GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT 2026

Khi giấy phép lao động (Work Permit) của người lao động nước ngoài sắp hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm để bảo đảm người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chậm thực hiện có thể khiến người lao động phải làm lại thủ tục cấp mới từ đầu, ảnh hưởng đến visa, thẻ tạm trú và hoạt động của doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ cập nhật đầy đủ điều kiện, hồ sơ và quy trình gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất hiện hành.

1. Căn Cứ Pháp Lý Về Gia Hạn Giấy Phép Lao Động 

Các quy định liên quan đến việc gia hạn Work Permit hiện nay được áp dụng theo:

• Bộ luật Lao động 2019;
• Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Các văn bản hướng dẫn liên quan đến cấp mới, gia hạn, cấp lại và trường hợp miễn giấy phép lao động.

2. Thời Điểm Nộp Hồ Sơ Gia Hạn

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khi giấy phép lao động:

• Còn thời hạn tối thiểu 05 ngày;
• Không quá 45 ngày trước ngày hết hạn.

Trên thực tế, DHtaxlaw khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trước khoảng 30 - 45 ngày để tránh phát sinh rủi ro hoặc thiếu sót giấy tờ.

3. Thời Hạn Gia Hạn

Giấy phép lao động được gia hạn theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng:

• Thời hạn tối đa không quá 02 năm;
• Mỗi giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần.

Sau khi hết thời gian gia hạn, nếu người lao động tiếp tục làm việc tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

4. Có Phải Khám Sức Khỏe Khi Gia Hạn Không?

Có.

Người lao động nước ngoài phải có giấy khám sức khỏe hợp lệ do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc cơ sở y tế nước ngoài được công nhận.

Đây là một trong những thành phần hồ sơ bắt buộc khi thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit.

5. Có Phải Đăng Ký Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài Không?

Có.

Trước khi nộp hồ sơ gia hạn, doanh nghiệp phải được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Văn bản chấp thuận này là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ gia hạn giấy phép lao động.

6. Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Văn Bản Đề Nghị Gia Hạn

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo mẫu do cơ quan quản lý lao động ban hành.

2. Ảnh Chân Dung

Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị:

• 02 ảnh màu kích thước 4x6cm;
• Nền trắng;
• Chụp chính diện;
• Không đeo kính;
• Ảnh được chụp trong vòng 06 tháng gần nhất.

3. Giấy Phép Lao Động Đang Còn Hiệu Lực

Nộp bản gốc giấy phép lao động đã được cấp và còn thời hạn theo quy định để thực hiện thủ tục gia hạn.

4. Giấy Khám Sức Khỏe

Giấy khám sức khỏe còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật.

5. Các Tài Liệu Khác (Nếu Có)

Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung:

• Quyết định bổ nhiệm;
• Bằng cấp chuyên môn;
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Văn bản chứng minh vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia.

Đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Hợp pháp hóa lãnh sự;
• Dịch thuật sang tiếng Việt;
• Công chứng theo quy định.

7. Nơi Nộp Hồ Sơ Gia Hạn Work Permit

Tùy từng đối tượng sử dụng lao động, hồ sơ được nộp tại:

Bộ Nội Vụ Hoặc Cơ Quan Được Ủy Quyền

Áp dụng đối với:

• Văn phòng đại diện;
• Chi nhánh;
• Tổ chức quốc tế;
• Tổ chức được cơ quan trung ương cấp phép hoạt động.

Sở Nội Vụ Địa Phương

Áp dụng đối với:

• Doanh nghiệp trong nước;
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
• Các tổ chức hoạt động trên địa bàn tỉnh, thành phố.

8. Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ Gia Hạn

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

• Thời hạn xử lý thông thường là 10 ngày làm việc;
• Trường hợp từ chối gia hạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

9. Lưu Ý Quan Trọng Khi Gia Hạn Giấy Phép Lao Động

Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Không để giấy phép lao động hết hạn mới thực hiện thủ tục;
• Chuẩn bị hồ sơ trước ít nhất 30 ngày;
• Kiểm tra thời hạn visa và thẻ tạm trú để bảo đảm đồng bộ với thời hạn Work Permit;
• Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần;
• Sau khi hết thời gian gia hạn phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

Dịch Vụ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói liên quan đến người lao động nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Xin cấp mới Giấy phép lao động (Work Permit);
• Thực hiện thủ tục Gia hạn Work Permit;
• Dịch vụ Cấp lại Work Permit khi bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin;
• Tư vấn hồ sơ Miễn giấy phép lao động;
• Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Hỗ trợ thủ tục visa lao động và thẻ tạm trú.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh