THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải thực hiện chế độ báo cáo hoạt động hằng năm với cơ quan quản lý nhà nước. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan chức năng theo dõi tình hình hoạt động của các văn phòng đại diện đang hoạt động tại địa phương.
Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo hoạt động đúng thời hạn quy định. Nếu không thực hiện hoặc nộp chậm, văn phòng đại diện có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết quy định về báo cáo hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài, cách nộp báo cáo và những lưu ý quan trọng cần biết.

Chế độ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện được quy định tại:
Theo đó, văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động theo mẫu BC-1 ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT.
Thời hạn nộp báo cáo: Trước ngày 30 tháng 01 hằng năm.
Ví dụ: Báo cáo hoạt động của năm 2023 phải nộp trước ngày 30/01/2024.
Sau thời hạn này, nếu văn phòng đại diện không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng quy định, cơ quan quản lý có thể xem xét xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.
Hiện nay, việc nộp báo cáo được thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của Sở Công Thương (đối với văn phòng đại diện thuộc quản lý của Sở Công Thương).
Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh có thể thực hiện báo cáo tại địa chỉ:
http://congthuong.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-hoat-dong-vpdd
Các bước thực hiện báo cáo hoạt động văn phòng đại diện trực tuyến:
Bước 1. Truy cập cổng thông tin báo cáo hoạt động của Sở Công Thương.
Bước 2. Nhập mã tra cứu văn phòng đại diện để đăng nhập hệ thống.
.png)
Bước 3. Chọn báo cáo hoạt động (ở cuối trang) và nhập đầy đủ thông tin báo cáo theo mẫu BC-1.
.png)
Bước 4. Tải lên file PDF bản scan báo cáo hoạt động và nhấn hoàn tất.
Lưu ý: Báo cáo phải có chữ ký của Trưởng văn phòng đại diện và đóng dấu của văn phòng đại diện.
Việc nộp báo cáo trực tuyến giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và xử lý thông tin nhanh chóng hơn.
Đối với những văn phòng đại diện chưa được cấp mã tra cứu, cần gửi bản chụp Giấy giới thiệu qua email đến Sở Công Thương để được cấp mã truy cập hệ thống báo cáo (hoặc liên hệ Sở Công Thương để được hỗ trợ).
Những văn phòng đại diện đã được cấp mã tra cứu trước đó có thể tiếp tục sử dụng mã này để thực hiện báo cáo hằng năm.
Việc cấp mã tra cứu được phân theo quốc gia hoặc khu vực đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài.
STT | Quốc gia | Email/Điện thoại |
1 | Singapore | ttngoc.sct@tphcm.gov.vn |
2 | Hàn Quốc, Nhật Bản, Triều Tiên | namtrang.sct@tphcm.gov.vn 028.38279407 |
3 | Trung Quốc, Đài Loan, Ấn Độ | nmthe.sct@tphcm.gov.vn 028.38279407 |
4 | Hồng Kông, Macau | htlthao.sct@tphcm.gov.vn 028.38279407 |
5 | Hoa Kỳ, Canada, U.A.E, Cuba, El Salvador, Iran, Israel, Lebanon, Thổ Nhĩ Kỳ, Barbados, Belize, Liberia, Mauritius, Panama, Samoa, Seychelles… | nhnghia.sct@tphcm.gov.vn 028.38279407 |
6 | Áo, Bỉ, Đan Mạch, Liechtenstein, Luxembourg, Na Uy, Phần Lan, Pháp, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Nigeria | pdmcuong.sct@tphcm.gov.vn 028.38239570 |
7 | Anh, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Bulgari, Cyprus, Đức, Hà Lan, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Malta, Nga, Tây Ban Nha, Ukraine, Australia, New Zealand, Brunei, Bangladesh, Campuchia, Indonesia, Malaysia, Pakistan, Philippines, Srilanka, Thái Lan, Bermuda, Bristish Virgin Islands, Cayman, Jersey | mththao.sct@tphcm.gov.vn 028.38239570 |
Việc thực hiện báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Văn phòng đại diện cần nộp báo cáo đúng thời hạn, đúng biểu mẫu và thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn của Sở Công Thương.
Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, văn phòng đại diện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp doanh nghiệp cần tư vấn về thủ tục quản lý, báo cáo hoạt động hoặc các nghĩa vụ pháp lý của Văn phòng đại diện, đội ngũ chuyên gia tại DHtaxlaw sẵn sàng hỗ trợ và cung cấp giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh