GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO GIÁM ĐỐC CÔNG TY: HƯỚNG DẪN ĐẦY ĐỦ TỪ DHTAXLAW

Trong quá trình đầu tư, mở rộng hoạt động tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp nước ngoài bổ nhiệm giám đốc, tổng giám đốc hoặc người đại diện pháp luật sang điều hành trực tiếp. Khi đó, giấy phép lao động (Work Permit) là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo việc làm của người nước ngoài là hợp pháp.

DHTaxlaw tổng hợp bản hướng dẫn đầy đủ – mới nhất 2025, giúp doanh nghiệp hiểu rõ:

✔ Giám đốc có phải xin giấy phép lao động hay không?

✔ Trường hợp nào được miễn?

✔ Hồ sơ gồm những gì?

✔ Trình tự nộp hồ sơ đúng quy định?

✔ Thời gian, chi phí và giải pháp trọn gói nhanh – gọn – đúng luật?

1. Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở Nội vụ) cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một vị trí, thời hạn và tại một doanh nghiệp cụ thể.

Đối với giám đốc công ty là người nước ngoài, giấy phép lao động có ý nghĩa:

• Xác nhận người quản lý đủ điều kiện làm việc và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Là cơ sở để xin thẻ tạm trú hoặc visa lao động (LĐ1, LĐ2).
• Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Hậu quả khi làm việc không có giấy phép:

• Phạt 15–25 triệu đồng với người lao động.
• Phạt 75–100 triệu đồng với doanh nghiệp.
• Có thể buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

2. Giám đốc công ty có được miễn giấy phép lao động không?

Pháp luật hiện hành không mặc định miễn giấy phép cho giám đốc công ty chỉ vì giữ chức vụ cao. Chỉ được miễn khi thuộc một trong các trường hợp sau:

✔ Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên

• Căn cứ: Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.
• Hồ sơ: Giấy chứng nhận góp vốn hoặc điều lệ ghi nhận phần vốn.

✔ Người di chuyển nội bộ trong tập đoàn

• Giám đốc được công ty mẹ ở nước ngoài điều động sang làm tại công ty con/chi nhánh tại Việt Nam.
• Cần quyết định cử và xác nhận kinh nghiệm làm việc.

✔ Làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm

• Vẫn phải nộp thông báo miễn trước khi làm việc.

✔ Kết hôn với công dân Việt Nam

• Cần giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ cư trú hợp pháp.

Lưu ý quan trọng: Dù thuộc diện miễn, doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ “xác nhận miễn giấy phép lao động”.

3. Điều kiện xin giấy phép lao động cho giám đốc

Giám đốc công ty là người nước ngoài phải đáp ứng đồng thời:

• Từ 18 tuổi, năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Quyết định bổ nhiệm/Hợp đồng lao động.
• Có lý lịch tư pháp sạch (không tiền án, không bị truy cứu).
• Có giấy khám sức khỏe trong 12 tháng.
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan chức năng.

4. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự + dịch công chứng sang tiếng Việt.

5. Quy trình xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty

Bước 1 – Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Thực hiện trước 30 ngày tính đến ngày dự kiến sử dụng giám đốc nước ngoài.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp.
• Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc.

Bước 2 – Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

• Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (tùy từng địa phương).
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận giấy phép lao động và hoàn tất thủ tục

• Ký hợp đồng lao động (nếu làm theo hợp đồng).
• Làm thẻ tạm trú LĐ hoặc visa lao động cho giám đốc.

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể chênh lệch tùy từng thời điểm và phụ thuộc tiến độ làm việc của cơ quan nhà nước.

6. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho giám đốc công ty – DHTaxlaw hỗ trợ trọn gói

Thủ tục pháp lý cho người nước ngoài luôn phức tạp và dễ sai sót. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, DHTaxlaw mang đến giải pháp trọn gói – tối ưu – đúng luật:

✔ Hồ sơ chính xác ngay từ lần đầu

DHTaxlaw rà soát toàn bộ giấy tờ, tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.

✔ Đại diện doanh nghiệp làm toàn bộ thủ tục

Bao gồm: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động → Hợp pháp hóa lãnh sự → Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động → Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàngb.

✔ Tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

✔ Bàn giao giấy phép tận nơi

Nhanh chóng – an toàn – đúng hẹn.

Kết luận

Giấy phép lao động cho giám đốc công ty là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam diễn ra hợp pháp và bền vững. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp chủ động và hạn chế rủi ro pháp lý.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh