HỒ SƠ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM [CẬP NHẬT 2025]

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Để đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, việc xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) là thủ tục bắt buộc.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 07/08/2025) quy định chi tiết về cấp mới, gia hạn, cấp lại giấy phép lao động. Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi lao động và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.

1. Các trường hợp bắt buộc phải có giấy phép lao động

• Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 91 ngày trở lên;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Người làm việc cho tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài;
• Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp, tham gia dự án, hợp đồng quan trọng.

2. Điều kiện cấp giấy phép lao động

Đối với người lao động nước ngoài:

• Có trình độ, chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm (chuyên gia) hoặc 3 năm kinh nghiệm (lao động kỹ thuật không qua đào tạo chính quy);
• Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm;
• Không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng.

Đối với người sử dụng lao động:

• Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh hợp pháp;
• Đảm bảo điều kiện lao động an toàn, môi trường phù hợp;
• Có khả năng chi trả lương, bảo hiểm theo quy định.

3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép (Mẫu số 03);
• Giấy khám sức khỏe hợp lệ (≤ 12 tháng);
• Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc xác nhận không tiền án (≤ 6 tháng);
• 02 ảnh 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng;
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (hợp đồng, văn bản cử đi, giấy phép thành lập chi nhánh…);
• Văn bằng, chứng chỉ, tài liệu chứng minh kinh nghiệm, chức danh.

4. Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động

• Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ (trước 60 ngày, muộn nhất 10 ngày trước khi làm việc).
• Bước 2: Trung tâm phục vụ hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 3: Cơ quan cấp phép giải quyết trong 10 ngày làm việc.
  • Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản trong 03 ngày.

Lưu ý đặc biệt:
Nếu người lao động đã có giấy phép và làm việc tại nhiều tỉnh/thành phố, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Sở LĐTBXH địa phương trước ít nhất 03 ngày.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục

• Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ được chuẩn bị chính xác, giảm thời gian xét duyệt.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo đúng quy định, tránh bị xử phạt.
• Tư vấn toàn diện: Hỗ trợ điều kiện, thời hạn, các trường hợp miễn giấy phép.
• Giảm rủi ro: Tránh bị từ chối cấp phép hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
• Nhanh chóng hoạt động: Người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp ngay sau khi có giấy phép.

Kết luận

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP là yêu cầu bắt buộc, giúp doanh nghiệp và người lao động đảm bảo tính hợp pháp, uy tín và bền vững trong quá trình hợp tác quốc tế.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh