HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN TRỞ LÊN DO THỪA KẾ BAO GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

Trong quá trình hoạt động, công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể phát sinh trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế phần vốn góp của thành viên đã mất. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Vậy hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên do thừa kế gồm những giấy tờ gì? Có cần văn bản xác nhận quyền thừa kế hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định mới nhất năm 2026.

1. Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên do thừa kế bao gồm những giấy tờ gì?

Theo khoản 3 Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên do thừa kế bao gồm các giấy tờ sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là tài liệu bắt buộc trong mọi thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thể hiện nội dung thay đổi về thành viên công ty.

(2) Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên

Danh sách thành viên phải có:

• Chữ ký của thành viên mới; 
• Chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi. 

Không bắt buộc phải có chữ ký của các thành viên không thay đổi phần vốn góp.

(3) Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế

Các giấy tờ có thể bao gồm:

• Văn bản khai nhận di sản thừa kế; 
• Văn bản thỏa thuận phân chia di sản; 
• Bản án hoặc quyết định của Tòa án; 
• Di chúc hợp pháp theo quy định pháp luật. 

Đây là căn cứ chứng minh người thừa kế có quyền tiếp nhận phần vốn góp trong công ty.

(4) Giấy tờ pháp lý của tổ chức trong trường hợp người thừa kế là tổ chức

Bao gồm:

• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.  

Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

(5) Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có)

Áp dụng đối với trường hợp:

• Nhà đầu tư nước ngoài; 
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; 

thuộc diện phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư.

Như vậy, khi thay đổi thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên do thừa kế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.

2. Hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên do tiếp nhận thành viên mới làm tăng vốn điều lệ?

Theo khoản 1 Điều 45 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp công ty tiếp nhận thành viên mới làm tăng vốn điều lệ thì hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; 
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
• Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên; 
• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu thành viên mới là tổ chức);  
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục theo Luật Đầu tư. 

3. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định ra sao?

Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

3.1. Doanh nghiệp được cập nhật, bổ sung thông tin khi nào?

Doanh nghiệp có thể thực hiện cập nhật các thông tin như:

• Chức danh người đại diện theo pháp luật;  
• Thông tin cá nhân; 
• Số điện thoại; 
• Email; 
• Website; 
• Thông tin địa giới hành chính mới. 

3.2. Thời hạn xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ:

• Cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; 
• Hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ. 

3.3. Trường hợp được miễn lệ phí

Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi:

• Cập nhật số điện thoại, email, website; 
• Thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính; 
• Cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

4. Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục:

• Thay đổi thành viên công ty TNHH; 
• Thay đổi vốn điều lệ; 
• Chuyển nhượng phần vốn góp; 
• Thủ tục thừa kế phần vốn góp; 
• Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;  
• Xin chấp thuận góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài. 

Kết luận

Việc thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên do thừa kế cần được thực hiện đúng trình tự và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trong đó, văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp là tài liệu đặc biệt quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết hồ sơ.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thành phần hồ sơ trước khi nộp để tránh kéo dài thời gian xử lý hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp có thể liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn chi tiết.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài