HỒ SƠ, THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP THEO NGHỊ ĐỊNH 168/2025 - CẬP NHẬT MỚI NHẤT

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh và tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần thanh toán toàn bộ các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, đồng thời thực hiện các bước pháp lý liên quan với cơ quan nhà nước.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp về hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thủ tục để thực hiện giải thể doanh nghiệp theo quy định được cập nhật mới nhất theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể trong các trường hợp:

• Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
• Doanh nghiệp tự quyết định giải thể (áp dụng với công ty TNHH, cổ phần, tư nhân, hợp danh...).
• Số lượng thành viên giảm dưới mức tối thiểu trong 6 tháng liên tiếp mà không chuyển đổi loại hình.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Trong những tình huống này, việc sử dụng dịch vụ giải thể giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục nhanh chóng, đúng quy định, đồng thời hạn chế phát sinh rắc rối pháp lý.

2. Quy trình giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu với Tổng cục hải quan (Bắt buộc thực hiện dù công ty có hoạt động xuất nhập khẩu hay không);

Bước 2: Thông báo giải thể doanh nghiệp với Sở Tài chính;

Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể với Cơ quan thuế (Quyết toán thuế giải thể doanh nghiệp);

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Tài Chính (Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp);

Bước 5: Trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an (Đối với những doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015, sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, thì khi giải thể, doanh nghiệp phải làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an).

3. Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp (Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Căn cứ Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp bao gồm:

(1) Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp

(2) Biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp

(3) Phương án giải quyết nợ (nếu có)

=> So với quy định cũ, doanh nghiệp khi thực hiện thông báo giải thể sẽ không cần phải nộp “Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp” mà chỉ cần gửi các tài liệu như trên.  

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết/quyết định giải thể.

=> Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp quy trình giải thể diễn ra nhanh gọn, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đây cũng là một trong những lý do mà doanh nghiệp nên tìm đến dịch vụ giải thể chuyên nghiệp.

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ giải thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian: Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ và nắm rõ quy trình, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục so với việc doanh nghiệp tự làm.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Hồ sơ được soạn thảo đúng mẫu, đúng quy định, giúp tránh việc bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
• Hỗ trợ toàn diện: Bao gồm từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thanh toán các nghĩa vụ tài chính, đến việc công bố thông tin giải thể trên các cổng thông tin cần thiết.
• Giảm áp lực cho doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp không phải trực tiếp làm việc với nhiều cơ quan nhà nước, từ đó có thể tập trung vào kế hoạch cá nhân hoặc định hướng kinh doanh mới.

Kết luận

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành. Việc lựa chọn dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài