HƯỚNG DẪN BỔ SUNG NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CHO DOANH NGHIỆP (CẬP NHẬT 2026)

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu bổ sung người đại diện theo pháp luật nhằm phân chia quyền hạn, tăng tính linh hoạt trong quản lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, miễn là được đăng ký đầy đủ và đúng quy định.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện – thủ tục – hồ sơ – thời gian xử lý, đồng thời cung cấp giải pháp dịch vụ trọn gói tại DHtaxlaw.

1. Người đại diện theo pháp luật là ai? Khi nào cần bổ sung?

1.1 Người đại diện theo pháp luật là gì?

Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch;
• Đại diện doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, tòa án;
• Chịu trách nhiệm trong phạm vi quyền và nghĩa vụ được giao.

1.2 Khi nào doanh nghiệp cần bổ sung người đại diện?

Doanh nghiệp thường bổ sung người đại diện trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhiều chi nhánh, địa điểm kinh doanh;
• Chủ doanh nghiệp không thường xuyên điều hành trực tiếp;
• Phân chia quyền ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng;
• Yêu cầu từ đối tác, nhà đầu tư, ngân hàng;
• Phù hợp mô hình quản trị hiện đại theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Doanh nghiệp được phép có nhiều người đại diện theo pháp luật nếu Điều lệ công ty có quy định rõ phạm vi quyền hạn.

2. Hướng dẫn thủ tục bổ sung người đại diện theo pháp luật (Mới nhất)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung người đại diện

Hồ sơ thực hiện theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH ≥ 2 TV, công ty cổ phần);
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới (CCCD/Hộ chiếu);
• Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có).

Trường hợp sử dụng định danh cá nhân, giấy tờ không bắt buộc công chứng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại: Sở Tài chính tỉnh

✔ Trực tiếp

✔ Qua bưu điện

✔ Trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia (khuyến khích)

Nộp online cần VNeID mức độ 2 theo quy định mới.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc;
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
• Nếu cần bổ sung: Cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản.

Bước 4: Cập nhật thông tin sau khi bổ sung

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật thông tin với cơ quan thuế;
• Thông báo ngân hàng, đối tác, khách hàng;
• Cập nhật chữ ký số, hồ sơ nội bộ (nếu cần).

3. Lợi ích khi bổ sung người đại diện theo pháp luật

Việc bổ sung người đại diện mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Phân chia trách nhiệm quản lý, tránh quá tải cho một cá nhân;
• Tăng tính linh hoạt trong ký kết hợp đồng, giao dịch;
• Đảm bảo hoạt động không gián đoạn khi người đại diện chính vắng mặt;
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp, đặc biệt với đối tác nước ngoài;
• Phù hợp xu hướng quản trị minh bạch theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

4. Câu hỏi thường gặp về bổ sung người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp được bổ sung bao nhiêu người đại diện?

→ Pháp luật không giới hạn số lượng, miễn Điều lệ quy định rõ quyền và nghĩa vụ từng người.

Có thể ủy quyền cho dịch vụ thực hiện không?

→ Hoàn toàn được. Doanh nghiệp chỉ cần ký hồ sơ, mọi thủ tục còn lại có thể ủy quyền.

5. Dịch vụ bổ sung người đại diện theo pháp luật trọn gói tại DHtaxlaw

Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc lo ngại sai sót hồ sơ, dịch vụ bổ sung người đại diện theo pháp luật tại TP.HCM là giải pháp tối ưu:

• Tư vấn đúng quy định mới nhất 2026;
• Soạn hồ sơ chuẩn – đúng – đủ;
• Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ;
• Nhận kết quả nhanh chóng, đúng hẹn;
• Chi phí minh bạch – không phát sinh.

Liên hệ ngay Thay đổi giấy tờ để được hỗ trợ nhanh – chuẩn – tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài