HỒ SƠ ĐỊA ĐIỂM TRỤ SỞ CÔNG TY FDI NĂM 2026

Khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, việc lựa chọn và chuẩn bị hồ sơ về địa điểm là một trong những công việc cần được thực hiện ngay từ giai đoạn đầu. Địa chỉ trụ sở không chỉ là nơi tiếp nhận thông tin, liên lạc của doanh nghiệp mà còn liên quan đến tính hợp pháp của hồ sơ đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh sau này.

Tuy nhiên, nhà đầu tư cần phân biệt giữa địa điểm thực hiện dự án đầu tư và địa chỉ trụ sở chính của công ty. Địa điểm thực hiện dự án được xem xét trong quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), trong khi trụ sở chính là thông tin được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Hai địa chỉ này có thể giống hoặc khác nhau tùy thuộc vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp.

Vậy hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê văn phòng hay không? Đặt trụ sở tại nhà riêng hoặc tòa nhà văn phòng cần lưu ý điều gì? Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết các loại tài liệu, điều kiện và quy trình cần thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành năm 2026.

1. Hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI gồm những gì?

Để xác định chính xác hồ sơ cần chuẩn bị, trước hết cần phân biệt hai nhóm tài liệu: hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án đầu tư và hồ sơ đăng ký địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

1.1. Hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án đầu tư (IRC)

Đối với dự án thuộc trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần cung cấp tài liệu xác định địa điểm thực hiện dự án theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Tùy hình thức sử dụng địa điểm, nhà đầu tư có thể chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất đối với địa điểm dự kiến thực hiện dự án.
• Hợp đồng thuê hoặc thuê lại đất: Áp dụng khi nhà đầu tư thuê địa điểm từ tổ chức có quyền cho thuê hoặc cho thuê lại theo quy định.
• Hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng hoặc mặt bằng: Thể hiện thông tin địa điểm, diện tích, thời hạn và mục đích sử dụng.
• Thỏa thuận thuê địa điểm: Văn bản ghi nhận việc các bên thống nhất sử dụng địa điểm để triển khai dự án đầu tư.
• Văn bản hoặc tài liệu khác: Tài liệu có giá trị chứng minh quyền sử dụng địa điểm theo quy định pháp luật.

Theo khoản 3 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, địa điểm thực hiện dự án có thể được xác định thông qua thông tin về giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất để cơ quan nhà nước tra cứu, bản sao hợp lệ giấy tờ về quyền sử dụng đất, thỏa thuận thuê địa điểm hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm.

Như vậy, không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao công chứng. Nhà đầu tư cần lựa chọn tài liệu phù hợp với hình thức sử dụng địa điểm và yêu cầu của thủ tục đầu tư.

1.2. Hồ sơ, tài liệu liên quan đến địa chỉ trụ sở chính (ERC)

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Khi lựa chọn địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần xác định rõ:

• Số nhà, tên đường hoặc tên tòa nhà;
• Phường, xã hoặc đơn vị hành chính tương ứng;
• Tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Số điện thoại, thư điện tử và thông tin liên lạc của doanh nghiệp nếu có.

Đối với công ty FDI thuê văn phòng hoặc mặt bằng để đặt trụ sở, doanh nghiệp nên chuẩn bị và lưu giữ các tài liệu sau:

1. Hợp đồng thuê văn phòng, nhà hoặc mặt bằng;
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ hợp pháp khác của bên cho thuê;
3. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của bên cho thuê;
4. Văn bản đồng ý cho thuê hoặc tài liệu xác nhận quyền cho thuê, nếu cần thiết;
5. Tài liệu thể hiện công năng sử dụng của tòa nhà hoặc mặt bằng trong trường hợp địa điểm có yêu cầu riêng.

Cần lưu ý rằng những tài liệu trên chủ yếu phục vụ việc kiểm tra tính pháp lý của địa điểm và lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp. Không phải tất cả đều là thành phần bắt buộc phải nộp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1.3. Giấy tờ pháp lý của bên cho thuê địa điểm

Ngoài hợp đồng thuê, nhà đầu tư cần kiểm tra chủ thể cho thuê có quyền hợp pháp đối với địa điểm hay không.

Tùy trường hợp, tài liệu cần rà soát có thể gồm:

• Nếu bên cho thuê là cá nhân: giấy tờ định danh cá nhân và tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm;
• Nếu bên cho thuê là doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc quyền cho thuê địa điểm;
• Nếu bên cho thuê là đơn vị quản lý, khai thác tòa nhà: tài liệu chứng minh quyền quản lý, khai thác và cho thuê diện tích văn phòng;
• Nếu địa điểm được cho thuê lại: hợp đồng thuê trước đó và tài liệu chứng minh bên cho thuê lại có quyền thực hiện giao dịch.

Việc rà soát này giúp hạn chế trường hợp hợp đồng thuê được ký với người không có quyền cho thuê hoặc địa điểm không được phép sử dụng theo mục đích dự kiến.

2. Hồ sơ địa điểm trong một số trường hợp đặc thù

Tùy theo loại hình mặt bằng và hoạt động dự kiến, nhà đầu tư có thể cần chuẩn bị thêm tài liệu để chứng minh địa điểm đáp ứng điều kiện pháp luật.

2.1. Công ty FDI thuê văn phòng trong tòa nhà thương mại

Đối với doanh nghiệp lựa chọn đặt trụ sở tại tòa nhà văn phòng, nhà đầu tư nên kiểm tra các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc thỏa thuận thuê diện tích;
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền quản lý, khai thác tòa nhà của bên cho thuê;
• Tài liệu xác định diện tích thuê và vị trí văn phòng;
• Tài liệu thể hiện công năng của tòa nhà phù hợp với mục đích làm văn phòng;
• Văn bản xác nhận hoặc chấp thuận của đơn vị quản lý tòa nhà nếu nội quy hoặc hợp đồng yêu cầu.

Đặc biệt, cần phân biệt giữa tòa nhà có chức năng văn phòng, thương mại, dịch vụ với công trình chỉ được phê duyệt để sử dụng làm nhà ở. Không nên lựa chọn căn hộ có công năng để ở làm nơi thực hiện hoạt động văn phòng trái với quy định pháp luật về nhà ở.

2.2. Công ty FDI đặt trụ sở tại nhà riêng

Trường hợp nhà đầu tư thuê nhà riêng để đặt trụ sở, cần kiểm tra:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ hợp pháp tương ứng;
• Hợp đồng thuê nhà;
• Quyền cho thuê của chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền;
• Mục đích sử dụng đất và công năng của công trình;
• Các điều kiện về xây dựng, phòng cháy, chữa cháy và môi trường nếu hoạt động thực tế thuộc trường hợp phải đáp ứng.

Nhà ở riêng lẻ có thể được xây dựng với mục đích để ở hoặc mục đích sử dụng hỗn hợp theo quy định. Tuy nhiên, việc sử dụng làm địa điểm kinh doanh cần phù hợp với công năng công trình, mục đích sử dụng đất và các quy định chuyên ngành có liên quan.

Doanh nghiệp không mặc nhiên phải có văn bản đồng ý của các hộ gia đình liền kề để đăng ký trụ sở. Yêu cầu này chỉ cần xem xét nếu có căn cứ pháp luật hoặc thỏa thuận cụ thể áp dụng cho địa điểm.

2.3. Công ty FDI đặt trụ sở tại căn hộ chung cư

Đây là trường hợp nhà đầu tư cần đặc biệt thận trọng.

Theo điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023, pháp luật nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên sử dụng căn hộ chung cư có công năng để ở làm văn phòng hoạt động hoặc địa điểm kinh doanh thực tế trái quy định.

Nếu lựa chọn tòa nhà chung cư có khu vực thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng được bố trí riêng, nhà đầu tư cần kiểm tra công năng được phê duyệt của phần diện tích dự kiến thuê. Không thể mặc nhiên cho rằng mọi diện tích thuộc tòa nhà chung cư đều được sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp.

2.4. Công ty FDI thuê địa điểm trong khu công nghiệp, khu chế xuất

Đối với doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế biến hoặc hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp, việc thuê văn phòng, nhà xưởng trong khu công nghiệp có thể là phương án phù hợp.

Nhà đầu tư cần rà soát:

• Hợp đồng thuê hoặc thuê lại đất, nhà xưởng;
• Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, cho thuê lại của chủ đầu tư hạ tầng;
• Thông tin về diện tích, vị trí và thời hạn thuê;
• Ngành nghề dự kiến có phù hợp với chức năng của khu công nghiệp hay không;
• Điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và xử lý chất thải;
• Các yêu cầu về môi trường, xây dựng và phòng cháy, chữa cháy.

Đối với trường hợp đặt văn phòng đại diện, văn phòng điều hành hoặc trụ sở doanh nghiệp tại khu công nghiệp, cần xác định đúng mục đích sử dụng diện tích thuê. Không nên sử dụng diện tích nhà xưởng cho mục đích văn phòng nếu công năng và hồ sơ pháp lý của công trình không cho phép.

3. Quy trình chuẩn bị hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI

Việc chuẩn bị hồ sơ địa điểm nên được thực hiện theo trình tự để bảo đảm thông tin thống nhất giữa hồ sơ đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Lựa chọn và kiểm tra địa điểm dự kiến

Nhà đầu tư xác định địa điểm dự kiến đặt trụ sở và địa điểm thực hiện dự án.

Các nội dung cần kiểm tra gồm:

• Địa chỉ cụ thể và thông tin hành chính;
• Diện tích, hiện trạng và công năng sử dụng;
• Mục đích sử dụng đất;
• Tình trạng pháp lý của nhà, đất hoặc văn phòng;
• Chủ thể có quyền cho thuê;
• Khả năng sử dụng địa điểm cho ngành nghề dự kiến;
• Điều kiện về quy hoạch, môi trường và xây dựng nếu có.

Nếu địa điểm đặt trụ sở khác địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần chuẩn bị tài liệu riêng để chứng minh tính hợp pháp của từng địa điểm theo yêu cầu tương ứng.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng thuê

Sau khi kiểm tra tính pháp lý của địa điểm, nhà đầu tư tiến hành thỏa thuận với bên cho thuê.

Hợp đồng nên thể hiện rõ:

• Thông tin các bên;
• Địa chỉ và diện tích thuê;
• Mục đích thuê để đặt trụ sở hoặc thực hiện dự án;
• Thời hạn thuê;
• Giá thuê và phương thức thanh toán;
• Quyền, nghĩa vụ của các bên;
• Điều kiện gia hạn, chấm dứt hợp đồng và xử lý tranh chấp.

Pháp luật doanh nghiệp không quy định mọi hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở đều phải công chứng, chứng thực hoặc có thời hạn tối thiểu một năm. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận công chứng, chứng thực để tăng tính an toàn pháp lý hoặc thực hiện theo yêu cầu riêng của pháp luật áp dụng cho giao dịch cụ thể.

Bước 3: Thu thập và rà soát giấy tờ địa điểm

Nhà đầu tư tập hợp các tài liệu liên quan đến địa điểm, bao gồm hợp đồng thuê, giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình và giấy tờ pháp lý của bên cho thuê.

Đối với hồ sơ xin IRC, cần kiểm tra tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm có phù hợp với quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP hay không.

Đối với hồ sơ ERC, cần bảo đảm địa chỉ trụ sở được kê khai chính xác, đầy đủ và không thuộc địa điểm bị pháp luật cấm sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện thủ tục xin cấp IRC

Nếu dự án thuộc trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Trong đó, tài liệu về địa điểm là một nội dung cần được xem xét để xác định dự án có địa điểm hợp pháp, phù hợp quy hoạch và đáp ứng điều kiện liên quan hay không.

Tùy địa điểm và loại dự án, hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền, chẳng hạn Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế theo phạm vi thẩm quyền.

Bước 5: Thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và nhận ERC

Sau khi hoàn thành thủ tục đầu tư theo trường hợp áp dụng, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuẩn bị theo loại hình công ty dự kiến thành lập, bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Thông tin địa chỉ trụ sở chính phải thống nhất với tài liệu pháp lý và thông tin kê khai trong hồ sơ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

4. Những lưu ý quan trọng về thời hạn, chi phí và nghĩa vụ thuế

Khi lựa chọn địa điểm và chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư cần quan tâm đến thời hạn sử dụng, chi phí thuê và nghĩa vụ tài chính phát sinh.

4.1. Kiểm tra thời hạn thuê địa điểm

Hợp đồng thuê cần còn hiệu lực và bảo đảm quyền sử dụng địa điểm trong khoảng thời gian phù hợp với kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với dự án FDI, thời hạn thuê địa điểm nên được cân nhắc cùng với thời hạn hoạt động dự án ghi nhận trong IRC. Nếu hợp đồng thuê kết thúc trước thời hạn dự án, nhà đầu tư có thể phải gia hạn hợp đồng hoặc tìm địa điểm thay thế.

Khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án, doanh nghiệp cần xem xét thủ tục điều chỉnh IRC và điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện. Nếu đồng thời thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên ERC theo quy định.

4.2. Dự trù chi phí thuê và các chi phí liên quan

Một số khoản chi phí cần dự trù gồm:

• Tiền thuê văn phòng, nhà xưởng hoặc mặt bằng;
• Tiền đặt cọc và chi phí dịch vụ quản lý tòa nhà;
• Chi phí điện, nước, internet và các tiện ích;
• Chi phí sửa chữa, cải tạo hoặc bố trí văn phòng;
• Chi phí công chứng, chứng thực nếu các bên có nhu cầu hoặc giao dịch thuộc trường hợp phải thực hiện;
• Chi phí tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục đầu tư, doanh nghiệp.

Mức chi phí phụ thuộc vào vị trí, diện tích, loại hình địa điểm và thỏa thuận giữa các bên.

4.3. Lưu ý về chi phí thuê địa điểm và thuế

Đối với doanh nghiệp thuê địa điểm của tổ chức hoặc cá nhân, cần lưu giữ đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán và tài liệu liên quan để phục vụ việc hạch toán, kê khai thuế.

Việc xác định khoản tiền thuê có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp hay không phải căn cứ vào quy định thuế hiện hành và điều kiện chứng từ tương ứng.

Nếu bên cho thuê là cá nhân, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động cho thuê tài sản theo quy định áp dụng tại thời điểm thanh toán. Không nên mặc nhiên áp dụng một mức thuế hoặc cho rằng doanh nghiệp luôn phải khấu trừ, nộp thay thuế cho bên cho thuê trong mọi trường hợp.

5. Những sai sót thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, một số sai sót về địa điểm có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hoặc phát sinh khó khăn khi triển khai hoạt động.

6. Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM của DHtaxlaw

Việc chuẩn bị hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI đòi hỏi nhà đầu tư phải rà soát đồng thời các quy định về đầu tư, doanh nghiệp, đất đai và nhà ở. Nếu lựa chọn địa điểm không phù hợp hoặc chuẩn bị tài liệu thiếu chính xác, quá trình xin IRC và ERC có thể bị kéo dài.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Phạm vi hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Tư vấn lựa chọn địa điểm thực hiện dự án và trụ sở chính;
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng thuê văn phòng, nhà xưởng và mặt bằng;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án;
• Cung cấp dịch vụ xin IRC và hỗ trợ thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp áp dụng;
• Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận ERC công ty vốn nước ngoài;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026 theo quy định hiện hành;
• Hỗ trợ điều chỉnh IRC khi thay đổi địa điểm, quy mô, mục tiêu hoặc nội dung dự án;
• Tư vấn góp vốn nhà đầu tư nước ngoài và mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
• Hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài trong quá trình hoạt động.

Nếu nhà đầu tư đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM, DHtaxlaw có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án lựa chọn địa điểm và hướng dẫn các thủ tục pháp lý cần thiết.

7. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI

7.1. Thành lập công ty FDI có bắt buộc phải nộp hợp đồng thuê trụ sở không?

Không phải trong mọi trường hợp, hợp đồng thuê trụ sở đều là thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với hồ sơ xin IRC, nhà đầu tư cần có tài liệu xác định địa điểm thực hiện dự án theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Trong thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị hợp đồng thuê và giấy tờ liên quan để chứng minh quyền sử dụng địa điểm khi cần thiết.

7.2. Hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở công ty FDI có bắt buộc công chứng không?

Pháp luật doanh nghiệp không quy định hợp đồng thuê văn phòng làm trụ sở doanh nghiệp bắt buộc phải công chứng trong mọi trường hợp. Các bên có thể thỏa thuận công chứng để tăng tính an toàn pháp lý hoặc thực hiện theo quy định riêng áp dụng cho giao dịch cụ thể.

7.3. Công ty FDI có được đặt trụ sở tại nhà riêng không?

Có thể, nếu địa điểm đáp ứng điều kiện pháp luật về quyền sử dụng, mục đích sử dụng đất, công năng công trình và các quy định liên quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra quyền cho thuê của chủ sở hữu và điều kiện sử dụng nhà làm trụ sở trước khi ký hợp đồng.

7.4. Công ty FDI có được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không?

Cần phân biệt căn hộ có công năng để ở với phần diện tích thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng trong tòa nhà có chức năng hỗn hợp. Pháp luật nghiêm cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phần diện tích có công năng phù hợp, không sử dụng căn hộ để ở làm nơi hoạt động văn phòng trái quy định.

7.5. Địa điểm thực hiện dự án có bắt buộc phải trùng với trụ sở công ty FDI không?

Không. Địa điểm thực hiện dự án và trụ sở chính là hai thông tin có mục đích pháp lý khác nhau. Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại văn phòng riêng và triển khai dự án tại nhà xưởng hoặc địa điểm khác nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật tương ứng.

7.6. Thời gian cấp ERC cho công ty FDI là bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với công ty FDI thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục xin IRC trước khi đăng ký doanh nghiệp, cần tính thêm thời gian thực hiện thủ tục đầu tư tương ứng.

7.7. Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty FDI thì có phải điều chỉnh IRC không?

Không phải mọi trường hợp thay đổi trụ sở đều tự động làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh IRC. Cần xác định địa chỉ thay đổi có đồng thời là địa điểm thực hiện dự án hoặc nội dung được ghi nhận trên IRC hay không.

Nếu thay đổi địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư cần xem xét thủ tục điều chỉnh IRC và điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư nếu thuộc trường hợp phải thực hiện. Nếu chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà không thay đổi địa điểm dự án, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi ERC theo quy định.

Kết luận

Hồ sơ địa điểm trụ sở công ty FDI là nhóm tài liệu cần được chuẩn bị cẩn thận trong quá trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Nhà đầu tư cần phân biệt rõ tài liệu chứng minh địa điểm thực hiện dự án để xin IRC với thông tin đăng ký trụ sở chính để cấp ERC, đồng thời kiểm tra tính pháp lý của địa điểm và quyền cho thuê của bên cho thuê.

Việc lựa chọn đúng địa điểm, chuẩn bị hợp đồng và giấy tờ phù hợp ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, tránh phải điều chỉnh thông tin sau khi thành lập và tạo cơ sở pháp lý thuận lợi cho hoạt động lâu dài của doanh nghiệp.

Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ địa điểm, xin IRC hoặc thực hiện thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư có thể liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ theo từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh