HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ LÀ GÌ? QUYỀN, NGHĨA VỤ VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP PHẢI HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Trong công ty cổ phần, Hội đồng quản trị (HĐQT) giữ vai trò trung tâm trong việc định hướng chiến lược và quản lý hoạt động doanh nghiệp. Vậy Hội đồng quản trị là gì? Quyền và nghĩa vụ của HĐQT ra sao? Những trường hợp nào bắt buộc phải họp Hội đồng quản trị theo quy định pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ và áp dụng đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

1. Hội đồng quản trị là gì?

Căn cứ Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị được quy định như sau:

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty, trừ những quyền, nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Số lượng và nhiệm kỳ Hội đồng quản trị

Theo Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên;
• Nhiệm kỳ thành viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại không hạn chế;
• Khi hết nhiệm kỳ mà chưa bầu được thành viên mới, HĐQT cũ vẫn tiếp tục hoạt động cho đến khi có người thay thế (trừ khi Điều lệ công ty quy định khác).

Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu, theo quy định tại Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020.

1.1 Thành viên Hội đồng quản trị có bắt buộc phải là cổ đông không?

Theo Điều 155 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên Hội đồng quản trị:

• Không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
• Phải có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty;
• Có thể đồng thời là thành viên HĐQT của công ty khác.

Lưu ý:

Đối với doanh nghiệp nhà nước hoặc công ty con do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, thành viên HĐQT không được có quan hệ gia đình với Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc người quản lý khác theo quy định.

Kết luận:

Nếu Điều lệ công ty không yêu cầu, thì thành viên Hội đồng quản trị không bắt buộc phải là cổ đông.

1.2 Thành viên Hội đồng quản trị có cần ký hợp đồng lao động không?

Căn cứ Điều 13 Bộ luật Lao động 2019:

• Nếu thành viên HĐQT chỉ thực hiện chức năng quản lý theo nhiệm vụ được bầu, không phát sinh quan hệ lao động thì không bắt buộc ký hợp đồng lao động;
• Trường hợp thành viên HĐQT có thỏa thuận làm việc có trả lương, chịu sự điều hành, giám sát, thì vẫn được xem là quan hệ lao động và phải ký hợp đồng lao động theo quy định.

2. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị

Theo khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ chính như:

• Quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh hằng năm;
• Quyết định phát hành cổ phần, trái phiếu, huy động vốn;
• Quyết định dự án đầu tư, phương án kinh doanh;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc/Tổng giám đốc và người quản lý khác;
• Quyết định cơ cấu tổ chức, thành lập chi nhánh, công ty con;
• Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông;
• Trình báo cáo tài chính, kiến nghị mức cổ tức;
• Kiến nghị tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.

Ngoài ra, HĐQT còn thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

3. Các trường hợp phải tiến hành họp Hội đồng quản trị

3.1 Họp để bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị

• Sau khi kết thúc nhiệm kỳ HĐQT;
• Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày bầu xong HĐQT mới, HĐQT phải họp để bầu Chủ tịch HĐQT;
• Cuộc họp do thành viên có số phiếu bầu cao nhất triệu tập và chủ trì.

3.2 Họp theo yêu cầu hợp lệ

Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp khi có yêu cầu bằng văn bản của:

• Ban kiểm soát;
• Giám đốc/Tổng giám đốc;
• Ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị.

⏱ Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu, Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp.
Nếu không triệu tập, Chủ tịch HĐQT phải chịu trách nhiệm về thiệt hại phát sinh.

3.3 Họp Hội đồng quản trị bất thường

HĐQT có thể họp bất thường để giải quyết các vấn đề cấp thiết như:

• Thành lập chi nhánh;
• Thay đổi cơ cấu tổ chức;
• Quyết định đầu tư, giao dịch lớn;
• Các vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch.

4. Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, thành lập công ty

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp, hỗ trọ thành lập công ty trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn cơ cấu công ty TNHH, công ty cổ phần;
• Soạn thảo quyết định, biên bản họp, hồ sơ thành lập công ty;
• Tư vấn thành lập chi nhánh, công ty con;
• Rà soát Điều lệ công ty, quy chế quản trị nội bộ.

Liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Kết luận

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý quan trọng nhất trong công ty cổ phần, giữ vai trò quyết định chiến lược và hoạt động kinh doanh. Việc hiểu đúng quyền, nghĩa vụ và các trường hợp phải họp Hội đồng quản trị sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ Luật Doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài