HƯỚNG DẪN CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BỊ SAI NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 70 SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH 123

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BỊ SAI NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 70 SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH 123

Từ năm 2026, quy định về xử lý hóa đơn điện tử bị sai được thực hiện theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Việc xử lý sai sót hóa đơn điện tử nếu không đúng quy trình có thể dẫn đến:

  • Bị xử phạt vi phạm hành chính
  • Ảnh hưởng kê khai thuế
  • Rủi ro khi thanh tra thuế

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp cần nắm rõ.


1. Cách xử lý hóa đơn điện tử đã lập bị sai năm 2026

Theo Điều 19 Nghị định 123 (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025), việc xử lý hóa đơn điện tử sai được chia thành 3 nhóm chính:

Trường hợp 1: Sai tên, địa chỉ người mua (KHÔNG sai mã số thuế)

Nếu:

  • Sai tên hoặc địa chỉ
  • Không sai mã số thuế
  • Không sai các nội dung khác

✅ Người bán:

  • Thông báo cho người mua
  • Không phải lập lại hóa đơn
  • Gửi thông báo cho cơ quan thuế theo Mẫu 04/SS-HĐĐT

Trường hợp 2: Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa

Doanh nghiệp được chọn 1 trong 2 phương án:

✔ Cách 1: Lập hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ:

“Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”

✔ Cách 2: Lập hóa đơn thay thế

Hóa đơn mới phải có dòng chữ:

“Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...”

Lưu ý quan trọng 2026

  • Phải ký số trên hóa đơn mới
  • Nếu hóa đơn có mã → gửi cơ quan thuế cấp mã lại
  • Nếu không có mã → gửi trực tiếp cho người mua

Lập 1 hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai

Nếu trong cùng tháng:

  • Cùng một khách hàng
  • Sai cùng một nội dung

✅ Được phép lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn

✅ Đính kèm bảng kê Mẫu 01/BK-ĐCTT

Yêu cầu lập biên bản thỏa thuận

Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế:

  • Nếu người mua là doanh nghiệp → phải lập văn bản thỏa thuận
  • Nếu người mua là cá nhân → thông báo hoặc đăng tải trên website

Doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ khi cơ quan thuế kiểm tra.


2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa

Theo Điều 9 Nghị định 123 (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025):

Đối với bán hàng trong nước

Thời điểm lập hóa đơn là:

  • Khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa
  • Không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa

Đối với hàng xuất khẩu

Người bán tự xác định thời điểm lập hóa đơn. Nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan

Doanh nghiệp xuất khẩu cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian này để tránh bị xử phạt.


3. Dịch Vụ Kế Toán Tư Vấn Hóa Đơn Điện Tử 2026

Sai sót hóa đơn là lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp:

  • Bị phạt hành chính
  • Bị loại chi phí
  • Bị truy thu thuế

DHtaxlaw cung cấp:

✔ Rà soát hóa đơn điện tử trước kê khai

✔ Hỗ trợ lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế đúng chuẩn

✔ Soạn mẫu biên bản thỏa thuận

✔ Tư vấn hệ thống hóa đơn điện tử theo Nghị định 70

✔ Đại diện giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra


Kết Luận

Năm 2026, việc xử lý hóa đơn điện tử sai phải thực hiện theo Nghị định 70/2025 sửa đổi Nghị định 123. Tùy từng loại sai sót mà doanh nghiệp có thể:

  • Thông báo mà không cần lập lại hóa đơn
  • Lập hóa đơn điều chỉnh
  • Lập hóa đơn thay thế

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát quy trình xuất hóa đơn để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa sai sót trong năm 2026.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BỊ SAI NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 70 SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH 123
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN CÁCH XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BỊ SAI NĂM 2026 THEO NGHỊ ĐỊNH 70 SỬA ĐỔI NGHỊ ĐỊNH 123

Bài Viết Liên Quan

CÔNG TY GIẢI THỂ NHƯNG CHƯA CHỐT SỔ BHXH, NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐƯỢC HƯỞNG QUYỀN LỢI GÌ NĂM 2026?

Công ty giải thể nhưng chưa chốt sổ BHXH thì người lao động có được hưởng bảo hiểm xã hội không? Cập nhật quy định mới nhất 2026 về trách nhiệm doanh nghiệp, mức hưởng BHXH và cách xử lý.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP ATTP KHI BỊ MẤT MỚI NHẤT

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình và thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (ATTP) bị mất theo quy định pháp luật hiện hành.

BÁN ĐỒ ĂN ONLINE CÓ CẦN XIN GIẤY ATTP KHÔNG?

Bán đồ ăn online có cần xin giấy an toàn thực phẩm không? Tìm hiểu quy định mới nhất về trường hợp phải xin, được miễn giấy ATTP theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

MỚI MỞ QUÁN CHƯA THUÊ MẶT BẰNG CÓ XIN GIẤY ATTP ĐƯỢC KHÔNG?

Bạn đang định mở quán nhưng chưa thuê mặt bằng, chưa bài trí decor thì có xin giấy ATTP được không? Xem ngay câu trả lời và quy trình chuẩn từ chuyên gia tại đây!

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn