THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm hiện không thuộc nhóm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nhiều Hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng vẫn băn khoăn liệu có thể không đăng ký hóa đơn điện tử mà đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn cho từng giao dịch như trước đây hay không.
Theo quy định hiện hành, cách xử lý này đã có thay đổi đáng chú ý. Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống. Theo đó, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng theo hình thức phù hợp thay vì mặc nhiên đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.
1. Quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng
Theo điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, có thể đăng ký:
Như vậy, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì có hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử thì phải thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng theo quy định.
2. Có còn được đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn cho từng giao dịch không?
Không còn áp dụng theo cơ chế trước đây đối với hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Trước khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 68/2026/NĐ-CP, quy định từng cho phép trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn thì thực hiện khai, nộp thuế trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh.
Quy định này đã được thay đổi. Do đó, Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng nhưng thường xuyên có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng nên chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì dựa vào phương thức xin cấp hóa đơn từng lần phát sinh.
3. Khi nào cơ quan thuế vẫn cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh?
Việc không còn cơ chế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh cho hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng theo trường hợp nêu trên không đồng nghĩa mọi trường hợp cấp hóa đơn từng lần phát sinh đều bị loại bỏ.
Theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh vẫn được áp dụng trong một số trường hợp đặc thù. Có thể kể đến:
4. Hộ kinh doanh ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế
Nếu hộ kinh doanh đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, đồng thời phát sinh việc thanh lý tài sản, hàng hóa và cần hóa đơn giao cho người mua, cơ quan thuế có thể cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh theo quy định.
5. Hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh nhưng cần hoàn thành hợp đồng đã ký
Trường hợp hộ kinh doanh đang tạm ngừng hoạt động nhưng cần lập hóa đơn cho khách hàng để thực hiện hợp đồng đã ký trước thời điểm cơ quan thuế thông báo tạm ngừng, việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh có thể được thực hiện theo quy định về hóa đơn điện tử.
6. Hộ kinh doanh bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn
Trong trường hợp bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn, pháp luật vẫn có cơ chế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh đối với trường hợp thuộc điều kiện luật định.
Lưu ý: Đây là các trường hợp đặc thù theo quy định về hóa đơn điện tử, không nên hiểu rằng mọi Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng đều có quyền lựa chọn hình thức mua hóa đơn từng lần phát sinh.
7. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ nên sử dụng hóa đơn như thế nào?
Tùy nhu cầu hoạt động, Hộ kinh doanh có thể cân nhắc các phương án sau:
Tình huống | Hướng xử lý |
Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và không có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử | Không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP |
Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống và có nhu cầu xuất hóa đơn | Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng điều kiện |
Doanh thu trong năm tăng lên trên 1 tỷ đồng | Chuyển sang thực hiện chế độ hóa đơn điện tử bắt buộc theo quy định |
Thuộc trường hợp đặc thù được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh | Thực hiện theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP |
Quy định hiện hành cũng xác định Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
8. Cơ quan thuế rà soát dữ liệu Hộ kinh doanh năm 2025 để làm gì?
Nghị định 68/2026/NĐ-CP cũng quy định việc cơ quan thuế rà soát dữ liệu về hoạt động của Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2025 nhằm xác định cách thức thực hiện nghĩa vụ thuế trong năm 2026.
Theo đó, đối với Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai trong năm 2025:
Đây là cơ sở để cơ quan thuế phân loại và quản lý nghĩa vụ thuế của Hộ kinh doanh khi chuyển sang cơ chế quản lý mới.
Dịch vụ kế toán Hộ kinh doanh tại DHtaxlaw
Quy định về thuế, hóa đơn điện tử và phương thức khai thuế đối với Hộ kinh doanh đang có nhiều thay đổi. Việc xác định sai doanh thu hoặc áp dụng không đúng loại hóa đơn có thể khiến Hộ kinh doanh gặp khó khăn khi kê khai, đối chiếu và giải trình với cơ quan thuế.
DHtaxlaw cung cấp các giải pháp hỗ trợ dành cho Hộ kinh doanh, bao gồm:
Việc sử dụng dịch vụ kế toán và báo cáo thuế phù hợp giúp Hộ kinh doanh chủ động theo dõi doanh thu, hóa đơn, chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Kết luận
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống hiện không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu có nhu cầu xuất hóa đơn, Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo điều kiện tương ứng.
Đáng chú ý, cơ chế cho phép Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng không đăng ký hóa đơn điện tử nhưng đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh đã được thay đổi. Vì vậy, Hộ kinh doanh nên chủ động rà soát phương thức xuất hóa đơn, kê khai thuế và quản lý chứng từ để tránh áp dụng quy định cũ.
Nếu cần hỗ trợ về dịch vụ kế toán Hộ kinh doanh, dịch vụ báo cáo thuế Hộ kinh doanh, thủ tục thuế Hộ kinh doanh hoặc sổ sách kế toán Hộ kinh doanh, DHtaxlaw có thể hỗ trợ rà soát và tư vấn theo tình hình hoạt động thực tế.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài
