GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP BỊ MẤT, HƯ HỎNG – DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là “tấm giấy khai sinh” của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp giấy phép này bị mất, rách, cháy hoặc hư hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau.

Theo khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại, doanh nghiệp có quyền đề nghị cấp lại và phải nộp lệ phí theo quy định.

Vậy trong thực tế, doanh nghiệp cần làm gì để được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy trình, điều kiện và hồ sơ trong bài viết sau.

1. Khi nào doanh nghiệp cần cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Bị mất giấy phép kinh doanh (do thất lạc, trộm cắp, thiên tai...);
• Bị rách, hư hỏng, cháy hoặc không còn nguyên vẹn;
• Giấy bị hủy hoại dưới hình thức khác (nhòe chữ, phai mực...);
• Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp đổi lại bản mới theo quy định.

Việc cấp lại giúp đảm bảo tính pháp lý liên tục của doanh nghiệp và là điều kiện bắt buộc khi thực hiện các giao dịch hành chính, ngân hàng, thuế hoặc đấu thầu.

2. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 26 – Thông tư 68/2025/TT-BTC);
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin mã số doanh nghiệp (ghi rõ trong giấy đề nghị).

► Lưu ý: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, tránh phải bổ sung gây kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ để doanh nghiệp theo dõi tiến trình.

Bước 3: Nhận kết quả

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp sẽ nhận bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, có giá trị pháp lý thay thế bản bị mất hoặc hư hỏng.

3. Yêu cầu và điều kiện khi thực hiện thủ tục

3.1. Quy định về thông tin cá nhân

• Người nộp hồ sơ có số định danh cá nhân thì đồng ý chia sẻ dữ liệu từ CSDL quốc gia về dân cư để đối chiếu;
• Nếu không có số định danh, phải nộp bản sao CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác;
• Khi hệ thống kết nối dữ liệu bị gián đoạn, hồ sơ phải kèm theo bản sao CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của tất cả cá nhân liên quan.

3.2. Quy định về hồ sơ điện tử

• Hồ sơ nộp trực tuyến phải có đầy đủ giấy tờ điện tử, kê khai chính xác và trung thực;
• Phải có thông tin số điện thoại và email của người nộp hồ sơ;
• Hồ sơ điện tử cần được ký số hoặc xác thực điện tử bởi người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

4. Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

✅ Doanh nghiệp không cần công bố lại nội dung đăng ký doanh nghiệp sau khi được cấp lại.

✅ Trường hợp nghi ngờ có hành vi gian lận, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu xác minh thông tin trước khi cấp lại.

✅ Nếu doanh nghiệp thay đổi thông tin (ví dụ người đại diện, trụ sở, vốn...) thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp thay vì cấp lại.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn:

• Làm mất hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Muốn được hướng dẫn hồ sơ và thủ tục chi tiết, chính xác;
• Cần đại diện nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước;

Dịch vụ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói:

• Tư vấn quy trình và điều kiện cụ thể theo loại hình doanh nghiệp;
• Soạn hồ sơ chuẩn xác, nộp online hoặc trực tiếp;
• Nhận kết quả và bàn giao tận nơi trong thời gian sớm nhất.

Liên hệ DH Tax Lawđể được tư vấn miễn phí – nhanh chóng – đúng pháp luật.

Kết luận

Việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi bị mất hoặc hư hỏng là thủ tục hành chính bắt buộc nhằm bảo đảm tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng nơi quy định để được cấp lại nhanh chóng.

Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ dịch vụ hỗ trợ pháp lý uy tín để được tư vấn và xử lý đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài