HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG NĂM 2026 GỒM NHỮNG GÌ? NỘP Ở ĐÂU, KHI NÀO CÓ HIỆU LỰC

Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên không chỉ phải ban hành nội quy bằng văn bản mà còn phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Chuẩn bị đúng hồ sơ đăng ký nội quy lao động ngay từ đầu giúp nội quy sớm có hiệu lực, làm căn cứ xử lý kỷ luật. DHtaxlaw hướng dẫn theo Điều 119 và Điều 120 Bộ luật Lao động 2019.

1. Ai phải đăng ký nội quy lao động?

Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp có chi nhánh, đơn vị ở nhiều tỉnh thì gửi nội quy đã đăng ký đến cơ quan lao động nơi đặt chi nhánh, đơn vị đó.

2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm những gì?

Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có);
4. Các văn bản của doanh nghiệp có quy định liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có), ví dụ quy chế bảo mật, quy chế quản lý tài sản.

3. Thời hạn và nơi nộp

• Nộp trong 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy;
• Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến (tùy địa phương) tại cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh;
• Nếu nội quy có nội dung trái pháp luật, trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Nội quy lao động có hiệu lực khi nào?

Theo Điều 121 Bộ luật Lao động, nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp dưới 10 lao động ban hành nội quy bằng văn bản thì hiệu lực do doanh nghiệp quyết định trong nội quy.

5. Khi sửa đổi, bổ sung nội quy

Mỗi lần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và đăng ký lại như lần đầu. Các hành vi vi phạm mới chỉ được xử lý kỷ luật sau khi nội quy sửa đổi có hiệu lực.

6. Lưu ý từ DHtaxlaw

Nên lưu giữ bản nội quy có dấu tiếp nhận của cơ quan lao động và niêm yết công khai tại nơi làm việc. Khi xảy ra tranh chấp kỷ luật, đây là bằng chứng quan trọng nhất để chứng minh nội quy đã có hiệu lực tại thời điểm người lao động vi phạm.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Hưởng BHXH một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Thành lập công ty vốn nước ngoài