HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG TỪ 01/07/2026

Từ ngày 01/07/2026, quy trình cấp giấy phép xây dựng được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 217/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Những thay đổi này nhằm đẩy mạnh số hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong quá trình triển khai dự án xây dựng.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ cập nhật chi tiết thủ tục cấp giấy phép xây dựng mới nhất, thời gian giải quyết hồ sơ và những nội dung cần lưu ý để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện.

1. Căn cứ pháp lý về cấp giấy phép xây dựng từ ngày 01/07/2026

Ngày 19/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 217/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng.

Theo Điều 54 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, thủ tục cấp giấy phép xây dựng từ ngày 01/07/2026 được thực hiện theo quy trình mới với ưu tiên xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Hồ sơ cấp giấy phép xây dựng được nộp như thế nào?

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp giấy phép xây dựng thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Trong trường hợp xảy ra sự cố khách quan khiến việc nộp hồ sơ trực tuyến không thể thực hiện được, hồ sơ có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền; 
• Gửi thông qua dịch vụ bưu chính công ích. 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định.

3. Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép xây dựng mới

Đối với nhà ở riêng lẻ

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp mới, điều chỉnh, sửa chữa, cải tạo, di dời hoặc cấp giấy phép xây dựng có thời hạn là:

• Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Đối với các công trình khác

• Cấp mới, di dời hoặc cấp giấy phép xây dựng có thời hạn: 10 ngày làm việc; 
• Điều chỉnh, sửa chữa, cải tạo giấy phép xây dựng: 09 ngày làm việc; 
• Gia hạn hoặc cấp lại giấy phép xây dựng: 05 ngày làm việc. 

So với nhiều thủ tục hành chính trước đây, thời gian xử lý hồ sơ đã được rút ngắn đáng kể.

4. Quy trình thẩm định hồ sơ cấp giấy phép xây dựng

Bước 1: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn:

• 03 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ; 
• 05 ngày làm việc đối với các công trình còn lại. 

Cơ quan cấp phép sẽ:

• Thẩm định hồ sơ; 
• Kiểm tra thực địa khi cần thiết; 
• Đối chiếu các điều kiện cấp phép theo quy định; 
• Lấy ý kiến các cơ quan quản lý chuyên ngành nếu hồ sơ có nội dung cần làm rõ. 

Bước 2: Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có)

Khi phát hiện hồ sơ còn thiếu hoặc chưa phù hợp, cơ quan có thẩm quyền chỉ được thông báo bổ sung một lần thông qua:

• Email; 
• Tin nhắn điện tử. 

Người nộp hồ sơ có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Nếu hồ sơ bổ sung vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo lý do từ chối cấp giấy phép trong vòng 01 ngày làm việc.

Bước 3: Lấy ý kiến cơ quan chuyên môn

Các cơ quan được lấy ý kiến phải phản hồi trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Hết thời hạn trên mà không có ý kiến phản hồi thì được xem là đồng ý và phải chịu trách nhiệm đối với nội dung thuộc phạm vi quản lý của mình.

5. Nhận kết quả và nộp lệ phí cấp giấy phép xây dựng

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, tổ chức hoặc cá nhân có thể nhận kết quả bằng các hình thức:

• Nhận trực tuyến; 
• Nhận qua dịch vụ bưu chính. 

Người đề nghị cấp phép có trách nhiệm nộp lệ phí theo quy định khi thực hiện thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép xây dựng.

6. Cơ quan cấp phép kiểm tra những nội dung nào?

Trước khi cấp giấy phép xây dựng, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra:

Sự phù hợp của hồ sơ thiết kế

Đối chiếu bản vẽ trong hồ sơ xin cấp phép với:

• Hồ sơ thiết kế trong Báo cáo nghiên cứu khả thi; 
• Hồ sơ thiết kế đã được thẩm định (nếu thuộc diện phải thẩm định). 

Điều kiện phòng cháy chữa cháy

Đối với công trình thuộc diện thẩm duyệt hoặc thẩm định thiết kế phòng cháy chữa cháy, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra sự phù hợp giữa hồ sơ xin cấp phép và hồ sơ đã được cơ quan chuyên ngành phê duyệt.

Báo cáo thẩm tra thiết kế

Đối với công trình bắt buộc phải thẩm tra thiết kế xây dựng, cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của báo cáo thẩm tra theo quy định.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép xây dựng?

Từ ngày 01/07/2026, thủ tục cấp giấy phép xây dựng được số hóa mạnh mẽ, vì vậy cá nhân và doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị hồ sơ điện tử đầy đủ, chính xác ngay từ đầu; 
• Kiểm tra kỹ các hồ sơ thiết kế, hồ sơ phòng cháy chữa cháy; 
• Theo dõi thường xuyên email và tin nhắn để kịp thời bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu; 
• Chủ động thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án đầu tư, đất đai và xây dựng trước khi nộp hồ sơ. 

Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang triển khai dự án đầu tư, việc hoàn thiện đồng bộ các thủ tục pháp lý như Giấy phép kinh doanh, Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói hay các thủ tục đầu tư liên quan sẽ giúp quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý.

DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp và giấy phép chuyên ngành

Bên cạnh việc cung cấp thông tin pháp lý cập nhật, DHtaxlaw còn hỗ trợ:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM; 
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước; 
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói; 
• Xin các loại Giấy phép kinh doanh theo ngành nghề; 
• Thực hiện thủ tục Thay đổi ERC nhanh chóng, đúng quy định; 
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp, đầu tư và xây dựng. 

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư, xây dựng và kinh doanh, đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn giải pháp phù hợp.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh