HỘ KINH DOANH BÁN HÀNG TRÊN SHOPEE, TIKTOK XUẤT HÓA ĐƠN THẾ NÀO?

Thương mại điện tử đang trở thành kênh kinh doanh chủ lực của nhiều hộ kinh doanh. Tuy nhiên, từ năm 2026, cùng với các quy định mới của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử, việc bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hay các sàn thương mại điện tử khác sẽ phải tuân thủ nhiều yêu cầu chặt chẽ hơn.

Vậy hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải xuất hóa đơn như thế nào? Khi nào phải sử dụng hóa đơn điện tử? Cơ quan thuế quy định ra sao đối với doanh thu, chi phí và hồ sơ kế toán?

DHtaxlaw sẽ giúp bạn cập nhật những nội dung quan trọng dưới đây.

1. Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo các quy định mới của Luật Quản lý thuế năm 2025 cùng các nghị định hướng dẫn có hiệu lực từ tháng 7/2026, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thuộc diện bắt buộc sử dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc 
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế. 

Đây là quy định nhằm tăng cường quản lý doanh thu, minh bạch hoạt động kinh doanh và đảm bảo thực hiện đúng thủ tục thuế hộ kinh doanh.

2. Bán hàng trên Shopee, TikTok xuất hóa đơn bằng cách nào?

Đối với hộ kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop…, hiện có hai phương thức xuất hóa đơn phổ biến.

2.1. Hộ kinh doanh tự xuất hóa đơn

Nếu tự lập hóa đơn, hộ kinh doanh sẽ thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử theo quy định.

Khi đó, sàn thương mại điện tử có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến:

• Người mua; 
• Người bán; 
• Giao dịch phát sinh. 

Các dữ liệu này giúp hộ kinh doanh lập hóa đơn đúng thời điểm và đúng quy định.

2.2. Ủy quyền cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn

Hộ kinh doanh cũng có thể lựa chọn ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn thay.

Trong trường hợp này:

• Sàn sẽ thực hiện việc lập hóa đơn theo quy định; 
• Hộ kinh doanh không cần lập lại hóa đơn cho cùng giao dịch. 

Đây là giải pháp giúp giảm bớt thủ tục cho người bán khi hoạt động trên nền tảng thương mại điện tử.

3. Sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay có cần xuất hóa đơn không?

Nhiều hộ kinh doanh cho rằng nếu sàn thương mại điện tử đã khấu trừ và nộp thuế thay thì sẽ không cần lập hóa đơn.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn của cơ quan thuế, nếu hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thì vẫn phải lập hóa đơn theo quy định.

Việc xuất hóa đơn trong trường hợp này nhằm:

• Ghi nhận doanh thu phát sinh; 
• Đảm bảo tính minh bạch trong quản lý hóa đơn; 
• Phục vụ công tác kê khai và đối chiếu dữ liệu. 

Điều này không đồng nghĩa với việc phát sinh nghĩa vụ thuế hai lần.

4. Xử lý hóa đơn khi khách đổi hoặc trả hàng

Trong quá trình bán hàng online, việc khách hàng đổi hoặc trả sản phẩm diễn ra khá phổ biến.

Theo hướng dẫn hiện hành:

• Nếu hàng hóa được trả lại sau khi đã xuất hóa đơn thì hộ kinh doanh lập hóa đơn điều chỉnh. 
• Nếu hai bên có thỏa thuận người mua xuất hóa đơn trả hàng thì người mua sẽ lập hóa đơn và các bên thực hiện điều chỉnh doanh thu, thuế theo quy định. 

Việc xử lý đúng hóa đơn giúp hạn chế sai sót khi kê khai và quyết toán thuế.

5. Doanh thu vượt ngưỡng có phải đổi phương pháp tính thuế ngay không?

Một nội dung được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là khi doanh thu vượt mức quy định trong năm thì có phải chuyển ngay sang phương pháp tính thuế mới hay không.

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế:

• Phương pháp tính thuế được xác định dựa trên doanh thu thực tế. 
• Sau khi xác định, phương pháp này sẽ được áp dụng ổn định trong suốt năm tài chính. 
• Nếu doanh thu vượt ngưỡng thì việc chuyển sang phương pháp tính thuế mới sẽ được thực hiện từ năm tiếp theo khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

6. Chi phí mua hàng không có hóa đơn được xử lý thế nào?

Đối với nhiều hộ kinh doanh trong lĩnh vực ăn uống, nhà hàng hoặc thực phẩm, việc mua nguyên liệu từ nông dân, ngư dân, chợ đầu mối hoặc người bán nhỏ lẻ là khá phổ biến.

Trong trường hợp này, để chi phí được xem xét khi xác định nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chi phí phát sinh thực tế phục vụ hoạt động kinh doanh; 
• Có đầy đủ chứng từ hợp lệ theo quy định; 
• Thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên.  

Nếu người bán không thuộc diện phải lập hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể lập bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn.

Bảng kê cần thể hiện đầy đủ:

• Thông tin người bán; 
• Loại hàng hóa; 
• Số lượng; 
• Đơn giá; 
• Giá trị giao dịch. 

Ngoài ra, nên lưu kèm các chứng từ như:

• Đơn đặt hàng; 
• Phiếu giao nhận; 
• Phiếu nhập kho; 
• Phiếu cân; 
• Chứng từ thanh toán. 

Đây là cơ sở quan trọng để chứng minh tính hợp lệ của chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra.

7. Doanh thu của hộ kinh doanh được xác định như thế nào?

Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, doanh thu của hộ kinh doanh không chỉ tính từ doanh số bán trực tiếp.

Doanh thu sẽ bao gồm toàn bộ khoản thu phát sinh từ các kênh như:

• Bán trực tiếp tại cửa hàng; 
• Shopee;  
• TikTok Shop; 
• Các sàn thương mại điện tử khác; 
• Chuyển khoản ngân hàng; 
• Ví điện tử; 
• Tiền mặt. 

Do đó, hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh để thuận tiện cho việc quản lý, đối chiếu doanh thu và giải trình khi cần thiết.

8. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để hạn chế rủi ro về thuế?

Trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng được số hóa, hộ kinh doanh nên chủ động:

• Theo dõi đầy đủ doanh thu từ mọi kênh bán hàng. 
• Quản lý sổ sách kế toán hộ kinh doanh khoa học. 
• Lưu trữ hóa đơn và chứng từ chi phí đầy đủ. 
• Chuẩn bị hồ sơ kế toán ngay từ đầu nếu dự kiến doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm. 
• Thường xuyên cập nhật quy định mới về thủ tục thuế hộ kinh doanh và hóa đơn điện tử. 

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp hộ kinh doanh giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra và thuận lợi khi chuyển đổi phương pháp quản lý thuế trong các năm tiếp theo.

DHtaxlaw đồng hành cùng hộ kinh doanh bán hàng online

Nếu bạn đang kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop hoặc các nền tảng thương mại điện tử và cần hỗ trợ về thuế, kế toán hoặc hóa đơn điện tử, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành với các giải pháp chuyên nghiệp như:

• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh. 
• Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh. 
• Tư vấn thủ tục thuế hộ kinh doanh theo quy định mới nhất. 
• Hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh. 
• Xây dựng và quản lý sổ sách kế toán hộ kinh doanh. 
• Tư vấn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý các vướng mắc trong quá trình bán hàng trên sàn thương mại điện tử. 

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw sẽ giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu công tác kế toán – thuế và phát triển hoạt động kinh doanh bền vững trên nền tảng số.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty