GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN – HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Trong quá trình hoạt động, nhiều công ty TNHH một thành viên phát sinh nhu cầu giảm vốn điều lệ do không góp đủ vốn, hoàn trả vốn cho chủ sở hữu hoặc tái cơ cấu tài chính. Tuy nhiên, nếu thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và phát sinh rủi ro pháp lý.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm nhanh – hiểu đúng – làm đúng thủ tục giảm vốn điều lệ theo quy định mới nhất.

1. Công ty TNHH một thành viên có được giảm vốn điều lệ không?

CÓ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH một thành viên được giảm vốn điều lệ trong các trường hợp chính sau:

Trường hợp 1: Không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày

• Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu không góp đủ, doanh nghiệp bắt buộc đăng ký giảm vốn bằng giá trị vốn góp thực tế trong vòng 30 ngày tiếp theo.

Trường hợp này không bị xử phạt nếu đăng ký điều chỉnh đúng hạn.

Trường hợp 2: Đã quá hạn góp vốn và chưa đăng ký giảm vốn

• Doanh nghiệp vẫn được giảm vốn nhưng bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Mức phạt có thể lên đến 20 – 30 triệu đồng, tùy thời gian vi phạm.

Trường hợp 3: Hoàn trả vốn cho chủ sở hữu

• Công ty đã hoạt động liên tục từ 02 năm trở lên
• Đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả vốn

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị dịch vụ)
• Cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ (theo yêu cầu của Phòng ĐKKD)

3. Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
  • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 03 ngày làm việc
• Trường hợp chậm giảm vốn:
  • Thực hiện thanh tra, nộp phạt
  • Bổ sung hồ sơ và hoàn tất thủ tục giảm vốn

4. Lưu ý quan trọng khi giảm vốn điều lệ

• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính phát sinh trước thời điểm giảm vốn
• Không được giảm vốn nếu làm mất khả năng thanh toán nợ
• Nên rà soát đồng thời: thuế, hóa đơn, BHXH, báo cáo tài chính trước khi giảm vốn

5. Dịch vụ tư vấn & thực hiện giảm vốn điều lệ trọn gói

Nếu doanh nghiệp muốn giảm vốn nhanh – đúng luật – không phát sinh rủi ro, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu.

DHtaxlaw hỗ trợ:

✔️ Tư vấn điều kiện giảm vốn phù hợp từng trường hợp

✔️ Soạn hồ sơ giảm vốn điều lệ đúng chuẩn pháp lý

✔️ Đại diện nộp hồ sơ – làm việc với Phòng ĐKKD

✔️ Tư vấn thuế – kế toán – BHXH liên quan sau khi giảm vốn

✔️ Cam kết nhanh – đúng – tiết kiệm chi phí

Phù hợp cho doanh nghiệp không góp đủ vốn, tái cấu trúc tài chính hoặc cần giảm rủi ro pháp lý.

Kết luận

Giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên là thủ tục hoàn toàn hợp pháp, nhưng cần thực hiện đúng thời điểm – đúng quy trình – đúng hồ sơ để tránh bị xử phạt và ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ giảm vốn điều lệ trọn gói, hỗ trợ nhanh chóng từ A–Z cho doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài