GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐỒNG THỜI LÀM GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH ĐƯỢC KHÔNG?

Trong quá trình tổ chức và mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đặt ra câu hỏi: Giám đốc công ty có được đồng thời giữ chức giám đốc chi nhánh hay không? Việc kiêm nhiệm này có thể giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy quản lý, nhưng cũng tiềm ẩn những rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp bạn làm rõ căn cứ pháp lý, điều kiện áp dụng, lợi ích và rủi ro khi giám đốc công ty đồng thời làm giám đốc chi nhánh.

1. Phân biệt giám đốc công ty và giám đốc chi nhánh

1.1. Giám đốc công ty là ai?

Giám đốc công ty (hoặc Tổng giám đốc) là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, giám đốc công ty có các quyền và nghĩa vụ chính như:

• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh
• Quyết định các vấn đề điều hành nội bộ
• Ký kết hợp đồng, giao dịch theo thẩm quyền
• Chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp

Giám đốc công ty có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật, tùy loại hình doanh nghiệp.

1.2. Giám đốc chi nhánh là ai?

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân.

Giám đốc chi nhánh là người:

• Quản lý, điều hành hoạt động của chi nhánh
• Thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp
• Chịu trách nhiệm trước công ty mẹ về hoạt động của chi nhánh

Lưu ý: Giám đốc chi nhánh không bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Giám đốc công ty có được đồng thời làm giám đốc chi nhánh không?

Câu trả lời là: CÓ.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định nào cấm giám đốc công ty đồng thời giữ chức vụ giám đốc chi nhánh.

Việc kiêm nhiệm này được xem là hợp pháp, nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Không bị hạn chế trong Điều lệ công ty
• Có quyết định bổ nhiệm hoặc văn bản ủy quyền rõ ràng
• Đảm bảo thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ tại cả hai vị trí

Áp dụng theo từng loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Giám đốc/Tổng giám đốc hoàn toàn có thể kiêm giám đốc chi nhánh nếu chủ sở hữu chấp thuận.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Việc kiêm nhiệm do Hội đồng thành viên quyết định, miễn không trái Điều lệ.
• Công ty cổ phần: Giám đốc/Tổng giám đốc có thể kiêm giám đốc chi nhánh nếu được Hội đồng quản trị thông qua.

Như vậy, pháp luật cho phép, nhưng doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về mặt quản trị.

3. Các yếu tố cần xem xét khi giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh

Việc kiêm nhiệm có phù hợp hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Quy mô và tính chất chi nhánh

• Chi nhánh nhỏ, hoạt động đơn giản → dễ kiêm nhiệm
• Chi nhánh lớn, doanh thu cao → nên có giám đốc riêng

Khối lượng công việc

Nếu giám đốc công ty đang điều hành nhiều dự án, việc kiêm nhiệm có thể gây quá tải.

Năng lực quản lý

Người kiêm nhiệm cần:

• Kỹ năng quản trị tốt
• Khả năng phân bổ thời gian hợp lý
• Kinh nghiệm điều hành đa đơn vị

Điều lệ và quy chế nội bộ

Một số công ty quy định rõ không kiêm nhiệm chức danh quản lý, cần kiểm tra kỹ trước khi bổ nhiệm.

4. Lợi ích khi giám đốc công ty kiêm giám đốc chi nhánh

Việc kiêm nhiệm có thể mang lại nhiều lợi ích thực tế như:

• Thống nhất chiến lược giữa công ty mẹ và chi nhánh
• Ra quyết định nhanh, giảm thủ tục trung gian
• Tiết kiệm chi phí nhân sự quản lý
• Dễ kiểm soát hoạt động, tài chính và nhân sự
• Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ

5. Dịch vụ tư vấn thành lập & quản lý chi nhánh tại DHtaxlaw

Nếu doanh nghiệp đang:

• Thành lập chi nhánh mới
• Phân vân việc bổ nhiệm giám đốc chi nhánh
• Cần tư vấn mô hình quản trị phù hợp, đúng luật

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn pháp lý về người đứng đầu chi nhánh
• Soạn thảo quyết định bổ nhiệm, ủy quyền
• Thực hiện thủ tục thành lập, thay đổi chi nhánh
• Hỗ trợ pháp lý – kế toán sau thành lập

Kết luận

Giám đốc công ty hoàn toàn có thể đồng thời làm giám đốc chi nhánh theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về quy mô, năng lực quản lý và rủi ro phát sinh để lựa chọn mô hình phù hợp.

Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu về tổ chức quản lý chi nhánh hoặc thủ tục pháp lý liên quan, DHtaxlaw luôn sẵn sàng đồng hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài