.

2.3. Chậm đóng trong bao lâu thì bị coi là vi phạm nghiêm trọng?

Nếu doanh nghiệp chậm đóng kéo dài, tùy mức độ có thể bị:

✔ Xử phạt vi phạm hành chính

Gồm phạt tiền, buộc truy đóng, buộc nộp lãi.

✔ Không được xét thi đua – khen thưởng

✔ Truy cứu trách nhiệm hình sự

Áp dụng đối với hành vi trốn đóng BHXH, không phải chậm đóng do lý do khách quan.

➡️ Tuy nhiên:

Nếu chậm đóng do bão lũ hoặc sự kiện bất khả kháng và có xác nhận, doanh nghiệp không bị coi là trốn đóng nhưng vẫn phải đóng đủ và thường phải nộp lãi sau khi hết thời gian được tạm hoãn.

3. Dịch vụ kế toán – BHXH trọn gói cho doanh nghiệp

Để tránh rủi ro chậm đóng BHXH, xử phạt, tính lãi, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, bao gồm:

✔ Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói

• Lập báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm
• Quản lý sổ sách – hóa đơn – chứng từ
• Hỗ trợ quyết toán thuế
• Tối ưu chi phí hợp pháp

✔ Dịch vụ BHXH – nhân sự

• Đăng ký lao động, tăng/giảm BHXH
• Tính đóng BHXH đúng chuẩn 2025
• Lập hồ sơ thai sản, ốm đau, TNLĐ – BNN
• Tránh sai sót dẫn đến bị truy thu, xử phạt

✔ Tư vấn pháp lý – lao động – BHXH

• Cập nhật các quy định mới nhất
• Kiểm tra tuân thủ BHXH cho doanh nghiệp
• Đại diện làm việc với cơ quan BHXH khi cần

➡️Giải pháp an toàn – tiết kiệm – đúng pháp luật cho doanh nghiệp mọi quy mô.

Kết luận

Doanh nghiệp chậm đóng BHXH do bão lũ sẽ không bị coi là trốn đóng nếu có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đóng đủ và có thể phải nộp lãi sau thời gian tạm hoãn.

Để hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ 100% quy định, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán – BHXH chuyên nghiệp nhằm theo dõi, tính và kê khai BHXH chính xác, tránh chậm đóng hoặc sai đóng.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh