HƯỚNG DẪN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện chế độ báo cáo hoạt động hằng năm với cơ quan quản lý nhà nước. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan chức năng theo dõi tình hình hoạt động của các văn phòng đại diện đang hoạt động tại địa phương.

Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo hoạt động đúng thời hạn quy định. Nếu không thực hiện hoặc nộp chậm, văn phòng đại diện có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết quy định về báo cáo hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài, cách nộp báo cáo và những lưu ý quan trọng cần biết.


1. Căn cứ pháp lý về báo cáo hoạt động Văn phòng đại diện

Chế độ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện được quy định tại:

  • Khoản 1 Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
  • Thông tư 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 của Bộ Công Thương quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Theo đó, văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động theo mẫu BC-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT.


2. Thời hạn nộp báo cáo hoạt động Văn phòng đại diện

Thời hạn nộp báo cáo: Trước ngày 30 tháng 01 hằng năm.

Ví dụ: Báo cáo hoạt động của năm 2023 phải nộp trước ngày 30/01/2024.

Sau thời hạn này, nếu văn phòng đại diện không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng quy định, cơ quan quản lý có thể xem xét xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.


3. Phương thức nộp báo cáo hoạt động Văn phòng đại diện

Hiện nay, việc nộp báo cáo được thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của Sở Công Thương (đối với văn phòng đại diện thuộc quản lý của Sở Công Thương).

Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có thể thực hiện báo cáo tại địa chỉ:

http://congthuong.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-hoat-dong-vpdd

Các bước thực hiện báo cáo hoạt động văn phòng đại diện trực tuyến:

Bước 1. Truy cập cổng thông tin báo cáo hoạt động của Sở Công Thương.

Bước 2. Nhập mã tra cứu văn phòng đại diện để đăng nhập hệ thống.

Bước 3. Chọn báo cáo hoạt động (ở cuối trang) và nhập đầy đủ thông tin báo cáo theo mẫu BC-1.

Bước 4. Tải lên file PDF bản scan báo cáo hoạt động và nhấn hoàn tất.

Lưu ý: Báo cáo phải có chữ ký của Trưởng văn phòng đại diện và đóng dấu của văn phòng đại diện.

Việc nộp báo cáo trực tuyến giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và xử lý thông tin nhanh chóng hơn.


3. Cách nhận mã tra cứu Văn phòng đại diện

Đối với những văn phòng đại diện chưa được cấp mã tra cứu, cần gửi bản chụp Giấy giới thiệu qua email đến Sở Công Thương để được cấp mã truy cập hệ thống báo cáo (hoặc liên hệ Sở Công Thương để được hỗ trợ).

Những văn phòng đại diện đã được cấp mã tra cứu trước đó có thể tiếp tục sử dụng mã này để thực hiện báo cáo hằng năm.

Danh sách email tiếp nhận đề nghị cấp mã tra cứu tại Sở Công Thương TP.HCM

Việc cấp mã tra cứu được phân theo quốc gia hoặc khu vực đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài. 

STT

Quốc gia

Email/Điện thoại

1

Singapore

ttngoc.sct@tphcm.gov.vn
028.38279407

2

Hàn Quốc, Nhật Bản, Triều Tiên

namtrang.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

3

Trung Quốc, Đài Loan, Ấn Độ

nmthe.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

4

Hồng Kông, Macau

htlthao.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

5

Hoa Kỳ, Canada, U.A.E,  Cuba, El Salvador, Iran, Israel,  Lebanon, Thổ Nhĩ Kỳ, Barbados, Belize, Liberia, Mauritius, Panama, Samoa, Seychelles…

nhnghia.sct@tphcm.gov.vn

028.38279407

6

Áo, Bỉ, Đan Mạch, Liechtenstein, Luxembourg, Na Uy, Phần Lan, Pháp, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Nigeria

pdmcuong.sct@tphcm.gov.vn

028.38239570

7

Anh, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Bulgari, Cyprus, Đức, Hà Lan, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Malta, Nga, Tây Ban Nha, Ukraine, Australia, New Zealand, Brunei, Bangladesh, Campuchia, Indonesia, Malaysia, Pakistan, Philippines, Srilanka, Thái Lan, Bermuda, Bristish Virgin Islands, Cayman, Jersey

mththao.sct@tphcm.gov.vn

028.38239570


Kết luận

Việc thực hiện báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Văn phòng đại diện cần nộp báo cáo đúng thời hạn, đúng biểu mẫu và thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn của Sở Công Thương.

Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, văn phòng đại diện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Trong trường hợp doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục quản lý, báo cáo hoạt động hoặc các nghĩa vụ pháp lý của Văn phòng đại diện, đội ngũ chuyên gia tại DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.


Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Bài Viết Liên Quan

QUY TRÌNH 13 BƯỚC XIN CHỨNG NHẬN ISO 9001

Bài viết hướng dẫn 13 bước triển khai ISO 9001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, dễ áp dụng, tối ưu quy trình vận hành và đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chứng nhận.

BÃI BỎ THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

Cập nhật quy định mới về việc bãi bỏ thủ tục tự công bố sản phẩm theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP. DHtaxlaw tư vấn hồ sơ công bố thực phẩm, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm và hỗ trợ pháp lý trọn gói tại TPHCM.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI NĂM 2026 MỚI NHẤT

Cập nhật đầy đủ hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2026 gồm hồ sơ gì, nộp ở đâu, thời gian giải quyết bao lâu và lệ phí cấp thẻ tạm trú theo quy định hiện hành.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn